論文關鍵詞：教務管理 體制 大學 多校區
論文摘要：隨著我國大校教育的不斷髮展，高校出現了多校區的管理模式。多校區的發展，使高校的教務管理工作任重而道遠。多校區教務管理中出現的合作多、問題多、教務管理人員不足等新問題的湧現，為高校的教務管理工作提出了新的課題。本文對在大學多校區的教務管理體制中遇到的問題和解決的方法進行了論述。
近年來高校不斷的發展擴招，學生人數越來越多，高校多校區大規模建設增加了許多學科和專業課程，高校的教務工作對大面積校園很難做到全面管理，現代高校的發展需求促使了教務工作不斷的變革。多校區的教務管理體制還處在發展完善階段，教務管理的實際工作中還存在著很多問題，適當採取必要的措施，不斷的完善教務管理體制，才能為高校多校區的發展提供有力的支援。
一、大學多校區教務管理中出現的問題
高校的不斷建設發展，很多大學都在進行著教務管理體制的改革，從改革後的教務管理執行狀況來看，對在教務工作中採用多校區分級管理的模式是比較成功、可行的。由於原有的教務管理體制只針對本校區進行教務管理，以至於很多教務管理人員對教務工作中多校區的教務管理的制度認識不足，對多校區內的教務管理工作的重點不夠了解，對多校區內的教務管理工作範圍不確定，對多校區內的分校教務工作的理念薄弱，在教務工作中不能正確分校教務管理職責，導致多校區的分校教務管理體制在執行中出項諸多的不協調。
高校的工作重心是培養全面發展的高素質的大學人才。高校在前期發展中學生的數量相對穩定，教學結構比較簡單，對教務工作的職權範圍界定不明顯，很多本應當由教務管理部門進行的工作，由教學行政部門掌握，高校的教務處幾乎是替代了教務管理部門的諸多工作，學校基層的教務工作人員的工作幾乎就是資訊的傳遞和轉達。高校辦學模式改革後，規模不斷擴大，學校自身的內部結構也日趨複雜化、多樣化。高校可以自主運用的權利範圍越來越廣，出現很多新的工作需求，原由教務處代勞教務管理工作的管理方式已經成為阻礙新工作開展的絆腳石，有必要多原有的管理體制進行變革，使教務管理的工作許可權下放，使教務管理的中心下移。目前很多大學的教務管理體制發展緩慢，和高校的發展需求，不同步，其中原因在於教務處對大量應由教務管理部門進行的工作大包大攬，高校的教務管理工作繁多複雜，佔用了大量時間和精力，教務處無法同時做好自己職責範圍內的教學研究、教學規劃、教學監督、指導等工作。而且教務處的人員相對較少，對於日漸增長的高校師生數量，教務管理的海量的工作內容，已經力不從心，工作效率很難提高，小馬拉大車的狀態必定堵塞教務管理工作的進展，影響了教務工作的開展，工作不到位容易引發學校、教師、管理人員、學生之間的矛盾，導致教務管理與高校的建設不同步。
原有的教務管理體制已經執行多年，教務管理人員已經形成固有的工作模式和工作習慣。在多校區的管理體制中，教務管理人員對教務處制定的教務日常規範、管理制度、需要傳達發放的工作安排、教務通知等工作，只是例行性完成，不做研究，不結合自身學校狀況，不做深層次分析，使教務處的管理與多校區的教務管理工作進展狀態快慢有別。而且很多分校區的教務管理人員身兼數職，教務管理人員還同時負責愛國衛生、安全保衛、計劃生育、學生管理等多項工作),表面上看節省了分校區的人力資源，實質是降低了分校區教務工作的效率，致使分校區教務管理工作與主校區的教務工作脫節，不利於分校區教務工作的開展，阻礙了分校區教務工作的良性發展，這種狀況無形中加劇了教務處過多包攬教務管理工作的現狀。
二、利用有力措施，推動多校區教務管理體制建設
1、建立正確的管理思想
原有的'教務管理體制執行規範、便捷已經形成固有的工作模式，而多校區管理體制轉變了教務管理的重心，使高校管理者的部分工作轉移由教務管理者掌控。而高校多年形成的思維模式一時難以改變，有的管理人員依然沿用原有的工作形式和管理思想，對多校區的管理體制不適應，產生牴觸思想。正確的管理思想可以帶動管理人員的工作方向，思想動力直接影響工作效率。教務管理人員對多校區管理制度的熟知、瞭解，加強理解層次，提高認可的深度，都可以促進多校區教務管理體制的發展。有必要對教務管理工作人員進行思想培訓，使教務管理人員確定正確的管理思想、觀念，提高多校區教務工作重要性的認識，不斷加強對多校區教務管理制度的完善。
2、加強業務培訓，提高業務水平
教務管理人員的知識素養、工作能力決定著教務管理工作的效率和進展。分校區的教務管理部門應清楚的瞭解教務管理工作在高校發展中的重要作用，提高多校區教務管理工作的基礎建設，對多校區的管理人員進行定期的知識培訓，加強管理人員工作能力培養。在各校區之間進行教務管理工作的交流，相互瞭解，學習科學的管理方式，多校區之間進行良好的溝通，增強多校區管理人員的工作能力，提高教務管理的業務水平。
3、遵守多校區管理原則，明確職責
只有按照教務管理工作的多校區管理原則,明確分校區劃教務管理機構各自的工作職責和範圍,併力促各司其職、各盡其責,才能避免教務管理過多集中於教務處層面狀況的發生,切實提高教務管理工作的效率和水平。如就課程管理而言,對需在全校範圍內統一安排的公共課等性質課程,應由教務處負責編排和管理;對於其他各專業類課程的編排,應由各院(系)教學辦根據教學計劃的安排進行組織和管理,包括確定上課時間、地點、上課節數和任課教師等。
針對考試管理,學校教務處應主要負責巨集觀、程式層面的管理,如考試的總體時間安排、試卷管理、學校統考課程考試命題、學生統考成績的公佈等;院(系)教學辦主要負責微觀、技術層面的管理,如各專業類考試命題、試卷審查等。
通過簡政放權,明確分工,使教務管理工作重心下移,構建起校—院(系)兩級管理的教務分層管理工作模式,來應對當前高等教育面臨的新形式,提高教務管理工作的效率和水平,全面落實高校的各項教育、教學目標,確保人才培養的質量。
綜上所述，教務管理是高校管理的支撐力量。高校教務水平的高低，教務管理能力的強弱，從另一方面體現了高校發展建設的狀況。高校的多校區建設是現代高校發展的必然方向。多校區教務管理工作的順利開展，可以促進高校不斷的發展。加強教務管理人員正確的工作理念，提升良好的教務工作思想，利用有效的措施方法，提高分校區的教務工作效率，加強多校區教務管理體制的完善，實現培養多方面高校人才和高校建設的雙向發展。