淺談降低企業內部庫存的有效途徑

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淺談降低企業內部庫存的有效途徑
論文關鍵詞:物資儲備 定額治理 進步效益
  論文摘要:物資治理是企業治理的重要組成部分,如何公道控制好採購、庫存與有效利用題目,對企業節能降耗、增加效益發揮著重要作用
  為了保證企業生產不問斷地、有節奏地進行,一定數目的物資儲備是必要的,但儲備不能過多。儲備量過大,會使企業佔用大量的活動資金和倉庫面積增加保管用度。而且物資長期存放,還會降低物資的使用價值,造成浪費,結果就必然增加生產本錢,降低生產的經濟效益。因此加強庫存治理,是物資治理以至整個生產治理的一項重要內容。降低企業庫存物資的有效途徑主要有以下幾個方面:
  1制定公道的物資儲備定額
  物資儲備定額是企業物資治理工作的重要基礎資料,它的作用主要是:①企業編制物資採購計劃,確定採購量、訂購批量和進貨時間的重要依據。②企業把握和調節庫存量變化,使儲備經常保持在公道水平的重要工具。③確定物資倉儲條件,進行倉庫規劃的主要依據。④財務部分核定活動資金的重要依據因此,正確制定物資儲備定額,是企業進步經營治理水平的重要一環。
  物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同一般有下述幾種分類方法。①按定額計算單位的不同可分為相對儲備定額和盡對儲備定額;②按定額綜合程度的'不同可分為個別儲備定額和種別儲備定額③按定額的作用不同可分為經常儲備定額、保險儲備定額、季節儲備定額等。
  2編制公道的物資採購計劃
  物資採購計劃是企業在計劃期內,為保證生產任務的完成,確定各種物資需要量而編制的計劃,是企業物資供給部分組織採購進貨的主要依據,是促進企業生產發展,作好物資治理工作的重要手段。編制公道採購計劃的主要依據是:①生產車間月度生產計劃②機修車間檢驗計劃。③供給部分的材料庫存情況。編制採購計劃時要根據市場供求規律和經營需要,靈活把握物資的採購和儲存數目。對市場長線物資,實行零庫存治理,充分利用社會庫存,減少人力、物力和儲存場地,減少庫存物資的資金佔用。公道的採購計劃既能滿足企業生產的物資需要,又不至於造成新的庫存物資積存。
  3加強物資採購治理
  物資採購計劃是通過市場採購環節實施的,在採購物資總量相同的情況下,物資採購價格的高低直接影響庫存資金的佔用和企業的經濟效益,因此企業必須加強物資採購治理。必須由物資供給部分統組織訂貨採購,未經物資供給部分同意不得自行採購,避免多頭採購造成新的庫存積存。物資採購時必須嚴格按照採購原則、採購計劃進行採購,保證做到不錯訂、不漏訂,及時正確做好物資貨源落實工作。簽訂物資採購合同時,要嚴格執行合同法和公司合同治理制度,合同中要明確數目、規格、型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式、經辦人經濟責任以及其它需要明確的事項,一般按照先驗收後付款的原則進行,特殊情況先款後貨的需經總經理批准,質量、數目有誤的全部由採購職員承擔。如近幾年來,為了更好地做好物資供給治理工作,阜康冶煉廠相繼出臺了《阜康冶煉廠物資採購物價治理辦法》、《阜康冶煉廠物資採購治理辦法》、《對外合同及協議治理辦法》等治理規定,對物資供給及治理工作進行了有效的規範。
  4加強物資消耗定額的治理
  物資消耗定額是指在一定的生產技術組織條件下,為製造單位產品或完成單位工作量,所需消耗的物資數目標準。物資消耗定額是企業經濟治理中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供給計劃的重要依據,其作用是編制物資供給計劃和計算物資需要量的重要依據;是企業進行物資供給計劃、用料治理、定額供料、考核材料消耗指標和加強經濟核算,確定產品計劃本錢等工作的重要基礎;是監視和促進企業內部開展增產節約的有力工具;是進步企業生產技術水平和經營治理水平的重要手段。物資消耗定額一般一年改修一次。由供給科提供實際消耗資料,生產技術部分修訂工藝消耗定額。由於治理不善而超耗者,不得進步定額。實行定限額供料是有計劃地公道利用和節約原材料的有效手段,從而降低企業庫存物資的佔有量,加快活動資金週轉。