摘 要：在經濟全球化發展的背景下，隨著我國經濟實力的提高，海外工程建設也獲得了一定的發展。目前，我國海外工程主要集中在亞洲、洲經、南美洲等濟比較落後的國家，這些國家的工程建設物資比較短缺，所以工程開展就需要從其鄰近的國家或者中國國內進行物資採購。本文在海外工程物資採購的特點的基礎上，對海外工程物資採購和供應管理的策略進行了探討。
關鍵詞：海外工程物資採購;特點;策略;供應管理
隨著我國綜合國力的增強，海外工程獲得了一定的發展，在海外工程施工中最重要的環節之一就是物資的採購和供應管理。海外工程物資採購指的是海外工程的承包商為了滿足工程的施工需求選擇物資、購買物資的過程。物資供應管理就是對採購好的物資的儲備和運輸進行的綜合性管理[1]。海外工程物資的採購和供應管理是海外工程得以順利開展的保障，所以，探討海外工程的採購和供應管理具有重要的現實意義。
一、海外工程採購和供應管理的特點
第一，週期較長，程式較為複雜。海外工程物資採購與供應和國內工程物資採購和供應相比較，增加了一些程式，比如：物資原產地的開立、辦理減免稅的各種申請手續、租定船艙、辦理商檢的有關程式、辦理清關、貨運等相關手續。部分國家還要求開具駐華使館認證證明，要求開辦船級證明等[2]。這種種額外程式的增加，使得工程採購和供應的週期延長。
第二，風險因素比較多。海外工程專案的採購和管理會受到國際匯率波動的影響，會受到國際運費價格波動的影響，會受到工程所在國稅收政策的影響，會受到當地銀行經營狀況的影響，甚至還會受到工程所在國政治環境的影響，這些影響因素往往具有不可抗的特點，使得海外工程的採購和供應具有了很大的風險性。
第三，標準存在差異。海外工程的技術標準和國內工程的技術標準有很大的差異，一方面設計圖紙需要做出相應的修改，另一方面物資材料也會出現一定的變化，甚至有些物資材料在國內的工程專案中都不會採用，所以，會在很大程度上增加工程物資的採購難度。
第四，物資供應管理的成本比較高。海運工程物資運輸的距離比較遠，導致運輸費用比較高;包裝規格比較高，導致包裝費用比較高;與國內專案相比較，海外工程專案的物資供應商需要在施工現場進行物資的安裝和除錯工作，人員的差旅費也就相應的增加。同時，物資的供應商在進行風險評估的時候往往會留出一定的餘地，導致物資供應管理的成本增加[3]。
二、海外工程採購和供應管理的策略分析
海外工程專案的採購和管理與國內工程專案有很大的區別，所以，為了降低海外工程專案的成本投入，採取合理的策略來進行海外工程的採購和供應管理具有重要的意義。
2.1 建立健全國內供應商體系
供應商是物資供應的主要來源，健全的供應商體系能夠在很大程度上降低海外工程採購的難度。海外工程專案的物資供應商需要具備以下幾個條件，分別是：對國外工程技術標準非常瞭解、物資運輸過程中的質量控制措施比較健全、外語交流水平比較高。所以，在選擇供應商的時候要以此為標準，如果沒有符合條件的供應商，海外工程專案的建設單位就要通過合作的方式培養建立自己的供應商體系。在互惠互利的原則下，專案的總包方或物資供應分包方應幫助物資供應商熟悉海外專案物資的質量標準、物質質量控制方法、物資運輸方式等，幫助供應商建立一套完整的海外工程物資供應體系，即解決自身物資供應的問題，又為物資供應單位拓寬物資供應市場。
2.2 制定合理的物資採購計劃
因為海外工程專案的施工程式比較複雜、工程的建設週期比較強、在工程交接期限方面的規定比較嚴格，同時當地物資補充比較困難，針對這樣的情況海外工程總包方或物資供應分包方要制定合理的物資採購計劃，保證計劃的全面性和詳細性。在制定物資採購計劃的時候要把握好以下兩點原則，第一，為了減少庫存量，為了減少資金積壓，不要提前進行物資的採購;第二，安排好物資的發貨批次[4]。因為海外工程專案的物資供應受到海關、運輸條件的限制，物資只能以批次為單位進行運送，如果貨物的運輸批次出現問題，就會影響工程施工，所以，要合理的安排貨物的發貨批次。
2.3 合理的控制物資價格
海外工程專案的物資採購和供應的價格會受到各種因素的影響，所以，把握好物資的採購和供應時機，合理的控制物資價格非常重要。首先，海外工程的物資採購部門要及時的掌握各種物資的價格資訊;其次，在和供應商協商價格的時候要採取合理的談判技巧將價格控制到最低。比如，在採購電纜的時候，在電纜價格的構成中，銅的價格佔據了70%以上，所以，電纜的價格基本上會隨著銅價的變動而變動。在這樣的情況下，在採購電纜的時候，通過控制採購時機就能夠很好的控制電纜的採購價格。在制定電纜的採購計劃時，對於電纜的採購數量有了基本的明確，在於採購的時候就可以以這樣的數量為基礎，在銅價比較低的時候和供應商簽訂物資供應協議。通過這樣的方式，能夠有效的實現物資價格的控制。
2.4 有效的維護與供應商之間的關係
海外工程的物資供應商是一個稀缺的資源，是海外工程專案單位都競相追逐的一個目標。海外物資供應商的客戶永遠會呈現出多元化的趨勢，這種趨勢一方面保證了供應商財務的穩定性，在一定程度上降低了本企業在原材料採購時的`成本;另一方面，客戶的多元化就為供應商提供了多項選擇，增強了工程總包方或物資供應分包方和供應商關係維護的難度[5]。所以，有效的維護與供應商之間的關係就顯得異常重要。首先，要加強和供應商的溝通和交流，對供應商的業務關係有一個比較明確的瞭解，明確本單位在供應商單位的客戶中所處的地位，合理的制定採購對策，以保證採購環節進行的順利性。其次，要嚴格遵守合作條約，保證付款的及時性，提高本單位的信譽度，以維護良好的合作關係。最後，要積極的尋找其他的供應商，以免在合作關係破裂的時候影響物資的採購計劃。
2.5 加強與專案業主的溝通和交流
在海外工程專案的建設過程中，在採購物資之前，工程總包方或物資供應分包方應加強和專案業主進行溝通，溝通的內容主要是：業主對物資的需求標準，尤其是關鍵性物資的需求標準、清關運輸情況等。對於某些不能滿足業主物資需求標準的物資要進行及時的溝通將情況說明，防止出現物資的二次採購情況。通過與專案業主的溝通和交流，能夠及時的掌握物資的需求標準，能夠及時的掌握清關運輸情況，能有效的縮短物資採購週期，能有效的降低物資採購成本。
三、結語
海外工程物資採購和供應管理與國內工程專案有很大的區別，具體表現在：物資採購和供應管理的週期長、成本高、技術標準存在差異、風險因素比較多。在海外工程專案施工中，物資的採購和供應管理佔據的費用比重比較大，所以，制定合理的措施進行物資的採購和管理對控制工程成本具有重要的意義。做好海外工程專案物資的採購和供應管理可以從以下幾個方面來進行，分別是：建立健全國內供應商體系、制定合理的物資採購計劃、合理的控制物資價格、有效的維護與供應商之間的關係、加強與專案業主的溝通和交流。
參考文獻：
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