採購工作的一般分為5個階段：物資採購計劃的制定、選擇供應商、確定採購價格、驗收及付款環節、採購人員考核等程式，只有加強和規範管理、實現採購流程的優化和充分挖掘採購成本的潛力，才能提高企業的經濟效益。
1.加強制度建設，規範採購行為。
要加強物資管理各項制度建設，建立科學、嚴密、行之有效的物資採購供應內控體系，確保物資採購供應各項工作嚴格在制度約束下進行，規範行為。必要時還應建立健全管理制度集中採購制度和採購監督檢查制度。合理完善的制度是採購工作順利進行的重要保證。
2.加強業務培訓和道德教育，提高業務人員水平和思想素質。
針對一部分人員思想認識模糊，追求金錢，貪圖享樂思想蔓延的情況，加強對企業工作人員，特別是物資採購這樣的重點崗位、重點人員的黨性和法制教育，顯得尤為重要。企業要重視加強重點崗位幹部職工的思想教育和職業道德教育，結合典型實際案例，通過剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因，教育廣大幹部職工引以為戒，促使他們做到忠於職守，遵紀守法，廉潔奉公，堅決抵制各種腐朽思想的侵蝕。在加強業務教育培訓的同時，還必須加強思想道德教育和違法違紀警示教育，用典型的違法違紀採購案例教育物資從業人員識別商業陷阱，提高抵抗商業賄賂的意識，提高從業人員廉潔自律意識和職業道德素養，構築牢固的職業道德防線，做到廉潔採購、依法採購、陽光采購。
3.加強對供應商管理。
在現代採購管理中，供應商與企業是一種合作關係，強調供應商與企業合作共贏，必須對供應商進行有效的管理。在選擇供應商時，應根據產品質量、價格、交貨期以及企業資信等各種因素優選供應商，並建立供應商檔案，對供應商進行動態管理，與有實力、講信譽的供應商結成長期合作伙伴。要經常告誡供應商遠離商業賄賂，一旦查處永不錄用，嚴重時提交司法機關處理。
4.有限授權，防止業務人員權力過大，施行採購人員輪崗制度。
物資採購監督的一個重要方面就是要使採購決策的權力公開化、流程化、分散化，建立有限授權制度和決策資訊共享制度，防止採購人員越權行事，這也是對採購管理人員的`有效保護措施。實行採購人員部門負責人輪崗制度，可以有效防止採購人員與專案主要管理人員結成利益小團體，並可以防止採購人員與部分材料供應商形成利益關係網，從而避免管理人員、採購人員及供應商相互勾結。從中謀私，導致採購成本居高不下。
5.利用資訊網路技術加大采購公開，擴大監督範圍和力度。
對物資採購供應過程的監管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發揮各級部門和人員的作用，形成人人監管的局面，防止企業利益受損。可以充分利用現代資訊網路技術手段，加大物資採購資訊公示力度，將採購價格、採購數量、供應商等情況在企業範圍內廣泛公示，接收各級部門所有人員的監督舉報。利用網路開放性的特點，使採購專案形成了最有效的競爭，有效地保證了採購質量;能夠更加規範採購程式的操作和監督，大大減少採購過程中的人為干擾因素，杜絕採購”黑箱”操作和採購腐朽。
6.建立健全採購績效評價機制與獎懲制度。
在一個特定建設專案、同等條件下，不同採購部門和人員，採購物資可能付出的成本相差甚遠。這裡有採購技能差別的原因，但更多的反映出採購人員責任心的差別、職業道德的差異。評價採購工作的結果如何，需要建立一套科學、規範、合理的採購績效評價指標體系和績效管理制度，定期對採購部門和人員進行績效考核，並把考核結果與薪酬掛鉤。通過考核結果，給予獎勵，或者提出警告、換崗培訓，或者給以處罰，以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性，促進業務素質和採購績效不斷提高，加速企業採購工作向著現代化、專業化和高效化方向不斷髮展。