有不少的職場員工總是抱怨自己每天的時間不夠用。希望自己能夠一天掰成兩天用。所以加班就成為了家常便飯的事情。針對這個問題，我跟大家分享一個方法，只需要15分鐘就能提高工作效率，希望能幫助到工作效率低的人。
首先是管理好工作區。
工作區主要包括辦公桌和電腦。說到電腦就不得不提我旁邊的一位同事，每次他讓我在他電腦上看東西的時候我都特難受，因為他的電腦桌面實在是太混亂了，密密麻麻的全是各種圖示，找一個文件都需要好幾分鐘，我都很好奇他會不會眼花。
實話給你們說吧，我的電腦桌面圖示不會超過15個。除了必要的軟體圖示，其它的檔案都是用資料夾進行分類。
我的資料夾分為三種：
第一種用來放重要專案和與任務相關的檔案;
第二種用來放日常工作需要進行訪問的檔案;
第三种放臨時產生的檔案，以便於進行每日清理。
辦公桌也需要整理，大多數人都喜歡在辦公桌上擺放很多小玩意，比如我右邊的一位同事，她的桌子上有鏡子、小魔方、玩偶、檯曆、外賣單、本子等，桌上的東西有時多得她連放滑鼠和鍵盤的地方都沒有。
一般來說，我只會在辦公桌上擺放一盆綠色盆栽，一個水杯，一支筆，一張空白的A4紙以及一些必要的檔案。乾淨整潔的辦公桌才有利於工作。
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其次是將水杯裝滿，手機最好能調成靜音模式。
我們辦公室裡最大的噪音應該就是坐我背後的同事的手機鈴聲了，每次有人打電話給他我的'思路都會被打斷。
手機調成靜音，在辦公區域就不會打擾到其他同事，如果你擔心靜音會錯過電話，可以將鈴聲調低一些。
準備正式工作前，你可以泡一杯茶或者咖啡，但是我個人比較喜歡清水，在正式工作前我會將水杯裝滿水，這樣我就不會在工作的時候頻繁起來裝水。
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然後是整理代辦事項。
在開始工作前，我會先在文件裡列出今天我需要做的事項，然後瀏覽，再估計完成每個任務所需的時長，完成任務後在相應的地方做上標記表示已完成。如果在工作過程中有新的任務增加，再將任務新增進去。
在這一項中，我們需要合理的安排好時間，也要為隨時可能增加的任務預留一部分時間，不然就會出現有新任務但時間被安排完了而不能完成的情況。
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我在這裡也提醒一下大家，最好不要同時處理多個工作任務。同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢，並且更容易出錯。而且大家在工作中也要懂得拒絕別人，要不然也會因為別人的事而降低自己的工作效率。