[摘 要]隨著全球經濟的不斷進步和快速發展，作為管理學的一個分支，專案管理產生並迅猛發展。當前我國社會各行各業的專案執行過程都離不開專案管理，然而任何一個專案的管理順利實施都需要一個最佳的執行環境。筆者結合多年來專案管理研究經驗，從專案管理最佳執行環境的角度出發，對專案管理進行深入分析，旨在為專案管理在具體專案中的應用提供充足的理論依據和實踐借鑑。
[關鍵詞]專案管理;管理學;執行環境
一、專案管理的內涵
下面從專案管理的四個特性來對專案管理內涵進行簡要分析。
1.1 目的性
專案管理的核心就是要實現整個專案能高效率、高質量的完成。通常來講，管理的目標可有限制的也可是無限的。例如，把企業發展好作為管理的目標，那麼這個目標就是沒有終點的;而每個具體專案管理的目標，由於受專案範疇的限制，其表現形式也是明確的，當整個專案的目標實現後專案管理也就隨之結束。
1.2 行動性
所謂行動性就是要圍繞著專案的目標而採取相應的行動。專案管理中最主要的行動就是要落實相關責任，確定整個專案的管理負責人，並由他負責組織、研究和分析整個專案的目標、任務安排、專案實施等一系列活動。
1.3 約束性
專案的約束包括廣義上的約束和狹義上的約束兩個方面，其中廣義上的約束是指專案所存在的大環境中的環境要求、法律規定、民俗公約，以及各單位的各項規章制度和各類資源的約束;而第二類狹義上的約束是指隨著專案的產生而產生的，針對這一特定專案的考核約束、責任約束、資訊通報約束等專案約束。廣義上的約束是每個專案都必須遵循的，而為了確保整個專案的順利實施，要求專案的各部門儘量遵守第二類約束的相關規定。
1.4 規律性
不同專案的專案管理都具有一定的規律性。例如，針對每一個專案的管理，其理論核心都是系統工程學;每一個專案管理都有嚴格的責任落實制度;每一個專案管理都具備全過程、全範疇管理的特色;每一個專案管理都應充分發揮團隊的整體作用;每一個專案管理都離不開周密的計劃等，這些都是每一個專案管理都必須遵循的規律，只有遵循這些規律，專案管理才能順利完成，專案才能順利實施。
二、專案管理的最佳執行環境
2.1 在量化的工作環境中充分提高專案管理的效率
專案管理的量化分析，可為科學決策和科學管理提供充足的事實依據和資料保障，是提高整個專案管理效率和質量的有效手段。在專案初期的策劃階段，專案管理者可通過總結以往專案中有關經費、週期、進度等方面的歷史資料，對要實施的專案進行科學估算。事實證明，歷史資料越豐富，在科學的統計方法的支援下，對當前專案的相關資料估算就會越客觀、準確。在專案的實施初期，只有對專案的資源配備、工期等方面的資料進行量化分析才能做出合理的安排和計劃。在專案的進行過程中，管理者只有在量化的環境中，才能順利完成風險控制、淨值法、資源負荷圖等各種有關專案控制的圖解工作。當專案面臨收尾時，對整個專案的相關資料進行歸檔和儲存，也是專案管理的過程中必不可少的一個步驟。資料歸檔既是對本專案的`歸納和總結，也是為以後專案積累經驗、提高決策科學性的過程。總之，專案管理的各個環節都必須在量化的工作環境中才能科學、有效地進行。
2.2 有效的計劃管理是專案管理的實施基礎
計劃是管理約束中的一個關鍵約束子集，只有對專案中的各個環節都做出詳細的計劃並要求在實施過程中按計劃完成，才能確保整個專案在約束的範圍內完成。具體來說，專案目標的數量、時間、完成形式，資源的分配、使用，經費、責任人、流程等因素都屬於計劃約束中重要的子集。在整個專案管理過程中，設定多個計劃約束子集可起到以下幾個方面的作用：對專案目標實現的具體途徑進行優化和決策;對整個專案實施過程中出現的風險進行預測和控制;避免不必要的行動和資源使用，集中一切力量、優化配置資源，實現專案目標。因此，無論多優秀的專案管理者都離不開具體的專案計劃約束子集。
2.3 建立科學有效的激勵機制充分激發專案人員的積極性
專案管理的順利執行離不開科學有效的激勵機制，作為管理的一個重要導向和技巧，激勵機制是專案管理組織結構和管理特性的必然要求。為了充分激發專案工作人員的工作積極性和主動性，在落實專案管理責任之時，要充分給予專案經理考核和獎懲專案工作人員完成專案目標的權利，讓他們有權利對本專案工作人員完成任務的情況進行考核、提出相應的獎懲意見。如果在一個專案的實施過程中，只有職能部門才能對專案工作人員進行考核和獎懲，那麼專案經理就失去了一種充分激發和調動專案工作人員主動性和積極性的手段，將不利於整個專案管理的順利實施和進行。因此，科學、有效的激勵機制也是專案管理中既靈活又科學的一種方式。
三、結 語
每個單位依據專案的具體情況，其專案管理都具有獨特的形式和具體的實施制度。然而，概括來說，每一個專案管理的順利實施都離不開量化的工作環境、有效的計劃管理和科學有效的激勵機制，只有具備了良好的執行環境，整個專案管理才能更科學、有效地進行和完成。
參考文獻：
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