如何提高工作效率?

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上週受邀去了“戰拖第一人”高地清風的戰拖課,感觸最深的是他介紹的“沉浸工作法”。這個工作法最大的好處就是:讓我在十五分鐘內,獲得了一個小時的效率。

如何提高工作效率?

我小時候學習特別容易走神。有次邊學邊玩,完全沒發現我爸一直潛伏在門後,正默默觀察著我。背了會英語後後剛想伸手摸漫畫書,突然頭頂有人斷喝一聲:“學就好好學!玩就好好玩!”

嚇的我一哆嗦,又把水杯打翻了。

少年時期自控力差,很難做到“聚精會神”四個字。偶爾做到了,哪怕只聚精會神了幾分鐘,也油然而生起一種既自豪又充實,生活能被自己全然掌控的成就感。

長大後越來越認同我爸說過的話。如果真的能做到 “學就好好學,玩就好好玩”,就能“學也學了,玩也玩了”。可真實狀態卻經常是:該做的事情沒做,但時間也沒有用來娛樂,而是浪費消磨在不知什麼的小事上了,又因為事情都沒做完的壓力,覺得好累啊!

沉浸工作法是一種短期聚精會神工作法。每十五分鐘為一個小隔斷,一個小時可以分為4個小隔斷。然後在每個隔斷開始的時候,你可以自由選擇:是工作,還是休息(娛樂),無論選哪種,都要做夠十五分鐘後,再度選擇。

以我自己為例。開始時先定好鬧鐘,問自己:在接下來的十五分鐘裡,是寫作還是玩?

我選了寫作。計時開始,我也開始心無旁騖地寫作。正寫到高興處,鬧鈴響了。第2個隔斷即將開始,我再次面臨選擇:是寫作還是玩?因為狀態正好,所以還選寫作。

鈴聲再次響起,這次我已經有點累了,所以選擇玩,於是刷手機、喝咖啡、站起來走動,玩了1個隔斷……以此類推。

一個小時之內,我一共寫了3個隔斷,只在中間休息了1個隔斷,總共完成了3500字。對比平時經常吭嘰倆小時也憋不出一點文字,產量還是很令人滿意的`。

這種沉浸工作法有幾個優點:

第一是解決了冷啟動問題。

我們都有這樣的感受:所謂拖延,其實就是啟動不了,總是缺乏開始的那種決心和行動力。而沉浸法的好處則是:你不用想太多,設好鬧鐘,鈴一響立刻開始做選擇,即便選擇了自己不喜歡的學習,反正十五分鐘很短,一會就過去了,毫無壓力,很容易開始。

第二是時長很合理,15分鐘不容易讓人有壓力。

以前試過番茄工作法,每工作25分鐘休息5分鐘,25分鐘都快半個小時了,感覺好長啊!工作了那麼長時間後才只能休息5分鐘,又感覺好短!而且一會25一會5,感覺上很複雜,每次都要在紙上寫下開始結束的時間才行。

第三個優點就是專注當下。越是專注於當下,越容易聚合精神。

我以前寫長篇小說的時候拖延就特別明顯:一想到架構裡有300多章,我才寫了十章不到,立刻就洩氣了。但沉浸法不讓你看那麼遠,你不用想寫完第10章後還有290章,你就只需要在十五分鐘裡踏踏實實地寫就好了,甚至不用想第10章能不能寫完,反正在鬧鐘響前,能多碼一個字是一個字。

第四是自由度高,比較靈活。相對而言,番茄法就比較僵化,鬧鐘響了,我必須休息五分鐘——可是這時工作剛剛漸入佳境,休息五分鐘後又得重新進入狀態。而沉浸法則是讓你自己選:接著工作?還是玩?如果有狀態就選工作;累了就玩。

以前我寫過一些時間管理和關於戰勝拖延症的文章。寫這些的時候,我一直有個疑問:人們為什麼總想去學習時間管理、精力管理和戰拖這些“反人性”的東西呢?——是真的為了讓自己工作得更高效、學習更多知識嗎?

其實不是。

大部分人都只是對自己現在的狀態不滿意而已。大家在尋找一種途徑,無論途徑是叫“戰拖”還是“時間管理”還是“精力管理”,都只是為了能更好地管理自己,不再有“不知道時間去哪兒了”的罪惡感,從而獲得那種“人生盡在掌握”的感覺。

我始終覺得:一個好的方法,必須足夠簡單。因為只有足夠簡單,才能被記住,才能反覆實施,而實施了才能看到效果,更願意堅持。

課後有人提問:在現實生活中每天應該沉浸多少次?

高地清風的回答是:“不要在意沉浸的次數。真正值得在意的,是你在沉浸中的感受。當你真的進入了那種渾然投入、而忘我的狀態時,無論時間長短,都請牢牢記住那種感覺。”

我深以為然。

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