PowerPoint一項是演講者和老師的最愛，對於不經常使PowerPoint的朋友來說，可能會在設計好製作幻燈片上耗費不少時間。工作效率才是王道，這裡為大家推薦十個經典PPT技巧，可以快速幫助大家提高製作PPT幻燈片的效率，希望大家活學活用。
①靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本呼叫模板很死板，簡報中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給簡報中的幻燈片選用各種模板：首先選中“檢視”選單下的“任務窗格”，開啟“幻燈片設計”任務窗格。並在“普通”檢視下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕開啟選單，選擇其中的“應用於選定幻燈片”即可。
②靈活呼叫模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇“檔案”→“新建”，在開啟的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有簡報新建”和“根據模板新建”三種呼叫模板的方式。
“新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示嚮導”等方式。而單擊“根據現有簡報新建”下的“選擇簡報”，可以將現有簡報作為模板建立新檔案。“根據模板新建”下則有“通用模板”和“上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以開啟“模板”對話方塊，選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹，這裡不再重複。
③右鍵新建自己的'檔案
先進入C:Documents and Settings名Templates資料夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint簡報”新建一個PowerPoint檔案，再雙擊此檔案，然後對其中顏色、字型等進行自行定義。最後，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot檔案。
以後在“資源管理器”中右擊滑鼠，選擇選擇“新建”→“PowerPoint簡報”，再雙擊新建的簡報，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot檔案中的設定了。從而可以製作出自己的個性PowerPoint演示檔案，真是方便極了。
④套用更多的網路模板
PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過，可從微軟公司的站點免費下載更多的網路模板，選擇“檔案”→“新建”，然後單擊開啟的任務窗格下方的“上的模板”按鈕，即可開啟該站點上的中文模板庫。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡報”等十四大類共二百多個模板。只要單擊網頁上的模板型別連結(如“出版和教育”)，就可以在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進行預覽，而單擊某個模板名稱，就會顯示“模板最終許可協議”，在接受協議後單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會將模板下載到你的硬碟中，並會自動用PowerPoint開啟該模板。如果你對模板的效果滿意，可以用“另存為”將它儲存為模板，以後就可以像普通模板那樣方便呼叫了。
⑤將簡報另存為模板
如果得到了一個製作精美的簡報，希望在以後自己製作簡報時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊“檔案→新建”，在“新建簡報”任務窗格的“根據現有簡報新建”之下，單擊“選擇簡報”，再選擇所需的簡報，然後單擊“建立”。接著，刪除新模板中不需要的文字、幻燈片或設計物件，然後確認更改。完成修改以後執行“檔案”選單中的“另存為”。在“檔名”框中，鍵入模板的名稱。在“儲存型別”框中，單擊“簡報設計模板”，單擊“儲存”按鈕即可。
在新建模板以後，新模板就會在下次開啟 PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下，供使用。
⑥快速應用配色方案
不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的“配色方案”其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”視窗中的多個幻燈片，然後單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”，最後單擊任務窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片，也可以使用這個技巧。
⑦更改新簡報的預設設計
當單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用預設的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次建立簡報都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然後選擇“檢視”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在“幻燈片母版檢視”工具欄上，單擊“關閉母版檢視”。最後，選擇“檔案”→“另存為”。在“儲存型別”框中，選擇“簡報設計模板”；在“檔名”框中，鍵入“blank”，再單擊“儲存”。關閉模板。
⑧用“內容提示嚮導”新建文稿
“內容提示嚮導”也是一種特殊的模板，它是根據需求定製的一系列模板的集合。PowerPoint開始“內容提示嚮導”的方法是：單擊“檔案”選單下的“新建”，您就可以看到“新建簡報”任務窗格，單擊其中的“根據內容提示嚮導”即可開啟“內容提示嚮導”對話方塊。您只需經過選擇簡報型別、確定輸出型別(螢幕輸出、Web簡報等)和輸入簡報選項幾個步驟，就可以在“幻燈片”選項卡中看到符合特定任務要求的一系列模板。您只要逐個選中模板中的幻燈片，根據需要插入文字和圖片，就可以完成簡報的製作。
⑨安裝外部模板
模板是以檔案的形式存放的。因此，如果從網上或光碟上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下即可(Windows 9x/Me)。
⑩利用“只讀法”使用多個模板
同樣也可以使用“只讀”法來製作多個模板：可以先在一個資料夾下生成幾個PPT檔案，然後分別雙擊，並用PowerPoint開啟它們，並在其中進行一番設定，製作成多個“模板”。接著再選中它們，右擊，選擇“屬性”，在開啟的“屬性”視窗中選中“只讀”前的小鉤，把多個“模板”檔案設定成只讀檔案。以後要應用某一個“模板”檔案時，只要雙擊它，此時PowerPoint會開啟一個以當前選中的“模板”檔案為藍本的副本檔案，只要按下Ctrl+S鍵，PowerPoint就會彈出“另儲存”對話方塊供另存檔案，而且原來“模板”檔案中的內容並不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實現無數個“模板”，真是方便極了。