財務治理在資訊時代的變革

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財務治理在資訊時代的變革
摘要:資訊技術和資訊產業正以驚人的速度在改變人類的生活方式。資訊革命給傳統產業創造了新的發展機遇,但同時也給企業的經營運作模式、思想觀念等帶來深遠的衝擊。要適應現代社會的需要,應更新財務治理觀念,建立並完善財務治理資訊系統,健全財務資訊安全防範體系。
  關鍵詞:財務治理;資訊系統;安全防範措施
  
  一、資訊時代傳統財務治理的不足
  
  如今由於經濟活動的數字化、網路化,新的媒體空間越來越多,如虛擬市場、虛擬銀行。很多傳統的貿易運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子採購和電子訂單。貿易活動將主要以電子商務的形式在網際網路上進行,使企業購銷活動更便捷、用度更低廉、對存貨的量化監控更精確。這種特殊的貿易模式,使得企業傳統的財務治理已不能適應基於網際網路的貿易交易結算。具體表現在以下幾個方面:
  1.財務治理的網域維護
  一方面,資訊時代企業的很多貿易交易在網際網路上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務治理軟體一般採用口令來確認身份,不同的使用者有不同的口令。口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基於網際網路的財務治理。另一方面,網際網路體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易於攔截偵聽、口令摸索和竊取、身份假冒,給網路安全帶來極大威脅。而傳統的財務治理大多采用基於單機或者內部網的財務軟體,沒有考慮到來自網際網路的安全威脅,特別是企業的'財務資料屬重大貿易機密,如遭破壞或洩密,將造成不可估量的損失。
  2.與現代企業的治理模式不配套
  在網路環境下,企業的原料採購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物託運及申報等過程均可通過計算機網路完成,無須人工干預。因此,它要求財務治理從治理方式上,能夠實現業務協同、遠端處理、線上治理、集中式治理模式。然而,傳統的財務治理使用基於內部網的財務軟體,企業可以通過內部網實現線上治理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務治理變得即時和迅速。
  3.難以滿足電子商務的要求
  電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過網際網路完成,使整個交易遠端化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務治理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務治理沒有實現網路線上辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務猜測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務治理模式不利於電子商務的發展。
  
  二、資訊時代財務治理的變革方向
  
  (一)財務治理理念的更新
  1.財務治理目標多元化。隨著資訊時代的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的資訊資本將佔主導地位。企業財務治理的目標必須考慮更多的影響因素,不僅能協調企業各利益相關者的收益,注重企業的預期成長效益和未來增加值,還要擔負一定的社會責任,實現企業價值的最大化。
  資訊時代,財務治理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全團體的資金資訊和分支機構財務狀況,線上監視客戶及供給商的資金往來情況,實時監視往來款餘額。企業團體內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在網際網路上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是治理方式創新的目的之所在。
  2.財務治理軟體的更新。傳統的財務軟體功能相對獨立,資料不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷治理中難以實現一體化。運用Web資料庫開發技術,研製基於網際網路的財務及企業治理應用軟體,可實現遠端報表、遠端查賬、網上支付、網上資訊查詢等,支援網上銀行提供網上詢價、網上採購等多種服務。