電算化會計資訊資源共享

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電算化會計資訊資源共享
電算化的,改善了會計資訊質量,降低了會計工作的勞動強度,進步了會計資訊的實時性,但同時也賦予了會計資訊以新的流通特點,在會計資訊的傳遞和交流上帶來了新的。本文擬就電算化後的會計資訊資源共享題目,提出一點個人的看法。

  一、電算化會計資訊資源共享的概念

  所謂會計資訊資源共享,是指同一會計資訊資源可以被不同的使用者用於各自不同的目的。而電算化後的會計資訊資源共享,其主要的題目,是怎樣使同一資訊資源的資料形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。
  
  對於具體的會計主體,會計資訊資源的共享有兩層含義:分享他人的資訊資源和我方的資源與他人分享。
  
  以具體的資訊處理系統為參照,可將共享的資訊資源分為三類:原始資料、中間結果和終極資訊產品。
  
  從資訊需求者所涉及的範圍看,電算化會計資訊資源共享又可以分為以下幾個層次:資訊系統內各功能模組間的原始資料共用和中間結果交換;會計主體內各職能部分間的資訊交流與利用;主體與上下級間的財務資料上報與下發;範圍內的財務狀況表露與經濟情報蒐集。

  二、電算化會計資訊資源共享的現狀

  基於以上概念,反觀我國會計電算化發展的十餘年,在孤立系統的普及和上發展迅猛,已基本滿足了代替手工進行會計核算的需要;而在電算化會計資訊共享方面的發展卻非常欠缺。會計資訊在部分間、在上下級單位間、在社會各相關權益人間的交流,甚至比手工會計時期更艱難!必須在系統間對同一數字化資訊再通過人工解讀、轉換、重新錄進的事例不勝列舉。如工資核算系統無法直接利用人事勞資治理系統資料、上級部分的報表彙總系統與本單位的報表天生系統脫節等等,不一而足。
  
  對同一資料來源的重複錄進,不僅僅是對人力和裝置資源的浪費,更嚴重的是它增大了資料的差錯率,降低了會計資訊利用的時效性,其要比表面上深遠得多。

  三、題目的和解決題目的途徑

  造成上述情況的原因是多方面的,有機技術水平方面的原因:我國計算機均勻應用水平低,技術發展相對滯後,通訊基礎設施薄弱等。但除此之外,更有人的熟悉和行為模式上的原因,即與此相關的各階層,普遍缺乏會計資訊社會化意識,對會計電算化程序中的資訊共享題目熟悉不足,產生盲點,進而在本位工作中忽略了會計電算化資訊共享的特殊要求。
  
  首先是制定會計制度和規範會計電算化行為的權力部分和權威機構,在注重制度的行業適用性和電算化會計系統的正當性、安全性的同時,相對忽略了電算化會計資訊交流所要求的資訊規範性和一致性。其次是各財務軟體開發商,較重視系統核算功能方面的完善,而較少顧及資訊交流與通訊功能的開發及與其他系統相容性的。再次是財會職員本身,只侷限於本職核算工作的要求設計原始資料的錄進和加工結果的輸出,對怎樣利用他人的資料為自己服務和怎樣以自己的資訊產品服務於他人都熟悉不足。
  
  應當指出,在電算化會計資訊資源共享題目上,普遍存在著一種誤解,以為資訊共享必須以計算機網路為充分必要條件,有了這一基礎,資訊共享會而然得以實現,沒有這一條件,就無資訊共享可言。
  
  筆者以為,情況恰好與此相反,事實上,設施僅僅是為資訊共享創造了有利條件,而人的因素,才是得以解決的關鍵。大量的、基礎的、關鍵性的工作是與網路技術無關的,是隻關乎人們的認知和行為的,是應當在技術實現之前就要作好的。這方面的工作做的好,即使在無網路環境的情況下,也能較好地實現資訊的便捷交流;這方面的工作做的不好,則無論網路設施如何發達,前述電子會計資訊交流上的尷尬都會依然存在。
  
  這些先行性的工作——正如前文所述——涉及到與電算化會計有關的至少三個層面: