Word軟體是我們在日常辦公和教育教學中最常用的office辦公軟體之一,在使用過程中,經常遇到各種問題,有些小問題不大,但是如果解決不了的話,使用起來會很不方便,筆者將自己遇到的一些問題加以總結,希望能對使用者有所幫助。
一、去除文件中的“↓”標記。
因為工作關係,我們經常需要從網上下載一些資料,當這些資料儲存在WORD文件中後,有時在段落後會有“↓”的標記,這些標記是一種人工換行符,也叫手動換行符,類似於回車鍵的換行符,這往往會影響到以後排版的效果,要是一個一個的刪除的話太過繁瑣,那麼怎樣才能很快地消除它,通過實踐我總結了兩種方法:第一種方法就是在開啟word貼上時,可以選擇:編輯-選擇式貼上-無格式文字。
但是這種方法只能貼上無格式的文字,如果資料中包含表格或圖片就無法儲存,那麼對已經儲存到WORD當中內容怎樣刪除這些標記呢?可以採取以下步驟來實現:
(1)首先選中要查詢替換的文字內容。
(2)執行“編輯”——替換——單擊“特殊字元”按鈕——開啟“特殊字元”列表。
(3)從“特殊字元”列表中選擇“人工換行符”,在查詢內容中會出現“^l”標誌。
(4)在替換內容框中單擊滑鼠後,什麼內容也不輸入,單擊——全部替換,即可刪除“↓”標記。
(5)如果想換成普通的段落標記,則在替換內容框中選擇特殊字元——段落標記——全部替換即可。
二、刪除空行
對於文章中的空行,手工刪除也是一件很麻煩的事情,其實想一下空行的特點,也就是多個“段落標記”連在一起,那麼我們用Word 2000的替換功能就可實現刪除文章中的空行。開啟“”選單中的“替換”對話方塊,把游標定位在“查詢內容”輸入框中,按下“高階”按鈕,選擇“特殊字元”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”,即“^p”,然後按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對於多行空行,可進行重複替換,直到刪除全部的空行為止
三、在WORD文字排版時,設定段落縮排時,使用“釐米”作為度量單位有時不直觀,在WORD中可以設定“字元”作為度量單位。那麼如何修改設定呢,我們可以採取以下具體的操作步驟:
(1)在開啟的WORD軟體中,執行“工具”——“選項”命令,在彈出的“選項”對話方塊中,選擇“常規”選項卡。
(2)選中“使用字元作為單位”複選框,單擊“確定”即可。
這樣再開啟文件進行設定時,度量單位就是字元了。
四、關於頁首頁尾
1、怎樣使WORD文件只有第一頁沒有頁首,頁尾?
(1)選擇檔案—頁面設定-在“版式”選項卡中設定頁首和頁尾,選中“首頁不同”。
(2)選擇檢視—頁首頁尾—將滑鼠放在頁首頁尾處,刪除頁首和頁尾的文字,應用範圍選擇“段落”。
(3)單擊確定之後,首頁就不再顯示頁首頁尾了,此方法同樣可以用於首頁和其餘頁設定不同的頁首頁尾。
2、如何刪除頁首線?
預設情況下,新增文件的頁首頁尾之後,在頁首底部會出現一根單線,稱為頁首線,如果想修改或移除頁首線可以採用以下步驟:
(1)檢視—頁首頁尾命令,出現頁首區。
(2)開啟格式—邊框和底紋對話方塊,選擇“邊框”選項卡。
(3)在“邊框”選項卡中,選擇“無”選項,除去頁首線,也可以從“線型”“寬度”列表中選擇其它設定來修改頁首線。
(4)在“應用範圍”下拉列表中選擇“段落”。
(5)單擊確定按鈕,單擊“頁首頁尾”工具欄中的“關閉”按鈕,返回文件即可。
五、關於雙面列印文件的設定