摘要:我國的教育體制在不斷地進行改革。中學生的學籍檔案作為學生資訊的憑證，在學生的轉學、休學、復學、升學考試等多方面發揮著重要的作用。通過分析新形勢下資訊化管理狀況，對當今中學生學籍檔案管理的實施提出幾個觀點。
關鍵詞:資訊化管理;中學生;學籍;實施
1實現電子學籍檔案的核對功能
學生在入學之後都會給新生進行學籍註冊。以前，學生的學籍資訊都是經過人工手寫的，資訊在謄錄的過程中容易出現錯誤。實現電子學籍檔案的核對功能是學校資訊化管理的一種途徑。現在，學生在校園網上登入自己的學號資訊進行檢視，便可核對自己的學籍註冊資訊。這樣可以保證每個學生註冊資訊的正確，能夠保障學生的權益，減少老師的校對工作量。實現電子學籍檔案的核對功能，是未來幾年學校的學籍檔案管理需要加強的工作。學生入學時註冊的資訊資料不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動、電話的更改等多方面的變動，學生的學籍資訊也應該做到及時地調整更改。為了能夠及時掌握學校學生資訊的變動情況，學校的學籍管理應該實行期報制度:即各學校學籍管理部門要將前一階段學生變動情況生成資料庫資訊，每學年的第一學期和第二學期的開學前，將學生的學籍資訊重新核對檢查，並將新的註冊資訊報送到教育局相關的部門，進行必要的資料更新和維護。不但方便了學生資訊的查詢，也方便了學校對學生資訊的及時瞭解。
2學校要建立健全資訊化管理制度
學校的管理需做到依法管理，才能有序地實現學籍資訊的準確性和真實性。在某些管理制度不健全的學校，會出現冒名頂替他人學籍資訊的狀況，這會對被頂替的學生產生不公正的影響，甚至影響到他人今後的升學問題。在學生學籍檔案的資訊化管理中，學校應該堅持依法管理，規範管理。可制定相關的制度來“有法可依”，有些學校已經制定了《資訊採集錄入制度》《學生資訊查詢制度》《協調與保障制度》等。學校應該讓專門的人來負責學籍管理的相關工作，建立健全學生學籍電子檔案的相關制度，對學生的學籍檔案應該妥善儲存甚至備份，不得擅自填寫、更改和公開學生的個人學籍資訊。學校也不能隨意調整學籍管理人員。如果由於特殊情況確實需要調整工作人員，也應該上報教育局的相關部門。學籍管理要制定相關的制度，並且要嚴格依法實施。這是對學校的要求，也是對學生和家長的要求。在學生辦理轉學、復學、升學等手續時，家長應該按照學校的正常程式辦理學籍檔案的轉移。學校建立健全的資訊化管理制度能夠保證學生學籍資訊的安全性;能夠推進學校學籍管理工作的高效運轉;能夠減少或避免學生學籍資訊的遺漏等。
3設定專門的檔案資訊管理人員
電子學籍檔案的資訊化管理是一項實踐性極強的工作。每個同學的檔案都需要進行資訊化管理，這是一項複雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學校通過設定專門的學籍檔案資訊管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關的檔案管理工作。學籍檔案的資訊管理人員要經過培訓，熟悉計算機電子技術，保證高效率地完成工作任務。要根據任務分配將學籍檔案的資訊管理分配到相關崗位，具體的崗位負責不同的具體事務。針對學生的就學狀況，學籍管理人員應及時地做好稽核、轉檔、交接等相關工作。現階段，中學生的學習往往隨著家庭的'變動而變動。父母的工作一旦變動，學生就可能會出現轉學的狀況。關於學生的學籍檔案問題，在學生開學的時候，學校的相關人員應該給學生作相關的介紹。而在很多學校，這種學籍知識應該讓學生有所瞭解，以免在轉學、休學、復學的情況下不知所以。專門的學籍檔案資訊管理人員在工作時應該做到以下幾點:資訊的管理人員要有責任心，學籍的錄入、整理和歸檔是一項複雜的工作，管理人員應該認真、仔細、切不可馬虎;資訊管理人員在經過相關的培訓之後，能熟練操作計算機，保證工作的質量;資訊管理人員要對所有學生的學籍檔案進行分類，按照年級和學號進行標註，以便於查閱，必要時要備份資訊;資訊管理人員要對學校的學籍資訊管理系統進行經常的維護。
4結語
教育是國家大計，是關乎國家人才培養的最關鍵手段。學校的教學管理和資訊化管理必須得到重視。學生的學籍管理制度在目前的中學中還並不是十分健全，針對資訊化管理這一塊，學校和教育的相關部門還有很多工作要做。
參考文獻:
［1］袁小鳳．新形勢下中學生學籍檔案的資訊化管理［J］．蘭臺世界，2011(8)
［2］隋軼然．上海市中職學校學生學籍管理的現狀、問題與對策研究［J］．華東師範大學，2011(5)．