你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多，而是因為沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越複雜，時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在資訊龐雜、速度加快的職場環境裡，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。
在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中，“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。這正是職業生涯顧問專家比爾約翰遜給所有從業者的建議。
以下就是約翰遜新書中整理出的10種最實用的、簡單的工作方法。
一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重複作業，減少錯誤的機會
你必須理清的問題包括：我現在的工作必須做出哪些改變？可否建議我，要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源？
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：“我想要做什麼？或是不想要做什麼？什麼對我才是最好的？”你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？
三、主動提醒老闆排定優先順序，可大幅減輕工作負擔
“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當地反映真實情況?如果你不說出來，老闆就會以為你有時間做這麼多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這麼多的工作，為什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先順序？你不是不做，但是凡事有先有後。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。
四、報告時要有自己的觀點，只需少量的資訊即可讓老闆感到滿意
多數人在向主管或是老闆報告時，總是擔心資訊不夠多，“萬一老闆問起來，答不出來，該怎麼辦?”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰維佛所進行的研究，有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理，而且如果向老闆報告時手中的資料不夠多，感到恐懼的人數比例又會更多。
其實，這種擔憂是多餘的`。太多的資訊會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對於老闆一點幫助也沒有。“內容精簡，切中要點，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時，所得出的普遍性結論。
你要做的是利用重要的資訊或是資料提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模稜兩可的描述。向老闆報告時，要能精準地掌控時間。
五、簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間
真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達資訊，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在於簡報，而是溝通的質量。你不只是“報告”，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。
在做任何的簡報之前，你必須思考以下三點原則：希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點?聽眾會有什麼樣的感受?你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定?
接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容，其餘的時間應該是與聽眾互動。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的資訊上
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容，除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內容儘量精簡，節省寫信的時間並增加對方響應的機會
“最容易閱讀、理解與回覆的信件，最吸引我的注意。”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時，一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的資訊，而且必須更容易閱讀，節省對方的時間。該怎麼做呢?你必須：⒈把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的範圍內。⒉超過20個字就應換行。⒊如果超過3行必須空行。
八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變
不論你提出什麼樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反覆的溝通，同樣可爭取到你要的資源
老闆對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題？是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對於未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當你在爭取預算時，必須先想清楚老闆可能擔心的問題，作為你說服老闆的理由，這是最有效的。
而且，不要只強調你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是為了幫助老闆解決問題，達成目標。所以，你的重點在於老闆所擔心的問題，而不是預算數字。
當你第一次提出要求時，最重要的是讓老闆瞭解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算，這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成以上。
十、專注工作本身，而不是業績評量的名目，才能真正有好的表現
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個月詢問你的主管：“我做得如何？”儘量提出具體的問題，例如：“老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見？”“我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎？”
你應該隨時和主管溝通自己的工作表現，而不是隻有在每年一次的業績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以瞭解主管的期望。
2、至少每個月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調整?”也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環境有所改變，先前所設定的目標勢必做出調整，所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。