先容十種審計查賬技巧

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審計能否順利進行,實現既定目標,審計調查職員不但要把握並熟練運用各種查賬技巧,更重要的是能否發現題目,找出疑點。筆者在多年的審計實踐中,運用審計查賬方法與技巧,經常會發現各種違紀違規和一些經濟案件,現就審計財務查賬技巧方面談十點看法。

先容十種審計查賬技巧

1、收進不進賬、多收少記或少付多記的查賬技巧。

通常發生於財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬於一人最易出現此種現象。作案人大都是那些直接經手治理財物的職員。例如採購員、出納員、倉庫保管職員以及收款員等。這些作案成員有的是開票時,進步單價從中吃回扣或報銷後佔有,有的是內外勾結一票兩開進行貪x,有的是收款後只給交款人開收據不記賬,情況比較複雜。針對這種作案手段,一般應從以下幾個方面組織調查:一是應將所有已使用過的發票和收據的存根聯都收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺號、缺頁以及作廢的發票和收據的正聯以及進賬聯是否粘在存根聯上,然後對發票和收據存根聯的合計數同進賬數進行核對,看是否符合。二是對收款職員和交款人儲存的單據相互核對,擠出差額,追往向。三是筆數、金額相核對,擠差額追往向。四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。五是賬實核對,然後進行綜合分析,實事求是地加以判定。

2、虛報冒領用度開支的查賬技巧。

這類案件大都發生在直接經手治理財物的職員中,作案手段多種多樣。對這種違紀,主要舞弊手段是偽造、盜用、塗改或重報購貨發票和用度單據。偽造單據常見於利用白條發票或收據,主要有:虛報冒領職工旅差費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。對此應從以下幾個方面組織調查:一是要組織審查可疑憑證的來源,看所報銷的票據是單位還是個人出具的,有沒有收款人的手印或印章。二是要留意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。三是帶著從賬目中審查的疑點,找領款人或領款單位進行核對,往獲取有無虛報冒領的依據。四是對已獲取的證據進行技術鑑定,如字跡、手印、印章等。

3、對開假單據報銷的`查賬技巧。

這種作案手段大都是直接經管財物的產、供、銷職員或金融治理職員,他們在作案時開假單據的形式很多,而且比較複雜,但分析起來不過兩種,即正當與非法。一種是經稅務機關登記的有稅契的正當形式的發票;另一種是未經有關部分答應而印製的非法發票和白條。對使用這種作案手段進行貪x的案件查法:一是組織查賬職員認真細緻地審查發票的來源,重點應審查票據的出處、樣式、規格和發票本身記載的品名、數目、單價、金額等。要留意查對發票的出處與購貨渠道和內容是否一致,發票本身反映的內容與購貨的渠道是否一致,發票上反映出的內容與購貨單位所需要的產品、原材料是否相符,發票的首尾內容是否相一致,是何人書寫等等。通過審查,從中發現疑點,進行追查。二是發票與進庫的實物相對照,從中發現有無實物進庫。三是對發票進行科學的字跡鑑定,以證實是否偽造。

4、隱瞞收進,搞“小金庫”的查賬技巧。

這種手段是近年來才有的,而且較為普遍。這種情況往往是公私情融,以公眾名義達到營私之目的。有些“小金庫”名義上是為集體,而實際上是為隱形私利服務。“小金庫”的存在,給貪x受x違紀活動大開了方便之門。對這類案件,往往是難查,不好認定,時常以不正之風為藉口,以退代罰。對這種案件的查法:一是審查支出單位的賬目與收進單位的賬目相對照、擠差額,看是否進賬。二是審查單位設立的賬薄與科目是否正當。三是支出賬與庫存賬對照,看是否存在差額,有差額的是否進賬。四是收貨單位的支出賬與發貨單位的收進賬相對照,看有無差額,以便從中發現賬外資金。五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、集體存款利息以及公道的回扣是否進賬。六是查“小金庫”是否建賬和有記載,賬薄與庫存相對照,看使用渠道是否公道。七是查“小金庫”與賬外資金的實際支配權,看是否個人支配,以及是否存進銀行個人從中貪x利息。

5、“對大頭小尾”查賬的技巧。

這種手段的作案成員多是各類開票職員和業務員,他們相互勾結進行作案。所謂的“大頭小尾”,也就是存根聯、記賬聯上邊的數字小,而收款聯上的數字大。在做法上將正聯撕下另寫或隔開套寫。對這種作案手段,在查法上:一是派人持開票方的底聯與業務單位的報銷聯相核對;二是票據與實物相核對;三是發動知情人揭發。