word 是學生和職場人士最常用的一款軟體之一。但一旦遇到較複雜的排版情況，很多人可能被折磨得發狂。在一次次受虐之後，發出一聲感嘆——Word真™難用!但是，只要你掌握Word的核心技巧，工作就不再是煎熬!
01 批量複製貼上格式
如果要把標題一的格式複製給其他標題，該怎麼做呢?
大多數人都知道用格式刷，但是操作過程是這樣的：
① 選中標題一
② 單擊格式刷
③ 點選標題二
④ 再次選中標題一
⑤ 再次點選格式刷
⑥ 點選標題三
……
迴圈重複，直到全部刷完為止
但是很多人竟然不知道：格式刷還可以連刷!
選中標題一後，雙擊格式刷，就能省去重複點選格式刷的.操作，直接把格式刷給其他標題。
(PS：PPT中的動畫刷也能雙擊後連刷)
但是複製貼上格式，我更喜歡直接用快捷鍵。眾所周知，Ctrl C / V 是用來複制貼上內容的。但又有多少人知道，加上 Shift 鍵後他們會變成什麼。
用快捷鍵的好處，按下C後，格式直接儲存在後臺，需要用時按一下V。即使複製後，中間有做過其他編輯操作，仍然可以繼續貼上。而在跨頁面貼上格式時，不用擔心意外退出格式刷。(PS：PPT中也可以用哦)
但是即使用 Ctrl shift V，還是要一次次選中目標物件，把格式貼上過去。如果我有10個標題，還是要操作10次。
有沒有辦法可以一次就批量完成格式複製貼上呢?
有!Word裡邊非常神奇的一個功能，叫 選中格式相似文字
02 批量選中格式相似文字
先 Ctrl Shift C 把標題一的格式複製到後臺。然後點選標題二，再點選下圖所示的按鈕，把所有標題選中。
再Ctrl Shift V一下就能全部搞定。
要提高操作效率，最有效的，是掌握一個重要心法：重複的操作必有批量完成的方法!如果有批量完成重複操作的意識，主動地去找解決方法，就能事半功倍。
① 要重複調整多個段落的格式 —— 批量選中，批量貼上格式
② 要在頁面頂部重複插入公司Logo —— 在頁眉裡插入Logo
③ 重複的錯別字要全部修正 —— 替換法
……
如果你要開始寫一篇很長的文件，比如論文、活動方案、標書等，下面這個技巧就一定要會!它是整個Word排版的核心，用好它，能夠大大節省反覆修改的時間。
03 樣式管理-批量套用和修改的祕訣
先設定好1個一級標題的格式，然後點選右鍵【更新並匹配到標題1樣式】，就將級別1的標題格式放到樣式庫中。
其他文字要使用1級標題的格式怎麼辦?只需要點選標題樣式就可以直接套用!再繼續輸入文字，會自動變成標題1格式。
有了這個功能，就再也不用擔心，BigBoss突然說
一級標題全部縮小一號，顏色全部換成喜慶大紅色……
為什麼?
因為全部一級標題都套用了標題1樣式，只需要改其中一個標題的格式，然後右鍵更新匹配到標題1，全部一級標題的格式就全部改完，1秒鐘搞定!
樣式就相當於一個容器，把所有的格式(大小、行距、顏色、縮排、邊框、底紋等等都包含在內)都打包放在了這個容器裡，你需要用到時，點選一下，就把這些格式套在你所選的文欄位落上。
只要先規劃好各級文字的樣式，在寫作時就可以直接套用。這樣就可以專心在內容編寫上，而不用操心格式問題。