淺談科研企業儀器裝置管理

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1企業儀器裝置使用的特點

淺談科研企業儀器裝置管理

(1)核電及火電技術的迅速發展使企業儀器裝置的更新週期加快。

(2)企業購置的儀器裝置由單一配置的裝置向技術含量高綜合系統更性的成套裝置發展。

(3)科研企業對各類儀器裝置的需求量逐年增加,而企業每年的科研經費有限,因此,裝置採購及管理人員須提高技術水平,根據企業實際專案需要,保證科研經費合理高效的利用。

2加強大型儀器裝置購置的可行性論證

大型儀器裝置的購置應符合企業的長遠發展,為技術研發和市場經營提供有力保障。合理選購儀器裝置,利用有限經費獲得最大使用效益,對於購買價格昂貴的大型儀器裝置尤為重要。因此,需加強大型儀器裝置購置前期的可行性論證相關工作。

2.1提交可行性論證報告

可行性論證報告是大型儀器裝置採購稽核的重要依據。大型儀器裝置購置前,技術人員必須進行充分調研,做好有關資訊的收集工作。對於儀器裝置的採購,應根據企業長遠發展,各專業研發方向和科研專案實施編制預算,預算逐級稽核通過後嚴格執行,既要保證科研經費的有效使用,又要保證科研專案順利實施。

2.2專家論證

企業從實際出發,根據大型儀器裝置使用的具體專業和專案,組織院內外有關專家對可行性論證報告進行審批。重點關注儀器裝置的技術性能指標,既要滿足科研、經營的實際需要,又要防止片面追求高階,儘量避免為某一專案、某一課題而購置大型儀器裝置,以保證儀器裝置較高的使用效率。

2.3審批制度

企業裝置科研管理相關部門根據專家的審查意見,結合企業建設發展計劃和經費投資計劃,按照企業的學科建設、科研專案等,從各方面進行綜合考慮,會同主管領導稽核,確認購買大型儀器裝置的專案。

3建立健全管理規章制度

在科研單位儀器管理的規章制度方面,應當首選遵循“歸口管理,專人監督,明確權責,資源共享”的管理及使用原則。既要在巨集觀層面上有專人統一負責,掌握每一項儀器的使用去向,集中收集該單位裝置儀器的使用資訊,統籌調配裝置的使用、歸還和倉儲,並做好裝置儀器的報廢和更新工作;也要將裝置儀器使用的權利和義務落實到每一位使用人,要在單位內部形成“我申請,我使用,我保管,我歸還”的統一認識,集中全員的力量做好裝置儀器的管理和維護工作。

3.1歸口管理、專人監督

對於科研單位來說,裝置儀器的數量眾多且種類繁雜,因此,需要建立起專門的機構並配備專門的`人員進行統一管理。同時,在單位內部各部門也需要設定兼職人員負責協調該部門內部的具體使用資訊,形成“以點帶線,以線帶面”的管理模式,確保單位內各部門各裝置各使用人的資訊均能得到有效監控。

3.2明確權責、資源共享

在單位內部應建立起以責任制為核心的儀器裝置管理制度,將“我申請,我使用,我保管,我歸還”的理念貫徹到單位每一位員工心中,真正做到“明確權責,資源共享”。歸口部門應提前做好統籌安排,將裝置儀器的申請、使用和歸還落實到每一項細節,以利於各部門各使用人執行。因此,配合以責任制為核心的管理制度的是明確的、可執行的裝置儀器使用管理流程及規範。

4建立儀器裝置開放共享機制

大型儀器裝置既是企業的財產,也是國家的財產。目前許多企業都需要一些儀器裝置的補充,但是經費有限,因此,為提高資料利用效率,各個企業的儀器裝置資訊應互通共享。這就需要建立大型儀器裝置開放共享機制,優化資源配置、促進資源共享。網際網路為大型儀器裝置的開放共享提供了資訊上的支援。蘇州市借鑑電子商務理念,集聚全國大型儀器服務資源,通過“政策引導、市場配置、模式創新、服務整合”四措並舉,建立了研發資源共享平臺,建成立足蘇州、服務長三角的集儀器設施、研發專家和中介機構協同服務的虛擬開放式實驗室。

5儀器裝置的資訊化管理

由於企業儀器裝置數量較大,涉及人員環節較多,因此在管理過程中應該做到科學管理,利用目前迅速發展的計算機網路系統建立資訊化綜合管理服務機制,對所有裝置進行計算機建檔,並對裝置狀況(採購、入庫、管理、使用、維護、報廢、處置等)進行統計和內部發布,對原始資料進行分類、記錄、計算、彙總、分析,提供各種統計報表,這樣既能夠提高日常工作效率,還可以使各實驗室、中心能夠更加方便快捷地使用儀器裝置,更能夠給企業領導決策提供必要資訊。

6結論

總之,做好儀器裝置的管理工作,必須按照集團相關規定和國家的方針、政策,經濟規律和科研規律執行,快速、高效、節約地做好儀器裝置的預算制定、預算稽核、採購驗收、使用維護、報廢處置等日常管理工作,保證企業科研工作和市場經營的協調進行,提高科研及經營效益。