專案管理在國際貿易企業的運用論文

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國際貿易是指國家之間對商品或勞務進行交換的一種經濟活動,這種經濟貿易的主要形式就是體現在進口貿易和出口貿易這兩個方面,並且這種經濟活動在很大程度上促進了全球資源的共享和流通,從而促進國家之間的經濟來往。在如今社會經濟發展過程中,國際貿易的作用是不容忽視的,國際商品在交易過程中往往體現著國家之間的生產力,與此同時也是在檢測每個國家相關企業的專案管理質量。我國改革開放以來,社會經濟發展的整體水平有了很大的提高,中國作為一個經濟貿易強國,在國際交易市場的地位想要突顯出來,就應該要引入更先進、更科學的企業管理手段和技術,只有這樣才能有效維持經濟貿易企業的良好發展。

專案管理在國際貿易企業的運用論文

一、國際貿易企業與專案管理的概念

1.什麼是專案管理

所謂專案管理就是指為了符合或改進所進行專案的建設要求,通過在有限的資源條件下由一個臨時的專門機構中的相關負責人根據專案管理方面的知識、技能以及方法等對專案進行高質量、高效率的策劃、組織和指導,並且要在專案建設的過程中對專案進行動態、全面的協調與管理。也就是說專案管理是在滿足專案質量、資金以及時間等方面的要求下對整個執行系統進行有效管理的方法。

2.國際貿易企業中的專案管理

國際貿易企業中的專案管理與國內企業中的專案管理是有很大區別的,其會面臨更多的機遇和挑戰。通常情況下,國際貿易企業要在世界經濟範疇內進行相應的融資、採購以及施工,這需要進行高效、嚴謹的專案管理,並且還要根據交易物件的不同情況與多個國家或地區之間進行有效的溝通協調,國際貿易通常會涉及諸多方面,比如政治風險、金融風險、利率風險、軍事風險和自然風險。相比於其他專案,國際貿易企業中的專案管理的規模以及投入的資金都會更大一些,風險性也會更高一些。由於國際貿易作為一種國際性的經濟活動,通常參與的都是來自不同國家和地區的企業,但由於不同國家和地區之間的經濟水平、管理模式以及技術水平等方面都不一樣,並且不同國家地區的技術要求以及管理制度也是參差不齊,因此就要求我國國際貿易企業要在經濟交易合同的訂立中將這些情況都明確的體現出來。如果缺少對風險的預防和對專案管理知識認識的不到位,就很容易在國際貿易的實踐中遇到許多的難處,也會吃很多管理不當的啞巴虧。國際專案管理通常都是在一些大型企業中進行的,所涉及的人力和物力都會比較龐大,如若管理不當,容易造成資源浪費或分配不合理,從而不能使經濟效益最優。因此,專案管理的有效實行對國際貿易企業的發展至關重要。

3.國際貿易企業中專案管理的主要特點

國際貿易企業中專案管理的兩大特點如下:(1)專案管理與企業整體管理有效結合。由於國際經濟貿易企業都是一些比較大型的企業,所以對其進行整體管理很難將一些小細節部分管理到位。而專案管理在執行時是通過對企業中的各個小專案進行管理,在這樣以小化大的管理模式中進行企業管理。但是日常管理過程中企業的專案管理的形式其實和整體管理是差不多的,要把這些經濟專案作為一個連貫性的過程,並且在管理過程中要注重一些小部分對專案整體的重要性。也是說國際貿易企業中的專案管理是對專案的整體以及各個部分和階段的全面管理,這樣就能確保專案能夠有效進行。(2)專案管理要與國際貿易企業管理的目標保持一致。專案管理不單單是對一個單一的專案進行管理,而是對專案組織的整體利益進行統一管理。所以在進行專案管理時應該要將組織內的各個部分協調好,做好這一點才能確保所進行的專案能夠達到預期的效果。另外也要控制好經濟專案的整體目標是與企業的整體發展目標是一致的。

二、專案管理在國際貿易企業中的應用原則

1.分權與集權相互結合的原則

在任何一個國際貿易企業中分權和集權都能發揮出很大的作用,但也要根據企業的實際執行情況來運用。國際經濟貿易企業在將分權與集權有效結合時,其專案管理模式就能相應的得到改善,其管理的效率也隨之提高。由於企業內部的資源不同,其所發揮出的作用也是不一樣的`,這種特點在專案管理中更為明顯,所以應該要根據企業資源效率的原則對專案管理進行相應的配置。首先可以選擇集權的方式,由於這種方式所需要的資源流動性會比較大,而這種情況就會對國際交流方面造成影響,所以就要對企業內部的人力資源進行合理的管理。然後就是專案管理中所需要的資源在企業的整體發展過程發揮著主導作用,與此同時,這種資源也是直接影響企業可持續發展的必要資源,而這種資源就包括一些財政資訊方面的資源等等。另外技術開發方面的資源管理也會對企業發展產生很大的影響。

2.專案管理中要將企業的發展戰略作為導向的原則

國際經濟貿易企業的發展戰略作為企業可持續發展的基礎,也是實現企業發展目標的必要條件,所以應該要將企業的發展戰略作為企業專案管理的導向。國際經濟貿易企業在進行專案管理時的發展戰略也應該作為企業發展中的大專案,而這個大專案中的各個小部分也就是發展戰略中的一些分支,所以企業發展戰略也就是企業專案管理。通常相關企業應該要選擇能夠有效實現企業發展目標的管理模式,只有這樣才能有效維持企業的發展效力以及競爭力。

3.將國際貿易專案作為企業發展的中心

通常國際貿易企業的高階管理層都會將一般企業的管理與專案管理的方法和理念結合起來考慮。而對企業內部的各個專案都實行專案管理的關鍵在於將企業日常的執行以及對過去專案的參照作為基礎,然後再實踐進行專案管理。這種專案管理的原則是將企業的各個專案作為主要基礎而進行的長遠專案管理的措施。

三、專案管理在國際貿易中的應用

1.“設計--招標--建造”模式的運用

在國際貿易的專案管理中“設計--招標--建造”也被稱為DBB,也就是這三個詞的英文縮寫,這種管理模式相對於傳統的企業管理得到了許多國際貿易企業的應用。DBB模式是通過將國際經濟貿易專案的設計以及生產部分依照預定的目標交由不同單位或國家來進行的形式,這種管理模式最大的特點就是其工程專案的實施順序是固定的,並且一定要嚴格按照DBB模式中的順序來完成各個階段的固定任務。通常DBB管理模式是需要國際經濟貿易專案的委託者與設計單位簽訂一份具有法律效力的服務合同,並且只有在合同確立之後設計單位才能進行後面的工作。設計單位的準備工作一般就是指對前期專案的可行性以及前期策劃進行分析和制定,在準備工作結束後就要對專案的評估立項以及對專案的詳細方案進行設計。在專案方案設計完成後就是進行專案招標,企業與招標方簽訂完合同後可以進行專案執行。在商品製作過程中企業要對商品的質量以及專案進度等進行嚴格監督和管理。DBB管理模式在國際貿易企業中運用的優點就是其應用時間長,在國際經濟貿易範圍內其管理理念、管理技術以及管理方法都是比較成熟的,而且由於這種模式各個階段的管理都是比較明確的,在合同管理方面也能提供很大的便利,從而能夠確保國際貿易專案的建設質量以及經濟效益。

2.快速跟進法的運用

快速跟進法在國際貿易企業的專案管理中也被稱為是CM管理模式,其執行模式就是通過國際經濟貿易專案的委託人與承包商之間的合作,然後利用設計與生產同步的方法來進行,也就是利用快速跟進生產組織的形式來進行專案管理。這種管理模式就是將專案中各個階段的設計、招標以及生產進行對接,可以最大化加快生產的速度。CM模式就是通過讓企業與合作方儘快達成統一,並從專案生產過程中有效降低生產成本以及縮短生產日期。但是CM模式也存在著一定的執行風險,所以企業在運用這種管理模式時需要由高素質的專業人才來進行管理,另外,快速跟進模式對於合同的控制要求也是非常嚴格的。

四、結束語

隨著我國社會資訊化和國際化的快速發展,各種先進、科學的管理技術也為國際貿易企業的專案管理提供了新的機遇。國際貿易企業運用專案管理模式能夠有效促進企業的生產力以及管理力度。由於國際經濟貿易活動的迅速發展,企業在專案管理模式的影響下能夠按照專案的實際要求對相關機構進行合理的劃分和管理。而國際貿易企業想要實現可持續發展,就要更新企業的組織管理形式,要讓企業的管理能夠與國際接軌,這就要求國際貿易企業吸收先進的管理理念和管理方法,並引進優異的管理技術,創新研發,運用高效的專案管理模式和方法,在國際貿易中佔有一席之地,所以國際貿易企業應該要有效應用專案管理模式。

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