有工作就會有失誤，那麼在專案管理中有哪些常見的問題和失誤呢?我們一起來看看!
1.缺乏適當的人員與技能
影響：用人不當與資源分配失調是專案管理失誤中最常見的一種現象。一個專案能否圓滿完成，人員與技能的配備佔了主導因素。用人不當的結果往往會導致專案無法繼續執行，這樣就算計劃再好，也是紙上談兵。
解決方案：IT與專案經理應全面瞭解及掌控技能與資源情況，包括對專案顧問、合約承包商和外包商的詳細評估。使用專案管理軟體可以幫助專案經理充分掌握所有團隊成員的技能與工作量分配。在瞭解分工與職責後，IT與專案經理就可以決定如何在日常工作和專案中合理分配資源。指派專門的資源經理來負責解決人員與資源的分配問題也是一個不錯的主意。
2.缺乏富有經驗的專案經理
影響：如果沒有一名經驗豐富的專案經理掌舵，專案很可能會隨著發展而失去控制。
解決方案：聘用一名符合專案要求，並擁有出色人際關係處理技巧的專案經理。他應當有號召力，能夠管理風險，並在團隊成員和外部參與者之間起到協調作用。此外，一名優秀的專案經理也應該具備相關技術的知識與技能。
3.沒有遵循標準的專案管理流程
影響：這是專案管理中的第二大常見失誤。缺乏合理的流程會抬高專案風險，加大專案失敗的可能性，最終導致無法在限定的時間與預算內完成專案。
解決方案：制定良好的專案管理流程能助你提高專案效率，並及時捕捉到專案執行過程中的各種問題，控制風險。
4.流程太多太雜
影響：過多的流程會讓專案失去靈活性，繼而影響參與者的積極性。
曾經有一家軟體開發商告訴客戶公司的'專案經理，他們能夠在不增加成本與工作量的基礎上新增額外的功能，但專案經理卻回絕了這一建議，因為他覺得公司使用者並沒有要求這一功能。其實，只要不影響專案預算與計劃進度，又徵得使用者的同意，多新增一些功能是利大於弊的。
解決方案：提高靈活性，與專案支持者及參與者積極溝通。
5.對專案變更缺乏追蹤
影響：要麼預算超支，要麼進度拖慢(或兩者兼有)。
解決方案：建立正式的變更申請流程，任何專案範圍內的變更(比如新增新功能)都應在變更檔案上詳細註明，並由專案最高主管稽核批准。此外，專案經理也需判別出該申請對預算和時間進度會產生什麼影響。
6.對專案動態缺乏瞭解
影響：管理學大師彼得德魯克曾說過，無法管理就無法測量。反應到專案上，即無法及時協調資源，或對變更做出應變。
解決方案：使用軟體。藉助有效的專案管理軟體可以在一個平臺上面觀看掌握整個專案全域性的動態，目前市面上較為盛行的有MS Project、SAP、P3專案管理軟體，以及新晉的8thmanage,根據筆者多年的經驗來說，用MS Project做計劃好做，但是如果要跟蹤資源和任務情況就比較不直觀，有資源超支、人員浪費的情況出現也需要管理者主動發現，軟體不會告知你，而目前我們公司使用的是8thmanage的專案管理系統，整個系統很好地融合了專案管理九大領域與實際專案流程，在這個平臺上不僅能直觀看到專案的整個動態，各專案的活動負責人也能對自己所負責的專案活動部分進行很好的掌控，當有情況發生或專案需要變更時，系統有預警功能，能通知到相關的負責人。
7.對小問題掉以輕心
影響：問題不會自己解決。如果對小問題掉以輕心，那麼它們就會演化成大問題，最終成倍增加專案成本。
解決方案：加強專案團隊成員的態度與意識，及早糾錯。等到亡羊補牢，為時已晚。
8.沒有定義專案範圍
影響：如果商業與IT部門沒有事先定義專案範圍，那專案終將無法滿足預期的成效，IT也會缺乏方向來如期完成專案。
解決方案：通過商業用例和範圍劃定來糾正錯誤定義的專案，專案範圍可謂一個專案最初的SLA(服務水平協議)，有了這份協議，專案活動才有據可尋。
9.忽略專案之間的關聯
影響：忽略專案之間的關聯會造成資源分配失調(比如配給某專案的人員也是另一專案所需要的)，從而影響專案進度，作為連鎖反應，其它專案也會受到拖累。
解決方案：在制定專案計劃時將關聯因素考慮在內。與專案參與者多交流，並繪製專案關聯表，可協助你明確瞭解各專案之間的關係。
10.風險評估過於隨意
影響：專案脫離原有軌道，IT需清理預料外的麻煩。
解決方案：風險評估應是專案計劃的一部分。可以在團隊中進行頭腦風暴，收集可能的風險因素，然後設法規避這些風險。這一活動不會花費太久的時間，而且他也能幫助你在正式開始前充分了解專案的軟肋所在。
11.對使用者牴觸心理認識不足
影響：使用者對新技術的牴觸會讓專案所投入的資金與精力白費。
解決方案：在專案計劃階段先考慮到推行過程中的阻礙，並設法化解這些阻力。與那些工作將受新專案影響的使用者交流溝通，向他們闡述專案會給他們的工作流程帶來的有利變化與價值。
12.時間進度表欠完善
影響：團隊成員對何時完成何種任務沒有概念，對整體專案的按時達成形成阻滯。
解決方案：最簡單的方法是判別出項目中所有的活動，並在這些活動後面標註預計完成日期。使用專案管理軟體亦可建立進度計劃表。
13.對不合理的專案期限不作反駁
影響：使自己陷入無法如期完成專案的窘境，並有損IT部門的信譽。
或許公司所設定的專案期限過於苛刻，而IT部門強行完成只會起到反作用。
解決方案：IT經理應向公司管理層解釋無法預期完成的實際困難，以及強行完成所需付出的代價(比如成本大幅上升，資源預算超支等)，讓管理人員在成本和速度之間做出選擇。
14.與專案支持者、參與者缺少溝通
影響：IT無法達成預期的要求。
解決方案：在傳遞關鍵書面檔案與表格的同時加以當面說明，並用對方能夠理解的方式簡明地闡述要點(有些商業人員不會理解長篇大論的技術術語)。
在這種溝通互動中，其實公司的商業分析師在使用者與IT之間扮演了一個非常重要的協調角色。
建議對參與專案，或受專案影響的所有商業成員提供一份專案綜述(從計劃到部署)，並標示出那些活動要求商業人員參加互動，以及互動的目的。總之，IT應多花一些時間來指導商業部門瞭解專案執行的步驟。