(一)會計電算化的概念
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以機(以下簡稱計算機)為主體確當代電子資訊技術在會計工作中的；廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟體的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的巨集觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟體市場的培育與等。
(二)會計電算化的作用
(1)進步會計資料處理的時效性和正確性，進步會計核算的水平和質量，減輕會計職員的勞動強度；
(2)進步經營治理水平，使財務會計治理由事後治理向事中控制、事先猜測轉變，為治理資訊化打下基礎；
(3)推動會計技術、、創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。
(三)會計電算化的治理體制
我國會計電算化的治理體制是：財政部治理全國的會計電算化工作，地方各級財政部分治理本地區的會計電算化工作，各單位在遵循國家同一的會計制度和財政部分會計電算化發展規劃的條件下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
財政部分治理會計電算化的基本任務是：制定會計電算化發展規劃並組織實施；制定會計電算化法規制度，對會計核算軟體及天生的會計資料符合國家同一的會計制度情況實施監視；促進各單位逐步實現會計電算化，進步會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓。
一、會計電算化法規制度
《會計法》規定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟體及天生的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家同一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家同一的會計制度規定。
按照《會計法》規定，財政部制定併發布了《會計電算化治理辦法》、《會計核算軟體基本功能規範》、《會計電算化工作規範》、《會計基礎工作規範》和《會計檔案治理辦法》等一系相關國家同一的會計制度。對單位使用會計核算軟體、軟體天生的會計資料、採用電子計算機替換手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規範。
第二節 會計電算化的作用
會計電算化是會計發展史上的一次革命，與手工會計系統相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計資料處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有很多不同之處，它的產生將對會計理論與實務產生重大的，對於進步會計核算的質量、促進會計職能轉變、進步效益和加強國民經濟巨集觀治理，都有十分重要的作用。
一、減輕勞動強度，進步工作效率
在手工會計資訊系統中，會計資料處理全部或主要是靠人工操縱。因此，會計資料處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化後，只要把會計資料按規定的格式要求輸進計算機，計算機便自動、高速、正確地完成資料的校驗、加工、傳遞、儲存、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會職員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由於計算機對資料處理速度大大高於手工，因而也大大進步了會計工作的效率，便會計資訊的提供更加及時。
二、全面、及時、正確地提供資訊
在手工操縱情況下，會計核算工作無論在資訊的系統性、及時性還是正確性方面都難以適應治理的需要。實現會計電算化後，大量的會計資訊可以得到及時、正確地輸出，即可以根據治理需要，按年、季、月提供豐富的核算資訊和資訊，按日、時、分提供實時核算資訊和分析資訊。隨著企業網際網路lntranet的建立，會計資訊系統中的資料可以迅速傳遞到企業的任何治理部分，便企業經營者能及時把握企業自身的經濟活動的最新情況和存在的，並採取相應措施。
三、進步會計職員素質，促進會計工作規範化
實現會計電算化後，原有會計職員一方面有更多時間各種經營治理知識,參與企業治理;另一方面，還可以通過學習把握屯子機有關知識，使得知識結構得以更新,素質不斷進步。較好的會計基礎和業務處理規範是實現會計電算化的條件條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操縱中不規範、易出錯、易疏漏等題目的解決。因此，會計實現電算化的.過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規範化的過程。