Microsoft PowerPoint(以下簡稱ppt)是Office軟體中一款強大的工具,它強大的演示功能使它成為開會、演講、上課的主要道具。這裡就介紹提高PowerPoint製作效率的步驟,幫助我們更好的運用這款實用的軟體。
幻燈片迴圈播放
這個功能可以幫助我們在PPT播放至最後頁後,重新回到第一頁,不至於頁面一直停留在最後一頁,顯得很生硬。
首先,開啟需要播放的PPT,選擇“幻燈片播放”選單,點選“設定放映方式”選項。
在跳出的設定對話方塊中,選擇“放映選項”下的“迴圈放映,按Esc鍵終止”選框,點選確定便設定完幻燈片的迴圈播放模式。
同時運用多個模版
在製作PPT時,我們可以設定多個不同的模版樣式以豐富PPT的視覺效果。
首先,確定PPT的檢視是在普通模式下顯示。
接著選中想要施加模版的頁面,單個多個均可。再選擇格式選單,點選其中的`“幻燈片設計”選項,便會在右邊出現幻燈片設計視窗。
在設計視窗中,選擇喜歡的模版,點選模版右邊的下拉選單,選擇“應用於選定幻燈片”便可。
將PPT匯入至WORD
很多時候我們都會遇到想要將PPT中的演講模版匯入word作為文字形式儲存或編輯,這也僅需要幾步便可以輕鬆完成。
開啟需要編輯的PPT,選擇檔案選單,點選其中的“傳送”選項,並選擇“Microsoft office Word”。
在跳出的傳送到Microsoft office Word視窗中,選擇想要的word模式便可。
小提示:PPT匯入word也可以有很多種形式。例如,選擇“空行在幻燈片旁”,匯出的word中,便會出現帶有註釋行的幻燈片縮圖形式。
如果選擇“只使用大綱”匯出,那麼匯出的word文件裡只有純粹的文字顯示。