摘要：在社會經濟發展越來越快速的今天，人們對於石油化工企業的依賴程度也越來越高，這就給我們的相關企業的發展帶來了較大的壓力。在進行石化企業的生產活動中對於部分物資的需求也是比較大的，因此其自身效益的提升與成本的控制之間的矛盾也愈發地突出，並且在實際的物資的採購中也出現了較多的問題，以下本文就石化企業物資採購質量管理進行了簡單的分析。
關鍵詞：石化企業;質量管理;物資採購
石化企業對於人們生產生活的影響是比較大的，並且通過他們的有效生產可以極大地滿足人們與日俱進的生活需求。在實際的石化企業的生產中，其工作環境及安全係數都是比較大的，同時對於技術的要求和裝置的損耗程度也是較高的，其採購物資質量的好壞對於其產量與質量是有重要的影響的，因此，在進行常用物資的採購中必須要進行有效的質量控制。
一、石化企業物資採購中存在的問題分析
石化企業的物資採購所涉及到的金額與數量都是較大的，大都是通過市場調查之後進行供貨商的選擇，因此在這個過程中極易受到人為因素的影響從而大大地降低採購的效率，並且對於企業的生產與成本問題的影響也是比較明顯的，這些問題主要體現在以下幾點：
1.1 採購質量不合格 這種現象的出現從其它層面來講反映的是一種採購能力較差的表現，並且與採購中的各個環節都是有較大的影響的。採購前的市場調查、採購方式的合理性、採購驗收中科學性、採購過程的合理性都是影響較大的。但是在具體的採購過程中每一個對於每一個環節的把控都會受到人為因素的影響，需要對於每個環節予以應有的重視和做好相應的監督與管理。
1.2 採購成本高 由於部分石化企業沒有建立較為穩定的材料的供應商，因此在實際採購中沒有做到對各個階段所需物資進行季度化的採購，選擇的是分次、分類的分散性的採購方式，這無論是從人手上還是從時間上都極大地增加了企業的成本。相關的採購人員自身沒有充分發揮出當期的資訊化採購技術的指導，致使在所需物資的運輸上也耗費較大，這種方法上的缺失也是其成本居高不下的重要因素之一。
1.3 採購效率差 制約採購效率的因素也是比較多的，採購之前需要經過的內部審批程式比較繁瑣，並且對於庫存物品的管理也存在較大的不足，這反映出的也是一種資源不合理利用的現象，這對於企業資金的迴圈使用也是有較大的影響的.。與此同時，物資運輸的有效性及庫存分析的準確性也是有較大影響的。
1.4 採購人員自身因素的影響 沒有從意識上認識到採購工作對於石化企業的影響，因而對於採購前的市場調查沒有極度的重視，這樣就會導致採購中的問題頻頻出現，這種採購目標及標準的不明確對於採購工作的有效性影響較大。在這種採購金額較大的情況下，相關監督管理制度的健全顯得十分的重要，但是在實際的管理中，部分石化企業因為這種頻繁的採購所以逐漸的放鬆了採購監督的意識，從而無法避免出現採購價格過高，影響企業的效益。
二、物資採購質量管理的方法
2.1 重視採購方法的改良 可以通過專案管理的方法來進行，它可以極大地保障既定條件下的管理目標的實現，它可以通過對所需物資數量、價格、質量的全方面的瞭解從而有計劃性的去開展。通過有效的招標與投標的方式來進行，然後與價效比較高的供貨企業進行洽談，並且建立較好的供貨關係，在採購合同中對於採購的質量、規格等做出明確的界定，就雙方的責任承擔問題進行具體化，這樣即使採購物資出現質量問題可以採取相應的措施來解決。
2.2 加強對於採購工作的檢查力度與管理意識 正是由於石化企業的物資採購工作的重要性，因此需要從意識上進行加強，這樣才能發揮出物資採購工作意識的指導作用，我們的管理人員需要以身作則，這樣才能在企業內部營造嚴謹的工作氛圍。與此同時，對於供應商的選擇也需要進行全方位的分析，不能僅憑一面之詞，條件允許的情況下定期的進行生產車間的考察。對於已經簽訂供貨協議的商家的物資也要進行隨機抽查，這樣才是實現物資採購質量管理的有效方法。在長期的供貨問題中逐漸的建立穩定的長期供貨關係，也是實現成本控制的必然途徑。
2.3 重視監管制度的健全 基於物資採購對於石化企業的重要作用，且涉及到生產質量與企業效益的提升，因此在實際的管理工作中不斷的加強部門之間的協作能力及相關制度的健全顯得非常有必要。通過明確的責任監管制度進行採購工作的規範化，這也是落實責任的有效方法之一。如果後期出現質量問題或其他不利的現象出現也可以通過專門負責人進行處理。在部分裝置的安裝或售後問題的處理時，可以進行有效的解決。配套的獎懲措施也是非常有必要的，一旦發現較為嚴重的損害企業效益的問題必須進行嚴厲的懲處，以便於在企業的內部形成較好的工作作風，為企業的長遠發展提供更加良好的內部環境。
2.4 抓好關鍵環節質量控制 根據石化企業採購物資性質，按照對生產裝置的影響程度，對採購物資質量進行分類控制，將用於生產主流程、出現質量問題對安全生產、石油化工產品質量有重要影響的物資劃歸為A類物資，必須實施駐廠監造，控制加工製造過程的質量;將出現質量問題，對安全生產、石油化工產品質量有較大影響的物資劃歸B類，生產製造過程中實施關鍵點訪問監造，控制關鍵點的質量;其他物資劃歸為C類，實行入廠檢驗控制質量。
2.5 培育複合型採購團隊，為控制採購質量提供人才保障 複合型採購人才的不足，已經成為制約提升採購管理水平、提升採購物資質量的瓶頸。石化企業應重視物資採購工作，把物資採購部門作為企業經營管理的核心部門，加大對複合型採購人才的培養，通過崗位練兵、技術比武、學習型組織建設等措施，儘快造就一支過硬的採購團隊，為確保採購物資質量奠定重要的人才基礎。
三、總結
採購工作的有效性對於企業的發展是非常重要的，同樣對於提高石化企業的管理能力來說也是非常有必要的。這需要我們全體的採購人員的共同努力才能實現，同時也需要相關的管理人員對於企業的採購工作的監督意識有所提高。在企業的日常採購中適當的進行新方法與與新技術的學習，通過集中採購合理分配的方式實現效率的提升，對於庫存的定期盤點工作也要有計劃的進行，這樣才能真正的實現對於石化企業物資採購質量的有效管理。
參考文獻：
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