網路會計面臨的問題與對策研究論文

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【摘要】隨著計算機的廣泛應用及網路技術的日益完善,計算機使用者可以通過網際網路快捷地傳送或取得各種資訊。為了適應環境變化,更好地利用網路帶來的優勢,網路會計應運而生。網路會計的出現,大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發展的新趨勢。目前,網路會計的發展仍然存在很多問題和障礙,需要提出新的思路和措施。

網路會計面臨的問題與對策研究論文

【關鍵詞】網路會計 會計資訊 資訊系統

隨著計算機技術、網路技術的蓬勃發展,人類社會經濟、政治、文化等生活的各方面發生了巨大變革,會計環境在網路下也發生了變化。國際網際網路(Internet)使企業全球範圍內實現資訊交流和資訊共享;企業內部網(Intranet)技術在企業管理中的運用,使企業走出封閉的“局域”系統,實現企業內部資訊的對外實時開放和企業內部所有部門的資源優化配置;企業外部網(Extranet)則使企業對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務,使資訊共享。網路時代的來臨必將使會計由傳統的形式演變為網路會計。

一、網路會計對會計基本理論的影響

所謂網路會計,是指在網際網路環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網路環境基礎上的會計資訊系統,是電子商務的重要組成部分,能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠端報表、報賬、查賬、審計等遠端處理,進行事中動態會計核算與線上財務管理,支援電子單據與電子貨幣。網路會計改變了傳統的會計資訊採集、處理、儲存和傳輸過程,改變了會計工作的模式和流程。網路會計的產生是以現代資訊科技為依託的,它不僅改變了會計資訊的生成和傳播途徑,而且也給傳統會計理論特別是會計假設帶來了很大影響。

(一)網路會計主體的模糊性

會計主體假設是會計假設理論中最主要的內容,它為確定特定企業所掌握的經濟資源和進行的經濟業務提供了基礎,也為規定有關記錄和報表所涉及的範圍提供了基礎。很顯然,傳統會計的主體是明確而穩定的。而網路會計的主體具有模糊性、多元化和不確性,它可以沒有場地、沒有物理實體、沒有確切的辦公地點,其經營行為越來越依賴於客戶,具有高度的彈性與靈活性,能夠在網路空間中迅速重構和解散。但可依靠網路強大的輻射能力,對其財務活動通過遠端報表和遠端監控,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。

(二)網路會計活動的即時性

傳統的持續經營假設是指企業將繼續存在下去,而不會在可預見的將來清算解散。但在網路環境下,網路會計主體利用資訊科技打破聯合公司的時間間隔,進行的多是一次性交易,完成後即解散,具有隨機性,是一種動態的有其適應能力的臨時性組織。其生命期很短,縮短了會計的時間界限,這必然衝擊傳統的持續經營假設,繼之而起的應是面臨解散假設。

(三)會計分期的失效性

會計分期是持續經營假設下的一個必然結果,為定期報告企業財務狀況,確定經營損益提供了前提,同時,也是權責發生制、會計要素確認、計量的依據。在網路經濟時代,高科技通訊技術以及計算機網路的大規模採用,虛擬企業的交易可以在極短的時間內完成並立即解散。而電子聯機實時報告的出現,使得企業在任何時點都可將已發生的經濟交易和事項反映在財務報告上,大大提高了會計資訊的及時性。因此,在網路會計下一個極短時間內已不需要進行會計分期,只要把會計期間與網上實體的交易期間統一即可保持財務處理的完整性。

(四)貨幣計量的靈活性

傳統的貨幣計量假設有兩層含義:一是假設貨幣是計量經濟活動及其結果的最好單位;二是幣值穩定。貨幣計量假設要求在不斷變化的經濟時空中保持不變,有其應用上的侷限性。但在網路條件下,虛擬企業最重要的資產是人力資本和無形資產,單純的貨幣資訊已難以滿足使用者的資訊需要,而電子聯機能夠提供大容量、高密度傳輸的各類貨幣和非貨幣資訊。網路貨幣的運用加快了資金的流通速度,也在一定程度上使記賬的“幣值穩定”假設受到了衝擊。

二、網路會計中存在的問題

(一)資訊在傳遞過程中的完整性和真實性

會計資訊是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據,不得隨意洩漏、破壞和遺失。在網路環境下,會計資訊過分依賴於原始資料輸入的.準確性,資料資訊通過網路得以傳遞,電子符號代替了會計資料,磁介質代替了紙介質,財務資料流動過程中的簽章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證資訊的完整與真實。財務資訊被擷取、篡改、洩露財務機密等成為亟待解決的問題,網際網路環境下會計資訊的安全受到了嚴重的挑戰。

(二)網路系統的安全性

由於網路上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的資訊資源,所以企業在網上進行交易時,也時刻面臨著風險,主要是一些非法操作,如網上hacker的惡意攻擊等。病毒也是網路安全的一大勁敵,隨時都可能使整個系統陷於癱瘓,影響網路會計的正常執行和處理。

(三)企業內部控制的失效風險

傳統會計系統強調對業務活動的授權批准和職責性、正確性、合法性,但是在網路財務軟體中,會計資訊的處理和儲存集中於網路系統,大量不同的會計業務交叉在一起,加上資訊資源的共享,財務資訊複雜,交叉速度加快,使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。原來使用的靠賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在,光、電、磁介質不同於紙張介質,它所載資訊能不留痕跡地被修改和刪除。

(四)會計檔案的儲存失效風險

網路財務軟體的實施必然是對現有單機版、區域網絡版財務軟體和硬體系統的全面升級,但此時網路財務軟體不一定相容以前版本或其他財務軟體。由於資料格式、資料介面不同,資料庫被加密等原因,以前的會計資訊可能不能被及時錄入網路財務系統,對於隔代儲存的會計檔案更不可能相容,因而原有會計檔案在新的網路財務系統中無法查詢。因此,企業所儲存的磁帶、磁碟等資料資料面臨著失效風險。

三、解決網路會計問題的對策

為了更好地利用網路會計帶來的優勢,保證資訊資料質量和安全,應從以下幾方面入手,確保網路安全、有效地傳遞會計資訊。

(一)會計資訊保安對策

一是加強對資料輸入的管理、控制。網路環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多使用者共享資料庫,如果內控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網路系統中,會直接影響會計資訊的準確性。因此嚴把資料錄入關,保證資料錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前,資料要經過檢驗,輸入工作應由多人多組分擔;對輸入的資料、程式碼等進行必要的校驗,以保證其真實可靠。二是加強對資料處理的控制。為了保證資料處理的及時性,企業可根據實際情況採用集中分散式和授權式兩種控制方法,或者由網路伺服器統一對各資料庫進行管理,或者由伺服器根據當時的忙閒決定是否允許訪問處理。

(二)網路系統安全對策

首先,必須要有一個安全、可靠的通訊網路,以保證會計資訊保安迅速地傳遞;其次計算機硬體、相關軟體的安全及效能必須得到有力的保障,以防止硬體、軟體故障和網上hacker的惡意攻擊。計算機病毒也是網路安全的一大勁敵,要採取適當的防病毒措施。對病毒的防禦現在通用的方法是採用防火牆技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網路之外,從而起到對內部資訊的保護作用。最後,及時做好備份工作。備份是防止網路財務系統意外事故最基本最有效的手段,它包括硬體備份、系統備份、財務軟體系統備份和資料備份四個層次。

(三)網路系統內部控制對策

傳統會計系統的內部控制機制與手段已不適應網路環境,因此,網路環境下會計資訊系統必須針對網路特點,建立適應網路系統的控制體系,相應的崗位責任制和內部控制制度。控制範圍應由原來單一的財務部門轉變為財務部門和計算機管理部門共同控制。控制方式應由單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程式控制相結合的全面內部控制。

(四)會計檔案管理對策

為解決好網路財務軟體對現有財務軟體的升級換代問題,保證會計檔案資料存貯形式的連續性和一致性,必須制定和執行標準的財務軟體資料轉換介面,使不同開發商的軟體能夠相互相容會計資料,便於財務軟體的升級,同時,也便於網路傳送的資料、報表在銀行、財政部門相互相容。為解決隔代資料相容問題,應採用多種形式的會計資料備份策略,既要輸入光碟、磁碟等光電介質,又要按規定列印輸出,便於日後查詢和故障恢復的需要。財務軟體的升級應儘量選擇年初作為升級的起始期,因為年初客戶和資料量較小,易檢查,部分基礎資料可根據實際需要進行修改,是軟體升級的最佳時機。