有企業朋友問我，應如何分清工作的輕重緩急，從而提高工作效率。為什麼有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來講，是工作計劃與工作方法的問題。善於總結歸納，工作有條理的人工作效率肯定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關鍵。那麼，應如何提高工作效率呢?筆者建議如下：
一、 清晰崗位職責
合格的員工必須清楚自己的崗位職責，把自己工作做到極致，如果連自己職責範圍內的工作都沒有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責是承諾，也是責任，把自己的本職工作做好，是職業化的體現，也是對企業最大的貢獻。
二、制訂工作計劃
沒有計劃，工作就會沒有頭緒，沒有頭緒就會思維混亂。制訂計劃要以崗位職責、上級佈置的`工作為依據，妥善安排哪些工作先做，哪些工作後做，分清工作的輕重緩急，明確達到的目標及具體措施，沒有具體措施的目標只能是一句空話。有人說， 計劃趕不上變化，沒有計劃，你永遠也趕不上變化。
三、優化工作流程
流程即做事的先後順序，有什麼樣的流程就有什麼樣的結果，結果不好，一定是流程有問題。根據崗位崗位職責，不斷優化工作流程，就會找到更加簡潔、獨特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業績優秀的是因為流程簡潔，方法對頭，找到了成交模型，不斷優化自己的成交模型，就是優化工作流程。
四、 總結工作方法
聖人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢。總結提高能力，善於總結才會找到事物的發展規律，找到事物的發展規律，才能在工作中游刃有餘。在工作中，要和領導、同事、同行多多交流工作經驗，畢竟一個人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發。
總之，要想提高工作效率，首先應明確自己的崗位職責，然後制訂工作計劃，不斷優化業務流程，總結工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是為了達成工作目標，不能為了提高效率而提高效率。