提高工作效率的時間管理方法

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提高工作效率的關鍵,在於專心致志地去做最有價值的工作,一次只做一件事情,並不斷實踐,將其養成工作習慣。這樣,工作效率就會成倍地增加,進而獲得更多的可自由支配的時間,有效地進行時間管理。下面是一些具體的'工作方法,供大家參考:

提高工作效率的時間管理方法

儘量避免被打擾

電話、郵件是一個被打擾的因素,如何處理是很關鍵的事情。對於非技術支援性質的工作,郵件一天處理2次即可,可以在某個固定時間集中處理。對於電話,要儘量縮短被打擾造成的影響時間,儘快回覆到原工作狀態。有時候,電話鈴響時,先不急著去接,把手裡的工作,做一個記號,這樣,接完電話以後,可以通過記號知道自己做到什麼地方、什麼程度,就可以很快地再接續上。

留給自己思考的時間

少看,多想,思考的思路要及時寫道記事本或者電子文件中,記錄在手機裡也是不錯的選擇,因為一些思想的火花可能會稍縱即逝,因此要將其記錄下來。以便日後整理。

關掉即時通訊軟體

所有的即時通訊軟體(MSN/Gtalk/QQ)都是影響人專注思考的禍端,要避免被人打擾,那就關閉IM軟體,如果非要查詢離線資訊,那麼就隱身上線吧。

忘記垃圾郵件吧

每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細”,忘記這類垃圾過濾郵件吧,不要浪費時間在被過濾的數百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件,如果別人的郵件確實重要,那麼他肯定會聯絡你的,所以不要再浪費時間去看垃圾郵件了。