地方文獻是公共圖書館館藏最具有特色和個性的藏書,隨著社會資訊化的發展,各館開始重視構建各種型別的地方文獻資料庫,然而最基礎的書目資料庫建設的進展卻比較緩慢,即使是一些地方文獻工作開展得比較好的省級圖書館,也沒有建立系統、規範的地方文獻書目資料庫,不能適應形勢的需求,因此,加快地方文獻書目資料庫的建設勢在必行。
1 構建系統的地方文獻書目資料庫的意義
建立系統的地方文獻書目資料庫,有著十分重要的意義:(1)有利於地方文獻工作的自動化管理,提高管理水平和質量;(2)便於讀者快捷、準確地檢索地方文獻,使地方文獻得到更充分的研究和利用,促進地區的現代化建設發展;(3)有利於圖書館比較全面、準確地掌握館藏地方文獻資源的收藏情況,有的放矢地完善地方文獻的藏書體系;(4)為建立地區性地方文獻聯合書目資料庫,實現地方文獻資源網路建設和資源共享打下良好的基礎。因此,無論圖書館的地方文獻是集中入藏,還是分散入藏,都應把地方文獻書目資料庫建設放在首位,在製作新入藏地方文獻書目資料的同時,也開展對所藏地方文獻進行回溯編目,建立系統、規範的地方文獻書目資料庫。
2 地方文獻書目資料庫的體系
完整系統的地方文獻書目資料庫,其內容涵蓋不同學科、不同載體的古今地方文獻,全面反映某一地區科學文化的歷史、現狀和發展概貌,它是一個總書目資料庫。在構建地方文獻書目資料庫時,可根據文獻型別、專題內容、讀者需要或時限等標準劃分成多個分支書目資料庫。總庫與分支庫有機地結合起來形成一個完備的地方文獻書目資料庫體系。這樣,既可更充分地體現館藏的特色和優勢,也可滿足從總庫或分支庫的角度對地方文獻的多方位檢索要求。例如:廣東省立中山圖書館正在利用丹誠軟體構建的地方文獻書目資料庫,是由按時限劃分的圖書書目資料庫、期刊書目資料庫、報紙書目資料庫、縮微書目資料庫、地圖書目資料庫、圖片資料庫等多個分支庫組成,並建立了孫中山文獻專藏書目資料庫、廣東作家簽名本書目資料庫、廣東家譜書目資料庫、廣東地方誌書目資料庫等一批專題庫。
3 構建地方文獻回溯書目資料庫的特點
作為全館藏書體系中的特色專題書目資料庫,與其他文獻的回溯建庫相比,地方文獻回溯建庫要在更高起點、更高層次的基礎上構建,回溯編目的`要求也就更高、難度更大。這是由地方文獻內容特點、文獻管理和利用的規律等決定的。
(1)地方文獻藏量豐富、內容繁雜、學科覆蓋面廣、載體形式多樣。
(2)地方文獻收藏和管理方式各異,有的圖書館是集中入藏,以獨立的目錄組織體系進行管理,有的圖書館是分散入藏,比較普遍的是解放後出版的地方文獻入專藏,古舊地方文獻分藏各書庫,需通過回溯建庫將分散入藏的地方文獻集中揭示和反映。
(3)地方文獻回溯建庫是以原始編目為主,套錄編目為輔。網路環境的形成,使普通中西文圖書的回溯建庫,可以通過網路聯機、光碟等多種方式獲取標準、規範的機讀書目資訊,其套錄編目的比例較大。而反觀內容具有地域性、文獻型別多種多樣的地方文獻,其中的古舊文獻以及佔據相當大比例的非正式出版物,多是各館特有的,因而在實際的回溯建庫過程中,能夠實現套錄編目的文獻數量非常有限,大量的地方文獻需要依據文獻源進行原始編目。
(4)地方文獻的讀者是以研究型、高層次的讀者群為主體,他們對文獻的需求有一定的專深度和廣度,因此,回溯編目必須根據地方文獻的內容特點,通過增加文獻著錄資訊、加大文獻標引的深度,全面、深入地揭示地方文獻所具有的特徵和文獻價值,以滿足地方文獻特殊使用者的檢索需求。
4 地方文獻回溯建庫的模式
由於各館情況不同,不可能有一個完全統一的建庫模式. 鑑於地方文獻回溯編目的要求高,最為理想的模式是以文獻源本身為依據回溯建庫,一次性全面進行。但工作量大,速度慢,在目前回溯建庫條件有限,特別是大多數圖書館的地方文獻編目人員只能應付新入藏地方文獻編目的情況下,如果拘泥於此,書目資料庫的建成勢必曠日持久。我們認為,回溯建庫可以分階段、分層次進行,達到高質高效的建庫目的。