摘 要：在現如今的檔案管理工作中，檔案資訊化是一種普遍的趨勢。尤其是現如今檔案管理工作不斷髮展，檔案管理工作的水平和效率都在不斷提升。檔案管理部門通過應用先進的管理技術，提升了檔案管理工作的效率。檔案資訊化建設的內容和檔案管理工作之間存在著較為密切的關係。因此，本文主要對檔案資訊化建設和檔案管理工作的相關內容進行深入介紹和分析，希望能夠給相關的檔案管理工作人員提供借鑑和參考。
關鍵詞：改進;檔案管理;資訊化建設;建議措施
計算機技術和網路技術的深入發展是促進檔案資訊化程序的重要因素，在實際的檔案管理工作中，工作方式在不斷改進，實現創新。另外，我國經濟和科技的不斷髮展在某種程度上也為檔案管理工作方式的改進提供了動力。先進管理理念的融入，打破了傳統檔案管理工作的現狀，管理模式得到了有效的改進和創新，進而順應社會可持續發展的趨勢。
1 檔案資訊化建設的基本內容
檔案資訊化從其內容上看比較豐富，但是，具體來說主要可以分成廣義和狹義兩種。廣義上講，檔案資訊化主要是以實現各領域資訊融合為目的，其中包括經濟、政治、社會等方面的資訊。將這些資訊進行收集和整理，就可以實現資訊的共享和資訊的融合。狹義上看，檔案資訊的資訊化只是檔案內部資料的資訊化，隨著資訊化技術的不斷髮展，檔案資料的全面性和豐富性更加突出。實現檔案的資訊化，可以為資訊利用者提供更加真實的資訊。另外，將先進的技術應用到其中，可以實現資訊的共享，滿足大眾對資訊的需求，檔案資訊化程序和社會的發展渾然一體。這樣，檔案資訊的價值得到了高效地提升，同時為資訊利用者提供更大的獲得資訊的平臺。可見，資訊化建設的主要內容就是從廣義和狹義兩個方面來進行，只有這種才能檔案資訊建設的全面性。
2 改進檔案管理的建議和措施
在實際的檔案資訊管理工作中，為了建立健全管理模式，需要以先進的管理技術和管理經驗為指導，進而提升檔案現代化建設的高效發展。科技的進步和檔案管理水平的提升之間存在著密切的關係。另外，為了推進檔案管理工作的`高效性，就需要提升檔案內容的價值，檔案部門管理工作人員需要貢獻自身的力量。傳統的檔案管理工作模式已經無法適應社會發展的需要，因此，改進檔案管理工作的方式，勢在必行。
2.1 提升管理人員的服務意識
在實際的檔案管理工作中，工作人員工作的性質是為社會的發展提供一定的服務，也就是說，檔案管理工作嚴格意義上來說服務性質可以和服務業相比擬。工作人員需要明確認識檔案工作的目的，以為大眾服務為己任。但是，在改變工作意識的過程中可能會遇到一定的難度，因為，傳統的檔案管理工作主要是以檔案內容的收集、整理和保管為主，不重視檔案的利用，屬於單相的檔案管理。現如今，檔案管理工作需要打破傳統的管理弊端，擴寬檔案管理的範圍，明確檔案管理工作的服務性質。所以，檔案管理工作人員也應該對這一問題進行明確，從觀念上進行轉變。
現如今，我國的檔案管理工作對於檔案管理人才的需求量不斷提升，但是，對於工作人員來說，其專業知識和技能是一方面，更重要的是管理人員的工作意識。提升檔案管理的服務意識，才能夠從根本上促進社會發展的程序。
2.2 提高檔案資訊管理水平
隨著社會的不斷髮展，資訊化技術逐漸融合到檔案管理工作當中，電子檔案也是一種比較常見的形式。計算機管理工作為現代化的檔案管理工作做出了重要的貢獻，不但提升了檔案資訊管理工作的水平，同時也推進檔案管理的現代化和資訊化的程序。
從檔案檔案的作用上可以看出，其屬於一種價值很高的資訊資源，同時也是社會發展過程中的重要財富。檔案管理工作雖然不能夠直接產生任何經濟效益，但是卻可以提供一定的社會效益。所以，提升檔案資訊管理的水平是提升檔案管理水平的重要內容，也是一個不可避免的重要問題。
檔案管理軟體的物件是電子檔案，選取合適的檔案管理軟體，有針對性地進行開發和利用是開展檔案資訊化建設一項重要的工作環節，檔案管理軟體，智慧、便捷、全面，通過軟體的整合和開發利用，形成對檔案電子檔案功能的有益積累和對檔案電子檔案功用的有益發揮。從而達到科學、高效、規範管理檔案電子檔案的效果。
選取先進的檔案管理軟體固然是檔案資訊管理工作的重要手段，然而，發揮檔案管理人員的聰明才智，提高檔案管理水平，是疏通檔案資訊化管理脈絡，提高檔案管理工作質量的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案管理成效和檔案資訊化建設的成敗。
2.3 加強工程檔案資訊管理
工程建設的過程是工程檔案的形成過程，決定著檔案的建立和形成。從相關工作的立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施，從客觀上增加了檔案建立和管理的難度，而資訊化管理無疑提高了檔案管理效率與效益。
相關檔案管理人員要從傳統的檔案實體管理向檔案現代化資訊管理轉變。建立多層次、多渠道、重實效的檔案資訊化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高這些檔案崗位人員的業務素質和工作能力。