會計資訊化與會計電算化的比較分析

才智咖 人氣:2.85W

以下是一篇關於會計資訊化與會計電算化的比較分析的畢業論文,歡迎瀏覽!

會計資訊化與會計電算化的比較分析

摘要:近年來,無論在教學還是在學術研究領域,人們總是將會計資訊化和會計電算化相混淆,認為兩者是同一概念,沒有實質區 別,可以替換使用;也有人認為會計資訊化的概念優於會計電算化,但不知道優在何處,只是在朦朧中意識到會計資訊化可能會替 代會計電算化。筆者認為搞清楚兩者的來龍去脈,對兩者加以正確的區分,有利於企業資訊化的發展與定位.

關鍵詞:會計資訊化;會計電算化

1 、會計電算化和會計資訊化概念的由來與含義

1979年,計算機應會計工作在我國拉開 了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術應 用於會計領域能夠有效地提高會計的工作效 率,學術界並沒有提出一個權威性的概念統一 人們的思想認識。1981年於長春召開的“財 務、會計、成本應用電子計算機問題討論會” 上,第一次提出了“會計電算化”的概念.

會計電算化的基本含義是指將計算機技 術應用到會計工作領域,用會計軟體指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.

2005年8月,由《會計之友》雜誌社承辦 的中國會計學會會計電算化專業委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計資訊化”發展的理念,與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用 水平.

會計資訊化是會計與資訊科技融合的過 程,是將會計資訊作為管理資訊資源,全面運 用以計算機、網路與通訊為主的資訊科技對會 計資訊進行獲取、加工、傳輸、儲存應用等處 理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信 息使用者提供全面、及時的資訊,會計資訊化 是企業資訊化的重要組成部分.

可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 資訊科技發展的不同階段提出來的.

2、 會計資訊化與會計電算化的區別

應當看到,沒有過去20多年會計電算化 所積累的豐碩成果,今天的會計資訊化也就無 從提出與研究。會計資訊化與會計電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著資訊科技的不斷髮展 與其在會計領域應用深度和範圍的不同而在 認識上產生了飛躍,兩者都以資訊科技為特 徵,所不同的是,由於在不同時代所依託的信 息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產 生了較大的區別.

2.1資訊科技環境的區別

人們通常所說的資訊科技不是單純的一 種技術,而是計算機技術、網路通訊技術和信 息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階 段,人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項 工作或整體核算工作的軟體,從而幫助會計工 作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提 高;硬體方面則主要以單機環境或F/S(檔案/ 伺服器)架構為主,很少涉及網路通訊技術和 感測技術。會計資訊化階段,人們需要研究和 開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支援等諸多子系統於一體 的管理資訊系統,會計資訊系統屬於管理資訊 系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信 息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關係管理)等產品和概念的提 出無不建立在網路和通訊技術基礎之上.

可見,電算化和資訊化都應用了計算機技 術;電算化較少使用網路通訊技術,資訊化則 更多地依賴於網路通訊技術的支援;電算化幾 乎沒有用到感測技術,資訊化則會隨著其發展 越來越多的使用諸如條碼感測、智慧感測等感 測技術.

2.2系統地位層次的區別

會計電算化主要服務於財務部門的核算 與管理,屬於部門級應用;而會計資訊化則是 企業資訊化的有機組成部分,會計資訊系統是 管理資訊系統的核心子系統,除了服務於財務 部門外,還要為資訊管理層、決策支援層和決 策層提供服務,屬於企業級應用.

2.3系統目標的區別

會計電算化和會計資訊化是人們隨著信 息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的 差異概念。會計電算化以解放生產力,提高工 作效率為出發點,首先強調的是會計資料處理 的規範化,改變手工會計的不規範現實,要求 會計軟體的開發、會計資訊系統的執行按照我 國統一會計制度的要求規範操作,立足於財務 報告的規範生成;而會計資訊化則更強調會計 輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴 於網路環境下會計資料的快速蒐集、實時傳遞 以及對不同層次資料的深加工。會計資訊化的' 成效依賴於會計資訊輸出的多元化研究.

2.4資訊輸入的區別

會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑 證,資料主要由財務部門自己輸入;而會計信 息化的大量資料可從企業內外其他系統直接 獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問 題的解決以及網路安全技術的日臻成熟,經過 數字簽名的原始憑證會直接進入會計資訊系 統.

2.5資料處理的區別

會計電算化主要通過批處理方式處理業 已發生的資料,而會計資訊化使實時處理資料 成為可能。在計算機網路環境下,企業的業務 部門通過Intrane(t企業內部網)協同工作,所 產生的各類資料資訊儲存於系統整合的資料 庫中,企業資訊的內部使用者可以通過對資料庫 的實時訪問,對資料進行實時處理.

2.6資訊輸出的區別

電算化環境下,會計資訊的輸出主要有顯 示、列印、磁碟等方式;資訊化環境下,內部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網路實 現資訊傳遞與共享,通過授權、劃分許可權級次, 企業內部各個機構、部門從資訊系統上直接獲 取。隨著XBRL(可擴充套件商業報告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/伺服器)體系架構在大型 系統中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企 業在Internet上公佈其財務資訊.

3 、區別會計電算化與會計資訊化的意義,有利於企業正確定位自己的資訊化程序.

企業資訊化程序受制於資訊科技的發展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國 務院成立了電子振興領導小組,直至1990年 國內才推出第一批品牌的會計軟體,可以說到 上世紀90年代末,一個企業能夠擁有自己的 計算機硬體,找到合適的會計軟體已屬不易, 不存在網路大規模的應用和遍地開花,而且這 十幾年的時間裡企業的計算機會計確實是只 在會計電算化階段徘徊,軟體生產廠商開發的 會計軟體業主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟體替代手工完成傳統的手工會計核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統會計資訊系 統是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀 末本世紀初,隨著大中型、分散式資料庫逐步 應用於國內資訊處理領域;隨著F/S(檔案/服 務器)逐步向C/S(客戶機/伺服器)、B/S(瀏覽 器/伺服器)體系架構的發展;隨著越來越多的 ERP產品推出,特別是越來越多的企業有實 力、有能力取得上述技術與服務以後,計算機 會計脫離了“資訊孤島”時代,進入了整合財 務、生產製造、供應鏈、人力資源、經營決策的 企業資訊化時代,會計資訊系統不再是孤立的 系統,會計資訊系統不再單獨地服務於部門需 求,會計資訊會隨著更準確的輸入、更深層次 的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業帶來了更多的增值服務.

當然並非所有企業都適用C/S、ERP,所有 企業都應該對自己的資訊化程度進行正確定 位,無論企業規模大小,無論企業的硬體架構 和所選用的軟體層次如何,不可否認的是企業 一併進入了資訊化時代。可見,會計資訊化取 代會計電算化已是趨勢使然.

資訊科技的發展使會計工作更多地利用 了現代資訊科技高速發展的成果,此外,它同 樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系 和實踐工作。會計資訊化是順應現代社會資訊 化發展趨勢而產生的,它要求人們以新的視 野、站在整個企業的高度來認識資訊化工作, 構架新一代的企業管理資訊系統,促使企業推 進全面資訊化建設,最終促使整個社會經濟信 息化的快速發展.

參考文獻

[1]顏莉.會計資訊化下的會計資訊系統重構[J].科技進步與對策,2003-11-30.

[2]武慧潔.淺析會計電算化和會計資訊化[J].中北大學學報(社會科學版),2006-12-30.