狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的資訊技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟體，指揮在各種計算機裝置替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化是把電子計算機和現代資料處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計資訊的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。
廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟體的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的巨集觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟體市場的培育與發展等。
會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬體資源、軟體資源和資訊資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟體資源。
