專案管理分析的案例

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引導語:確定專案後,制定專案章程,確定專案經理和專案人員及開展工作的一般性描述。下面是本站小編為你帶來的專案管理分析的案例,希望對大家有所幫助。

專案管理分析的案例

專案概況

某實業公司擬建一度假村。

選址在郊區,佔地面積約10,000m2。

主要包括各種休閒娛樂設施,住宿設施,並在周邊道路佈置綠地。

各配套專案經向有關單位徵詢,可配套解決。

專案總投資人民幣9000萬,建設週期三年。

專案開始階段:

結合專案實際需要,並綜合以前相關專案的開發成本,製作招標檔案參與招標。

競選完招標後與甲方制定合同草案,確定雙方的權利和義務,放映到合同當中。製成最終合同草案,確定談判日程和人員,審閱無誤後簽署文字。專案經理對任務書進行確認。

確定專案後,制定專案章程,確定專案經理和專案人員及開展工作的一般性描述。專案經理根據專案的具體情況選擇合適的生存期模型。然後進入下一階段:

專案計劃階段:

本專案管理方案是對專案設計階段進行投資、質量、合同、資訊、組織協調六方面的控制,以及甲供材料裝置招標管理:

投資控制採用的基本工作原理是動態控制原理,即採用計算機輔助的手段,在專案設計的各個階段,分析和稽核投資計劃值,並將不同階段的投資計劃值和實際值進行動態跟蹤比較,當其發生偏差時,分析產生偏差的原因,提出糾偏的措施,使專案設計在確保專案質量的前提下,充分考慮專案的經濟性,使專案總投資控制在計劃總投資範圍以內。主要任務是:

(1) 稽核方案設計優化估算,並提出稽核報告和建議;

(2) 稽核設計概算,並提出稽核報告和意見;

(3) 在稽核設計概算的基礎上,確定專案總投資目標值;

(4) 對施工圖設計從設計、施工、材料和裝置等多方面進行必要的市場調查分析和技術經濟比較,並提出諮詢報告,供業主參考;

(5) 稽核施工圖預算,調整總投資計劃,在充分考慮滿足專案功能的條件下提出進一步挖掘節約投資的可能性;

(6) 在施工圖設計過程中,逐一進行投資計劃值和實際值的跟蹤比較,並提交投資

 控制報告和建議;

(7) 嚴格審查設計變更,從經濟性分析是否滿足業主的要求。

專案執行控制:

1.進度控制:設計進度如果控制不住,將直接影響到專案建設總進度目標的實現。為了縮短建設週期,專案管理人員應協助設計單位進行合理的安排,使設計進度計劃為施工招標服務,並儘量使設計滿足業主對開工日期的要求、同時兼顧採購週期較長的材料、裝置供應時間的要求,同時應充分考慮到有關政府和市政部門對設計檔案審批的時間要求。此外,對於由業主自身因素(如業主能否向設計方及時明確設計要求並提供設計所需的引數和條件、能否及時對設計檔案進行決策和認可、能否儘量減少設計意圖的改變和反覆)造成對設計進度的影響,專案管理人員應協助業主儘早發現問題,並提出解決方案。主要任務是:

(8) 稽核設計方提出的詳細的設計進度計劃和出圖計劃,並控制其執行,儘可能避免發生因設計推遲而影響專案總進度計劃及造成施工單位要求工期賠償;

(9) 助起草主要甲供材料和裝置的採購計劃,編制甲供進口材料裝置清單,以便業主向有關部門辦理進口手續;

(10) 協助研究分析分包合同及招投標、施工進度,與設計方協商,使設計進度為招投標及施工服務,並作為進度目標值;

(11) 協助業主對設計檔案儘快做出審定和決策,以免影響設計進度計劃;

(12) 在設計過程中進行進度計劃值和實際值的'比較,並提交進度控制報告和建議;

(13) 協調各專業工種設計進度,使其能滿足施工進度要求。

2. 質量控制:設計質量具有直接效用質量和間接效用質量雙重屬性。直接效用質量目標實

質設計檔案(包括圖紙和說明書)應儘量滿足的質量要求,其中最關鍵的是設計是否符合國內有關設計規範、是否滿足業主的要求、各階段設計是否達到國家有關部門規定的設計深度,以及設計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質量目標是指設計檔案所體現的最終建築產品質量,該專案的間接效用質量是指通過設計和施工的共同努力使專案建設成為造型新穎、功能齊全、佈局合理、結構可靠、環境協調的具有國際一流水平的郵電通訊大樓。為了有效的進行設計階段質量控制,專案管理人員應在透徹瞭解業主給項要求的基礎上,詳細的閱讀,分析圖紙,一邊發現並提出問題。對重要的細節問題和關鍵問題,如有必要建議組織中外專家論證。主要任務是:

(1) 仔細分析設計圖紙,及時向設計單位提出圖紙中存在的問題。對設計變更進行技術經濟分析,並按照規定的程式辦理設計變更手續。凡對投資及進度帶來影響的設計變更,需會同業主核籤;

(2) 稽核各設計階段的設計圖紙與說明是否符合國家有關設計規範、設計質量和標準要求,並根據需要提出修改意見;

(3) 在設計進展過程中,協助稽核設計是否符合業主對設計質量的特殊要求,並根據需要提出修改意見;

(4) 若有必要,建議組織有關專家對結構方案進行分析和論證,以確定施工可行性

記結構可靠性,以降低成本、提高效率;

(5) 進行大樓智慧化總體方案設計的技術經濟分析;

(6) 對常規裝置系統的技術經濟進行分析,並提出改進意見;

(7) 稽核有關水、電、氣等系統設計與有關市政工程規範、地塊市政條件是否相符合,一邊獲得有關政府部門的審批;

(8) 稽核施工設計是否有足夠的深度,是否滿足可是共性的要求,確保施工進度計劃的順利進行;

(9) 對專案所採用的主要裝置、材料充分了解其效能,並進行市場調查分析;對裝置、材料的選用提出諮詢報告,在滿足功能要求的條件下,儘可能降低工程成本。

3. 合同管理: 合同管理是專案管理工作中九年級大目標控制外的另一項重要的工作,因為業主簽訂的任何合同,都與專案的投資、進度和質量有關,因此,應充分重視合同管理的重要性。主要任務是:

(1) 助業主選擇標準合同檔案,起草設計合同及特殊條款;

(2) 從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款,分析合同執行過程中可能會出現的風險和問題;

(3) 參與設計合同談判;

(4) 進行設計合同執行期間的跟蹤管理,包括合同執行情況的檢查,簽訂補充協議等事宜;

(5) 分析可能發生索賠的原因,制定防範性的對策,減少業主索賠事件的發生;協助業主處理有關實際合同的索賠事宜,並處理合同糾紛事宜。

4. 溝通管理:資訊市規劃、控制、協調和決策的依據,在整個專案建設過程中扮演著非常

重要的角色,必須進行良好的資訊管理。資訊管理的基本原則是通過對資訊進行合理的分類及編碼,制定資訊管理制度,一邊迅速準確的傳遞資訊、全面有效的管理資訊。在此基礎上建立完整的穩當系統,客觀的記錄並反映專案建設的整個過程。主要任務是:

(1) 建立設計階段工程資訊的編碼體系;

(2) 建立設計階段資訊管理制度,並控制其執行;

(3) 進行設計階段各類工程資訊的收集、分類、整理和存檔;

(4) 運用計算機進行本專案的資訊管理,隨時想業主提供有關專案管理的各類資訊,並提供各種報表和報告;

(5) 協助業主建立有關會議制度,整理各類會議記要;

(6) 將所有設計文件(包括圖紙、說明檔案、來往函件、會議紀要、政府批文等)裝訂成冊,在專案結束後遞交業主。

5. 組織協調:設計階段事由多家單位和眾多人員共同參與的,為了使這個過程能緊密結合、順利運作,必須進行有效的組織與協調。主要工作內容為:

(1) 協助業主協調與設計單位之間的關係,並處理有關問題,使設計工作順利進行;

(2) 協助業主處理設計與有關政府主管部門和市政部門的聯絡,瞭解有關設計引數和要求;

(3) 協助業主做好方案設計與擴初設計審批准備工作,處理和解決方案設計與擴初設計審批有關規定;

(4) 協助業主處理設計階段各種糾紛事宜;

(5) 協助業主協調設計與招投標、施工之間的關係;

(6) 協助業主處理有關政府部門和市政部門對設計檔案審批事宜。

專案結束過程:

範圍確認:專案接收前,重新稽核工作成果,檢驗專案的各項工作範圍是否完成,或者完成程度,最後,雙方確認簽字。

質量驗收: 依據質量計劃和相關的質量標準進行驗收。

產品交付:當所有工作成果都通過驗收後,乙方向甲方提交最終產品。