有些人雖然能把幻燈片做的很美觀，但花的時間太長，還有些人，雖然做的很快，但抱歉，看完作品想自殺，太醜了。所以說，好和快是檢驗一個人製作幻燈片的重要手段。
1、優化製作流程
我見過很多朋友都有這樣的一個壞習慣，那就是在做幻燈片時，在頁面上放一頁內容，設計一頁，再放下一頁內容，再設計，如此迴圈往復。
這樣是典型的前流水線時代的做法，效率極低。而且會造成一個假象，那就是，覺得把幻燈片設計美觀，就足夠成為一張優秀的幻燈片了，殊不知，內容好才是真的好啊，拿設計來彌補內容的缺陷，壓根都不靠譜啊!
那麼，如何優化製作流程呢?方法很簡單，就是先理清內容之間的邏輯關係，逐頁地放到對應的 PPT 頁面上，然後，再統一地對所有頁面進行設計。
而這，正是流水線作業模式。
你就說，是不是能提高效率?
2、設計方案(包含預設字型、配色以及背景)
想必我們都遇到過這樣的問題，當我們都在預設模版中寫內容時，預設的字型是宋體，預設背景是白色，預設的色彩是這個。
而如果我們能在製作幻燈片之前，就把這些預設的設計方案進行修改的話，定義成我們想要的字型，色彩和背景。
那麼，在製作幻燈片時，無疑會減少一大部分換字型，換顏色，換背景的重複操作，從而節約時間。
你就說，是不是能提高效率?
3、提前設計幾個常用的內容版式。
我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視訊的，還有幾頁是展示大段文字內容的。
對於這些內容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內容版式。
這樣，當做到這些內容時，我們替換到對應的版式即可。從而減少了重複設計內容版式的操作。
你就說，是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷鍵。
我簡單列一下。
CTRL+G 組合
CTRL+L(R) 左(右)對齊
CTRL+S 儲存當前檔案
CTRL+Z 撤銷操作
ALT+F5 顯示演講者檢視
ALT+F9 顯示(隱藏)參考線
ALT+F10 顯示選擇窗格
F5 從頭開始放映幻燈片
當然，如果你記性好，可以去網上檢視更多，反正，我常用的，就這麼幾個。
5、學會改造軟體，把常用功能新增到快速訪問欄。
當我們在製作幻燈片時，勿容置疑，肯定需要對頁面上的元素執行一些操作，比如說檢視動畫窗格，對元素進行排列對齊等等。
如果按照軟體預設的功能操作路徑來執行的話，比如說要讓頁面所有元素進行左對齊，我們需要先選中全部元素，然後點選開始，排列，對齊，左對齊，總計5個步驟。
但是，如果我們直接把左對齊功能自定義到快速訪問欄，那麼，這時候，我們再想讓頁面所有元素進行左對齊，那麼，我們只需要兩步，選中元素，左對齊即可。
同理，其他功能也可以採取這樣的方式進行設定。
你就說，是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是說，善於利用軟體中的格式刷和動畫刷功能。只需要對元素新增一次效果，那麼，就可以將這種效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如說，你想把 A 元素的動畫效果，快速新增到 BCDEFG 上面，那麼，只需要雙擊動畫刷按鈕，在 BCDEFG 上面各點一下，就可以應用相同的動畫效果。
同理，格式刷功能也一樣。
你就說，是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材庫。
如果你經常做的幻燈片內容是相似的，比如說經常做本公司的一些 PPT ，那麼，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經常使用的小圖示，圖片素材，向量形狀等。
截圖來自：旁門左道讀者 Lincoln
這樣，當你在以後每次製作幻燈片時，都可以從中進行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。
你就說，是不是能提高效率?
8、學會套用模版網站作品的版式設計。
想必很多人都遇到過這個情況，在對幻燈片美化設計時，經常會遇到沒有頭緒，打不開思路的情況。那麼，如果幹耗著，其實也想不出什麼結果。倒不如去套用模版網站上作品的設計風格。
這不丟人，畢加索說過，好的設計師靠借鑑，偉大的設計師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設計中，能幫你省去不少思考時間。
你就說，是不是能提高效率?
9、掌握3個小功能和兩個小外掛。
為了能夠幫助使用者提高效率， PowerPoint 軟體中也提供了一些小功能可以使用，我在這裡跟大家簡單說一下。
一是全域性替換字型。
如果你的幻燈片做到一大半，忽然被通知，要求更換另一種字型，那麼，如果再逐頁對字型進行更換，難免費時費力。
軟體提供有一鍵更換字型的功能。
你就說，是不是能提高效率?
二是快速進行圖層調換。
說白了，就是對頁面元素的層級關係進行快速調整。如果頁面層級關係較少，比如只有一張背景圖和一段文字的話，那麼，因為只有兩層，這時候就用不上這個功能了。
而如果層級關係較多，比如有幾百層，那麼，為了能夠精準快速對圖層進行調換，就不得不使用這個功能了。
拖動圖層位置，就可以調整其在頁面上的層級順序。
你就說，是不是能提高效率?
三是一鍵去除動畫。
我之前就遇到過一個朋友， PPT 小白，剛畢業，被要求做一個商務年會的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫動畫，結果被主管告知，不要使用動畫。