一體式觸控辦公桌的研究論文

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21世紀,是科技快速發展的時代,是計算機運用廣泛的時代。而在日常生活中每個人離不開電腦還有辦公桌,但是現在的辦公桌存在一些問題,導致我們工作效率不高。因此人們需要一個方便的,利於人們辦公的辦公桌。下面是本站的小編和大家分享的一體式觸控辦公桌的研究論文,歡迎閱讀。

一體式觸控辦公桌的研究論文

  一體式觸控辦公桌的研究論文

摘要:在日常的辦公中每個人都離不開電腦和辦工桌。然而在現在市面上的普通的辦公桌面上,存在的問題頗多:桌上辦公用品過多,桌上型電腦電腦顯示器或筆記本佔用空間過大,使得桌上的辦公空間不足,而大體積的辦公桌又佔用空間過大等等問題,都導致了辦公的低效與不適。針對這些問題,我們研究小組對傳統的辦公桌進行了重新設計,運用了TRIZ創新理論,引進觸屏的理念,將觸控一體機與辦公桌進行結合,推出了全新的觸控電腦一體式辦公桌,它不僅可以解決空間的利用問題還能實現電腦觸控式的方便操作,大大提高了使用者的工作效率和辦公體驗。

關鍵詞:辦公桌;辦公效率;觸控辦公體驗;TRIZE理論

Abstract:In the daily people are inseparable from each office computers and office tables. However, in general the desk surface is now available in the market, there are a lot of problems: too many office supplies on the table, desktop computer monitors or notebook space is too large, making the lack of office space on the table, while the bulky desk they occupy too much space and so on, have led to inefficiency and discomfort office. To solve these problems, our research group for traditional desk has been redesigned, introducing the concept of the most popular touch, touch one will be combined with a desk, launched a new one-touch computer desk, it is not only space utilization problems can be solved but also to achieve a computer touch-easy operation, greatly improving user productivity and office experience.

Keyword:office table;office efficiency;Touch the office experience;TRIZE

引言

在現有的辦公環境中,大多數商務人士都表示在辦公中存在著辦公空間狹小,電腦顯示器常會阻擋辦公視野等一系列問題。這使的我們平時的辦公的效率大大降低,在現在企業競爭日益激烈的情況下,長時間低效的辦公遠遠不如短時間高效率的辦公為企業所創造的價值。同樣,連續低效的辦公同時讓人感到疲憊與不適。而針對現在辦公環境產生的問題,我們提出了將辦公中必備的的電腦與辦公桌整合在一起的設計理念,再將傳統辦公升級為更為方便快捷的觸控式辦公,這樣的設計不僅節省了大面積的桌上辦公空間,還使辦公變得更加快速高效,省去了原有滑鼠上的繁瑣操作,從而讓商務人士的辦公體驗得到提升。

1.日常辦公中存在的問題

在這個“資訊化”的高速辦公時代,隨著科技的快速發展,我們在日常的辦公中每個人都離不開電腦和辦工桌。但是在幾乎我們每天都接觸的最基本的辦公桌上仍然存在許多的問題。在我們走進辦公大樓,針對商務人群的辦公體驗報告中(詳見附件1),絕大多數的商務人士都表示在辦公中存在著辦公空間狹小,桌上空間利用不合理,桌上型電腦顯示器阻擋辦公視野的問題。這使日常辦公中的工作效率顯著降低,長時間低效的辦公遠不如短時間高效率的辦公為企業所創造的價值。同樣,連續低效的辦公同時讓人感到疲憊與不適。都導致了辦公的低效與不適。顯然商務人士們更需要的是更為高效率、舒適的辦公。這讓我們小組萌生了重新設計一款較傳統辦公桌更為使用的新產品的想法。

2.市場調查,是否有必要設計新的辦公桌

在我們小組走進辦公大樓針對商務人群的辦公體驗報告中,有61%的商務人士都表示在辦公中存在著辦公空間狹小,電腦常常會阻擋辦公視野等一系列問題。而後經過幾天的市場調查和問卷調查後,我們進行了詳細的的歸納總結和分析,結果如下:在200份調查中有40%的商務人士期待體驗我們的辦公桌,並非常願意購買,18%的商務人士表示非常希望在市面上見到我們的產品但需要考慮價效比購買,12%的非商務人士對我們的產品表示興趣濃厚,並有購買傾向,有6%的商業人表示對此產品沒有太多看法,但如果生產並有需要會考慮購買。有4%的非商業人士表示不願意接受新鮮事物,沒有購買意向。

3.對辦公桌進行的改進設計

我小組在初期構思時,從辦公時的使用體驗和基本功能上出發,一直致力於提升使用者的辦公體驗而進行設計。在分析了現有辦公環境的問題之後,我們提出了將辦公中必備的的電腦與辦公桌進行整合設計理念,再將傳統辦公升級為更為方便快捷的觸控式辦公,這樣的設計不僅節省了大面積的桌上辦公空間,還使辦公變得更加快速高效,省去了原有滑鼠上的繁瑣操作,從而讓商務人士得到更優秀的辦公體驗。在產品的創作研發中我們運用了著名的TRIZ理論。無論一個簡單產品還是複雜的技術系統,其核心技術的發展都是遵循著客觀的規律發展演變的,即具有客觀的進化規律和模式。各種技術難題、衝突和矛盾的不斷解決是推動這種進化過程的動力。技術系統發展的理想狀態是用盡量少的資源實現儘量多的功能。而我們的創作也正符合了這一思想。並且運用瞭如下原理:

1.分割原理,組合原理。將辦公桌分解成了多個有機可進行定製組合的部分。

2.多功能原理,將多種實用功能與桌身融為一體。

3.“瑪特廖什卡”原理——將印表機置可定製的於辦工桌內部。

4.利用混合材料原則等多種原理。使產品更加具有可行性。

而針對現在辦公環境產生的問題,我們提出了將辦公中必備的的電腦與辦公桌整合在一起的設計理念,再將傳統辦公升級為更為方便快捷的觸控式辦公,經過以往的實驗研究,有大量資料都顯示辦公裝置的觸屏化較傳統辦公方式存在著種種優勢:

優勢一:將複雜的按鍵操控整合在一個螢幕上完成,可有效簡化操作,同時可節省控制面板空間,操作整合度更高。

優勢二:與傳統按鍵操作相比,觸屏操控只需手指輕點選可,按鍵的手感及舒適度是無法與之相比的。

優勢三:從美觀度來考慮,設計有複雜按鍵的控制面板與觸屏控制面板相比,前者美觀度遠遠不及後者。

優勢四:從使用者對操作的直觀感受來看,觸屏操控介面彷彿是一個人與裝置交流的視窗,各項功能及設定可直觀的從面板上體現出來。

所以我小組將桌面本身與觸控式一體電腦的觸控式螢幕結合,桌面採用鋼化玻璃+防刮防輻射鍍膜構成,強度較傳統顯示器更高,易於清潔,有效的預防指紋,使使用者無須擔心日常生活中的意外損壞,防止了輻射對使用者身體健康的傷害。無縫一體式的桌面設計使使用者無需擔心日常的清理,可以有效地防止以外的灑水大大的延長了使用壽命。嵌入桌面本身的觸控一體機可以進行多種系統,多種配置的定製,符合了當下大眾化消費的標準。在桌子的正面左下方,我小組設計了可以省出更多桌上空間的資料夾抽屜,內建檔案分隔槽,大小吻合常用A4紙,騰出了更多的辦公空間,使桌上空間更為整潔,同時方便了檔案的儲存。

在我小組分析了現有的辦公環境之後,在辦公桌的正面右側設計了可以方便安裝印表機尺寸的的抽屜,使用者可以自己選擇是否需要內嵌一臺印表機。在桌子的右下角,我小組針對一些特殊的辦公隱私,同樣設計了方便改造成保險箱的儲物櫃,使用者可以根據自己的辦公需要進行人性化的選擇。在周邊產品方面我們考慮到部分使用者可能對觸控辦公較陌生或不適,我小組為這些使用者設計了人體工程學無線滑鼠與鍵盤,同時,鍵鼠、保險箱與印表機也可以作為一定時期的套餐商品或促銷贈品進行捆綁銷售。

4.營銷策略

4.1搜尋引擎推廣

可以利用搜索引擎、分類目錄等具有線上檢索資訊功能的網路工具進行網站推廣。包括關鍵詞廣告、固定排名、基於內容定位的`廣告等多種形式。搜尋引擎推廣的方法又可以分為多種不同的形式,可以採用用的推廣手段有:登入免費分類目錄、登入付費分類目錄、搜尋引擎優化、關鍵詞廣告、關鍵詞競價排名、網頁內容定位廣告等。

從目前的發展趨勢來看,搜尋引擎在網路營銷中的地位依然重要,並且受到越來越多企業的認可,可以起到很好的產品宣傳作用。

4.2資源合作推廣

通過網站交換連結、交換廣告、內容合作、使用者資源合作等方式,在具有類似目標網站之間實現互相推廣的目的,其中最常用的資源合作方式為網站連結策略,利用合作伙伴之間網站訪問量資源合作互為推廣。

每個企業網站均可以擁有自己的資源,這種資源可以表現為一定的訪問量、註冊使用者資訊、有價值的內容和功能、網路廣告空間等,利用網站的資源與合作伙伴開展合作,實現資源共享,共同擴大收益的目的。在這些資源合作形式中,交換連結是最簡單的一種合作方式,調查表明也是新網站推廣的有效方式之一。交換連結或稱互惠連結,是具有一定互補優勢的網站之間的簡單合作形式,即分別在自己的網站上放置對方網站的LOGO或網站名稱並設定對方網站的超級連結,使得使用者可以從合作網站中發現自己的網站,達到互相推廣的目。交換連結的作用主要表現在幾個方面:獲得訪問量、增加使用者瀏覽時的印象、在搜尋引擎排名中增加優勢、通過合作網站的推薦增加訪問者的可信度等。交換連結還有比是否可以取得直接效果更深一層的意義,一般來說,每個網站都傾向於連結價值高的其他網站,獲得其他網站的連結也就意味著獲得了於合作伙伴和一個領域內同類網站的認可。是推廣產品必不可少的推廣手段。

4..3資訊釋出推廣

將有關的網站推廣資訊釋出在其他潛在使用者可能訪問的網站上,利用使用者在這些網站獲取資訊的機會實現網站推廣的目的,適用於這些資訊釋出的網站包括線上黃頁、分類廣告、論壇、部落格網站、供求資訊平臺、行業網站等。

結論

經過我小組反覆的討論,我們得出的結論為:我小組的產品具有傳統辦公桌與傳統桌上型電腦難以比擬的易用性與簡潔性,在實用方面上非常適合日常辦公的使用,並且在使用難度上幾乎沒有障礙,這大大擴大了產品的適用人群,具有很大的商業優勢。並且我們形成了完善的方案設計,從產品的開發,宣傳,再到營銷手段都進行了深入的考慮。並且我們的產品在技術支援上難度不大,易於投入到生產,相信在上市後市場會有一個積極的迴應。當然我小組相信一體式辦公桌還有許多有待改進的設計,和許多需要完善的細節,需要我們進一步的開發與設計,增強它的實用性與易用性,相信在社會各界的幫助下我們一定會打造出令使用者滿意的產品!

致謝

特別感謝本次課題設計的指導教師李倫彬老師在研究設計中的指導!感謝黑河市黑河市瑞麗商務辦公用品有限公司接受本小組的問卷調查!感謝在問卷調查中積極配合本小組的人們!感謝各位評委老師!

參考文獻

《TRIZ理論研究綜述》作者陳柯羽

《觸屏時代將來臨?預測辦公操控趨勢》作者李剛