[論文關鍵詞]高等學校；多校區；學籍
[論文摘要]本文從學校學籍管理工作的範圍及其重要性入手，結合所在學校多校區學籍管理現狀，就做好多校區學籍管理工作及相關問題進行了探討。
目前，我國許多學校存在多校區的執行模式。面對多校區執行模式，如何做好學籍管理工作，是擺在所有學籍管理人員面前的一個值得思考的問題。本文結合我校的實際，對多校區學籍管理問題作如下探討。
一、學校學籍管理的現狀及單一校區學籍管理優勢
學籍管理模式根據辦學規模的不同，大致可分為院校直接管理和校院兩級管理兩種基本模式。院校直接管理模式是指學籍管理只設院校一級管理部門，不再設下一級管理部門，這種模式在學生人數少、學歷層次單一的院校比較普遍。校院級管理是指學籍管理設兩級管理部門，通過業務隸屬共同做好學籍管理工作。目前，我國院校學籍管理多采用校院兩級管理的模式。隨著規模的擴大，對學校人才培養目標的要求也由精英時代的統一模式向個性化轉變，學籍管理單純依賴傳統意義上的手工管理很難保證管理的效度。上世紀90年代初，各學校紛紛將管理手段引人到日常管理中。近幾年，隨著學校管理手段資訊化程度的不斷提高，使學籍集中管理成為可能，並逐漸成為必需。
單一校區的學籍管理的優勢主要表現在是專人管理，為學籍管理資料的準確性提供了基礎。具體表現如下:
第一，便於發現問題。單一校區的學籍管理集中在學籍管理部門的專職學籍管理人員。作為學籍管理人員，都會定期提取學籍資訊進行稽核。面對數萬條學籍資訊，靠逐條查詢是不可能發現問題的，只有通過不同口徑下的查詢、不同條件下的才可能發現問題。、匕如，某次提取學籍資料時發現和記錄資料不符，某次做氛計時兩種條件下兩次統計結果不一致等等。
第二，便於解決問題。學籍管理人員的常規工作就是做好日常的學籍異動及相關資料統計，即學生的休、復、轉、退、升降級等工作。學籍管理人員時時都在面對不同學業情況的學生，並與數字打交道，將工作做好、保證資料準確，是學籍管理工作的重點，這一點在教務管理軟體應用還不是完善階段尤為重要。學籍管理人員每天都應從系統上通過提取、彙總、統計等多種方式清點人數，審查學籍資訊。如同工人師傅幹久了同一項工作就生出經驗、掌握技術一樣。專人管理技術的優勢就體現在問題出現了，能很快找出原因，在下次做同樣操作時管理人員就會格外注意，儘量避免再次出現同樣的錯誤。在我校綜合教務系統除錯階段，就出現過丟失記錄的現象。由於是專人管理，每次出現問題我們都能很快發現，並利用備用庫核對、追加，及時補救，沒有給其他部門的工作帶來影響。
第三，凸現學籍管理的統一性。學籍管理工作是一項系統工作，是一項集政策與服務於一身的工作，它是由很多個獨立且又統一的工作環節構成。在單一校區，學籍管理人員同處一室又各有分工，這一模式高效率地實現了學籍管理工作的全部職責，它一方面避免了工作中相互推誘等不良現象，另一方面又在統一科室中實現相同的管理目標。在某種意義上，同一校區的就像一個小家庭，他們同居一室，各有分工，完成共同的工作中的不同細節，小家庭要做好同一件事很容易實現。
二、多校區的出現及引發的學籍管理問題
我國大學多校區產生的起因是的大發展，是我國高等教育綜合化和大眾化的必然趨勢和結果。目前我國高等學校多校區主要由院校合併及興建新校區而形成，許多院校進行著一校多區的辦學實踐，這對原有的學校管理模式提出了新課題，以往單一校區的管理模式能否在一校多區的現狀下順利執行併力求實現高質量和高效率，是擺在眾多高校領導和管理工作者面前的一個巫待解決的問題，就本文涉及的學籍管理而言，不可避免地會引發出一些問題。