助你提高工作效率的10個方法

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助你提高工作效率的10個方法。同樣是做一份工作,有的人早早就完成了,有的人卻要拖拖拉拉每天加班,都是24小時,任務量也相同,為什麼結果卻差這麼多?

助你提高工作效率的10個方法

1.總是發現你所做的鼓舞人心的有趣的事情間

任何有意義的任務或常規都需要一個人很多的注意力。在開始做任何事之前,問問自己為什麼應該做這件事。有了答案,就會有你如此渴望的產出--那麼,你就會重視這項任務。然後,想辦法讓這項任務變得有趣,比如,讓你的創造力和想象力在此過程中玩耍。不要拘泥於"認可"的產出;讓自己可以隨意選擇一些新奇有趣的想法。當你做一些可以稱為是自己的東西的時候,就更有可能專心工作。

2.選擇舒適的桌椅組合要的選項卡或者視窗,或者回復不重要的簡訊。

很多人發現,即使多數時間坐著辦公,可還是會覺得腰痠背痛。不要因為桌椅不舒適而浪費寶貴的時間,分散精力。買一張靠背很舒服的好椅子。確保你的辦公桌或者工作臺結構合理。那樣的話,你能工作好幾個小時,而身體和眼睛卻不覺得疲勞。

3.讓你的工作環境變得井井有條間,再次檢視電子郵件,取消你不需要的訂閱。

4.讓你的.電腦裡沒有讓你分神的東西

這一點對於使用電腦工作的人很重要:為所有經常用到的程式設定捷徑。把所有的關於某一項專案或任務的檔案置於一個資料夾。然後,確保你的電腦沒有病毒。這樣你可以免受檢查和修理的煩惱。這樣的事例給人壓力,會減弱你完成工作任務的興趣。

5.身邊有足夠的水

喝水不僅是為了健康,也讓你神清氣爽。一旦你覺得累了或餓了,一杯水就可以把它們趕跑。接著,你就可以完成手頭的工作,晚些時候休息。此外,並非所有的肚子咕咕叫都代表飢餓,通常喝一杯水就可以解決。確保水就在你胳膊夠得到的地方。那樣,你就可以專心工作,不用走到打水的地方--被別的事情分神!

6.帶點零食要的選項卡或者視窗,或者回復不重要的簡訊

就像把水放在身旁,讓咕嚕作響的胃安靜的食物必須放在手邊。處於同樣的原因--把你90%的注意力投入工作,在你的工作區域之內吃東西能避免讓你做不相關的事情。因此,確保你的零食也在胳膊可以夠得到的範圍之內!畢竟,他們希望別人也這樣待自己。

7.列出每天要做的事情並放在身旁

列出每天要做的事情並放在電腦旁(或者工作區域任何顯眼的地方)。這一點很有用。如果把工作的清單放在電腦或者手機上,你往往會查閱其他無關緊要的選項卡或者視窗,或者回復不重要的簡訊。所以,把你的"今日必做"清單放在你總是能夠看到的地方,劃掉"已完成"的任務。那樣的話,你就不用把包翻個底朝天,也不用找來找去找你寫必做事項的那一頁。

8.根據輕重緩急把任務分類

工作的第一個小時是人們效率最高的時候。這是因為所有的精力還有待消耗。所以把所有費力棘手,又富於挑戰性的任務放在日程表的第一個小時裡。排在這後面的是不太緊急的工作,最後是那些讓你倍感無聊的常規性任務。這樣的方法讓你能夠專注於工作,不浪費寶貴的時間做自己不喜歡的任務。這樣做,你就不會在工作日結束的時候感到很有壓力了。

9.讓別人知道你的原則

如果你決心讓自己的工作方式發揮作用,那麼讓他們知道這一點。很可能的情況是,你可以不受打擾地花幾個小時專注於那一項真正重大的工作。當同事知道你在休息時段,會在此期間提問題或者和你交談。除非有特別緊急的事情,否則他們不會打擾你工作的。畢竟,他們希望別人也這樣待自己。

10.戴上耳機

大多數的辦公室都有各種各樣的聲音源讓人分神--比如,地板打蠟器,郵車,同事說話,電話鈴聲,東西掉在地上的聲音。戴上耳機保護自己,這樣你就可以專心工作。耳機可以避免你聽到一些讓人驚訝的聲音--還有那些讓你思緒飄開去的聲音。11.讓別人找不到你,讓自己忙碌、離開或者"隱身"

並非所有的電話都是關於你的公寓被盜了,或者心愛的人處於極其危險的境地了。所以,在需要全神貫注工作的時候,把你的手機置於靜音模式。你也可以選擇啟用語音信箱服務。至於即時簡訊,工作的時候把狀態設為"忙碌"或者"隱身"。如果你還是收到即時聊天簡訊(IMs),那就關掉那個程式。等晚些時候,你手頭的工作不那麼緊迫了再開啟。

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