談現代物流思想在企業物資管理中的應用

才智咖 人氣:2.93W

內容摘要:本文首先對物資資源管理和現代物流的基本概念和理論做了概述;接著分析了我國施工企業在物資管理中存在的主要問題,由此得出了在施工企業中應用現代物流思想的重要性和迫切性;然後闡述了現代物流思想在施工企業中應用的可行性;最後在前述分析的基礎上,從巨集觀戰略和微觀戰術兩個層面,論述了現代物流思想在施工企業中具體應用的途徑和方法。

談現代物流思想在企業物資管理中的應用

關鍵詞:物流;施工企業;物資管理;應用在工程專案成本構成中,物資成本佔工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高於70%,因此,物資管理對保證施工專案的順利進行、降低成本和提高經濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和高管關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構築企業物資管理現代化的完整體系。隨著建築大軍數量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而採取巨集觀經濟調控措施等,施工企業為了生存不惜低價承攬任務,即使是優秀的施工企業效益仍然不盡理想。因此,施工企業加強物資管理的現代化程序,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、現代物流思想概述(一)物質資源管理物質資源管理是企業管理中一項基本的不可缺少的活動。建築施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、採購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面:按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、採購、運輸、儲存、收發等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗;監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免汙染環境。

從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益;第三,加強物資資訊管理,有利於企業的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。

(二)現代物流的基本概念和理論現在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是後勤的意思。物流概念最早始於美國,當時的概念是指實物配送,使用Physical Distribution (PD)一詞,是企業、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰中,美軍的後勤組織成功地將戰略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠實施全球化戰略。戰後,隨著美國企業經營全球化的發展,傳統的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由於Logistics被美軍成功地用於全球化後勤保障,於是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛採用Logistics理論,90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經濟全球化的發展,現在許多知名的跨國企業已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。

美國後勤管理協會將物流的概念定義為:有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內容包括為使用者服務、需求預測、情報資訊聯絡、物料搬運、定單處理、選址、採購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理。1997年,北京亞太國際物流會議許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認為物流已不僅僅是從產品出廠開始,而是包括從原材料採購、加工生產到產品銷售、售後服務,直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現這一過程而採取的一系列技術、經濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協會對物流定義為:物流是供應鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關資訊從生產地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程。

供應鏈(Supply Chain)是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業、銷售代理商、零售商、顧客組成的鏈式結構,包括物流和資訊流。供應鏈管理理論採用系統論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統管理,提高物流流動效率降低流動成本。

二、施工企業物資管理存在的問題、從思想觀念上看,落後於現代化管理的理念隨著物流的快速發展,一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業領導、管理人員普遍存在肥水不流外人田的思想,對第三方物流有抗拒心理。

1、從物資管理的基礎上看,配套設施薄弱由於對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約,多停留在原來的整套賬務、採購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、標準化的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。

2、從操作實踐上看,重供應、輕管理的現象嚴重企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計劃預算,按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資,寧願物資管理水平停留於傳統水平,也不願承擔因改革創新帶來的風險和責任。

3、從人力資源的角度上看,物資人才缺乏從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現在三個方面。一是由於物資人員作為生產輔助人員,在企業的地位居於次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂資訊科技又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑藉的是經驗判斷而不是科學理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。 (二)從微觀戰術上進行的考慮、確立科學管理理念,實施系統控制

(1)目標計劃控制。根據工程專案用料計劃,可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據最終的計劃,保證按品種、按規格、按質量要求。

(2)採購控制。採購需要開展的業務很多,必須對採購程式的各項業務建立職責分工,實行職務分離。加強對採購物件、採購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化資訊情報收集,引入競爭機制,淨化採購渠道。對採購物資應本著擇優布點、貨比二家、先近後遠、合理定價的原則,以降低材料的買價和運輸費用。要加強採購人員的職業教育和管理,強化紀檢監督工作,杜絕採購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風。物資部門要提倡多存資訊,少存實物的新觀念,合理確定採購批次和採購數量,防止盲目採購和無計劃採購。