工程專案片區化管理在建設工程專案中的應用

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 摘要:由於目前傳統的工程專案管理模式已經不能完全與目前的需求相適應,部分企業也根據工程專案的實際情況對管理模式做出相應的調整,開始試行工程專案片區化管理,通過強化專案片區化管理來提高工作效率,應對市場的挑戰。本文依託貴州興義片區輸電、變電總承包專案和鄉城、丹巴、康定500kV輸電變電工程建設管理專案的實際案例,對工程專案片區化管理的含義、組織機構建立及其特點等展開分析, 以期對同行提供參考。

工程專案片區化管理在建設工程專案中的應用

關鍵詞:工程專案 組織機構 500kV變電站 片區化管理

隨著我國經濟的快速發展和建設規模的加大,很多專案呈現出集中地域、集中規劃、集中建設的特點,為專案集中化管理提供了有利條件。專案管理模式種類較多,尤其是國外一些先進的管理模式對加強和提高我們的管理水平具有一定的借鑑意義,但環境等情況不同,管理模式也應隨之調整。傳統的專案管理模式主要是針對單個專案,以這一單個專案的成功為最終目標,然而隨著企業的不斷髮展,目前我國傳統的管理模式已經不能完全適應目前的需要,況且現實生活中企業的資源總是有限的,企業要根據工程專案的特點,用有限的資源在規定的時間內完成合同約定的各項任務,加之市場經濟的槓桿作用,就必須對專案管理模式進行認真策劃,建立適合於專案管理要求的模式及構架,充分利用和調動各方面的積極性。

1、工程專案片區化管理含義及組織結構的建立

工程專案片區化管理含義。傳統的專案管理理念主要針對單個專案, 以單個專案的成功為目標。而本文工程專案片區化管理是指企業承建的一個行政區域內所有工程專案和工程專案性質基本相同的專案,作為一個整體,組建統一的管理機構和管理團隊,採用統一進行專案實施規劃、統一進行專案實施策劃、統一進行專案施工採購物流招標以及倉管、統一的專案實施控制和協調,確定統一的控制目標,除了單個專案體現自身的價值外, 還與其他專案產生協同效應,達到1+1>2 的效果。從而實現片區整體經濟效益和社會效益的最大化。

工程專案片區化管理組織結構的建立。片區專案組織機構對專案實施成敗非常重要,公司總部既要打破原“公司→專案→作業隊”模式,對片區專案部進行充分放權,具有一定的自主權力,但又要對片區專案部的組建和業務進行指導,提供必要的資源保障。片區專案部組織機構必須健全且職責明確,部門及崗位設定必須科學合理。專案管理部組織機構要真正將工作當中的每一個方面,每一個環節都落到實處,明確每個專案人員的權力及責任,因為對專案人員的整體素質要求較高,尤其是專案經理,這就需要專業配置必須覆蓋整個工程專案要求,確保能有效管控工程專案。

片區專案部的組織模式及規模應根據該區域專案的特點和規模確定,對於工種單一、規模較小的專案,可採用在片區專案部的統一管理下設定專業負責制,由各專業負責人負責各單一及規模較小專案的管理並對片區專案部負責。對規模較大、交叉介面較多、專業工序較複雜的專案,可採用片在區專案部下設定職能部門,負責對各子專案的相關業務進行業務指導及管控,一般片區專案部設定專案經理、專案副經理等,職能部門可根據業務規模及範圍設定,如設定工程部負責工程施工過程控制,設定採購部負責物資裝置的統一採購、運輸及倉管,設定商務部負責對商務合同、分包、結算、費用控制等的歸口管理。

2、工程專案片區化管理特點分析

專案組織機構複合專案的特點需求,部門及崗位的`設定是以片區工程實際要求而確定,從而保證了專案部的組織模式、部門設定、崗位設定的科學性和合理性;

由片區專案部對該區域專案統一進行專案實施規劃和實施策劃,統一進行專案施工採購物流招標以及倉管,確定統一的控制目標,片區內各專案之間能相互協調配合,實現優勢互補,同時也更加有利於工期、費用、質量等的控制和保證;

片區專案部牽頭建立健全統一的相關管理制度,把各子專案或分包單位及人員的各項工作流程進行了統一,可最大限度實現專案規範化、標準化管理。

能夠充分利用和調配人力資源,尤其是對資源有限的企業特別重要。對於工期和技術要求較高的專案,可以在片區進行一定的資源整合,集中優勢資源確保目標的實現,降低管理成本,實現內部集約管理與資源共享,提高經濟效益;

對於片區專案部可以結合實際崗位需要,採用一崗多責並責權利掛鉤,調動員工工作積極性,增加員工技能範圍,拓寬員工的發展通道,這非常有利於企業對複合人才的培養;

減少內外部的協調溝通,工程專案的問題能及時得到協調解決;

能夠實現建設單位投資效益的最早實現。片區專案部可根據投產順序組織專案建設,使建設專案能儘早投運,發揮經濟效益。

縮短管理鏈條,壓縮管理層次,減少工作介面或避免出現管理盲區,專案部可以直接管理到現場;

專案資金可以在片區內部進行合理調配和流轉,確保重點專案和有特殊要求的專案資金保障,實現資金的有效利用;

監督機構可以獨立對專案實施機構進行監督指導,有利於對專案實施成敗進行獎勵和責任追究。

3、工程專案片區化管理在工程專案中的適用性

工程專案片區化管理思想和實踐都已較為成熟,目前在建築行業、IT界、電力行業等運用得很廣泛,操作起來比較靈活。

3.1增強了專案之間的協作管理,但避免了組織層級的增加

企業級專案片區化管理團隊的設立並沒有從真正意義上增加管理層級,只是由原來的企業級分管領導協調橫向業務部門和縱向職能部門改變為企業級片區化管理團隊這一組織來協調。同時我們認識到,在傳統企業級分管領導者協調各業務職能部門模式下,企業“官僚作風”、業務職能部門間 “各自為政、惡意競爭”的現象並沒有得到根本性改變,只是從業務職能部門間的“分割”擴大為企業級分管領導級的“分割”,企業級專案片區化管理團隊的設立為這種“分割”提供了一個協作平臺。

3.2專案片區化管理能有效解決傳統管理模式中的弊端