畢業論文不同於一般的小論文，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，非常方便。
先說兩種痛苦情況。
設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要新增或者刪除一個章節，新增刪除容易，可是其後遺症就是後面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那麼原理的第三章就要改為第二章，後面的要跟著動，新增也一樣，很麻煩。
第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要新增新的參考文獻，那麼這些參考文獻的上標號又會跟著變動。目錄自動生成簡單說下，將文件切換到大綱檢視，然後設定你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那麼就是1級目錄，一般我們會設定到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好後，在要插入目錄的地方，點選“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設定下就行了。
現在來說說這兩個的簡單解決辦法。
首先都要設定成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設定成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個專案時，其後面的變好會跟著變動，所以這就解決了因新增刪除中間的專案，而要同時修改後面的編號問題了。
目錄的更新，只需要在“大綱檢視”下點選更新目錄，或者在頁面檢視的目錄上，點選右鍵，選擇“更新域”即可。
將參考文獻設定成段落編號後，在需要插入參考文獻引用的地方，點選“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然後再自己設定一下格式。 還有幾種方法，從網上摘錄下來的。