企業需要加強對檔案資訊化建設的人才培訓工作，增加建設人員對相關技術支援的熟悉和使用，規避各類問題的發生。並且提高企業的檔案資訊保安，避免檔案資訊的流失。
現階段，隨著資訊科技的不斷髮展，企業各個部門的管理工作都與資訊化密不可分，通過資訊化建設能夠有效的提高企業的管理質量。檔案管理是企業管理的重要組成部分，科學合理的檔案管理能夠有效的提高企業的經濟效益，為企業的各項工作提供基礎。企業檔案資訊化建設的實踐是提高企業檔案管理質量的重要舉措，本文針對企業檔案資訊化建設實踐過程中存在的問題進行分析，並提出適宜的措施，促進企業檔案管理的順利開展，實現企業的經濟效益與社會效益。
一、企業檔案資訊化建設概述
1、檔案資訊的數字化
企業檔案資訊化建設的過程中，檔案資訊的數字化是將資料庫和資料壓縮、運用高速掃描等技術對紙質檔案、聲像檔案進行處理，將這些傳統的檔案進行數字化，並建立屬於企業的檔案資訊庫，建立符合企業檔案資訊的目錄索引，提升檔案的服務效率與質量。
2、檔案網站建設
檔案網站的建設是企業檔案資訊化建設實踐的重要組成部分。在實際的檔案網站建設時，需要根據企業的實際檔案情況，加強網站的功能建設。主要以主頁服務的形式進行網站建設，通過企業檔案資訊主頁，為企業提供檔案的服務和宣傳工作，充分體現檔案網站的服務功能、宣傳功能、交流功能等，有效的提高企業的檔案管理質量。
3、數字化檔案館的建設
數字化檔案館是企業檔案資訊化建設實踐的重要組成部分。在實際的檔案建設過程中，數字化檔案館的建設，能夠為企業提供一個電子網路遠端獲取檔案資料的方式，提高了企業的檔案管理效果，提高了檔案的`使用質量。企業的檔案資訊化建設在數字化檔案管理的基礎上，合理的對檔案進行分類，按照企業相關的檔案流程順序、時間順序等對檔案進行排列，並建立大型的數字化檔案館目錄，促使檔案使用者能夠快速的對檔案進行使用，為使用者提供便利，提高檔案服務質量。
二、企業檔案資訊化建設實踐過程中存在的問題
1、標準和規範化程度不高
在企業檔案資訊化建設的實踐過程中，科學合理的規劃和組織實施，是提高企業檔案資訊化建設的重要保障。一些企業在實際的檔案資訊化建設的實踐過程中，缺乏良好的標準和規範，導致企業檔案資訊化建設的實踐效率低下，而且重複建設頻繁。各個部門的檔案管理缺乏統一的調配，使得各個檔案管理部門各自為政，標準化建設十分困難，影響企業檔案資訊化建設的實踐效果。
2、資金不足、技術支援不夠全面
現階段，為了應對日益激烈的市場競爭環境，企業不斷需求新的有效途徑提升企業的經濟效益和市場競爭力。這也就使得企業的管理和資訊化建設的重心沒能放到檔案資訊化建設的實踐中，也使得企業的檔案資訊化建設資金不夠充足，相關裝置不能得到有效的落實，影響企業的檔案資訊化建設的實踐效率和效果。而且，技術支援不夠全面也是影響企業檔案資訊化建設的重要問題，良好的技術支援，能夠確保企業檔案資訊化建設的質量和安全，規避各類問題的發生。檔案資訊化建設實踐的初期，需要對各類紙質檔案、聲影檔案進行處理，將這些檔案進行數字化，但是這一過程需要足夠的技術支援，如果技術支援不夠全面，會使得檔案數字化的過程十分緩慢。
3、企業檔案資訊化建設實踐缺乏與實際的銜接
企業檔案資訊化建設的實踐過程中，會出現資訊化檔案建設與實際銜接不夠合理的情況，使得檔案管理不夠科學與合理，導致企業的各個生產環節與企業的管理環節不能有效的組合，使得檔案資訊與其他資訊之間的銜接不夠合理，影響企業檔案資訊化實踐的效率。
4、企業檔案資訊化建設實踐缺乏優秀的技術型人才
企業檔案資訊化建設的實踐需足夠的技術支援，合理的技術應用需要技術型人才的支撐。但是受到企業的現狀影響，企業檔案資訊化建設的人才存在不足，影響企業檔案資訊化建設的實踐效率。而且，企業沒有引入技術型複合人才，導致企業的資訊化建設不能滿足企業的實際需求，檔案服務質量不能適應企業的發展。
三、推進企業檔案資訊化建設的舉措
企業檔案資訊化建設是提高企業檔案服務質量的重要保障，結合企業檔案的實際情況，必須提升企業檔案資訊化建設的質量。其舉措如下：
1、構建符合企業檔案資訊化建設的標準和規範
在實際的檔案資訊化建設過程中，需要建立適宜檔案管理的標準和規範，促使各個部門之間進行有效的整合，實現各個檔案管理部門之間的統一調配，有效規避各自為政的情況，併為企業良好有序的發展奠定基礎。要落實企業的檔案資訊化建設標準和規範，規避重複建設的發生，促使企業檔案資訊化建設的順利實施。
2、加強資金投入、給予全面技術支援
首先，需要加強對企業檔案資訊化建設的重視，將企業的檔案資訊化建設實踐作為企業發展的重要戰略目標，提高資金的投入，從而有效的確保相關裝置和人員的配置，提高檔案資訊化建設的效率。其次，給予全面技術支援，促使各類技術能夠滿足企業檔案資訊化建設需求，針對檔案數字化、網站建設、數字化檔案館的建設，提供適宜的技術支援，提高檔案資訊化建設的效率。
3、科學銜接檔案資訊化建設各環節
針對檔案資訊化建設與企業實際不相符的情況，促使企業各個生產環節和企業的管理各個環節進行有效的銜接，避免不合理的情況發生。而且，還需要合理的對檔案資訊化建設與企業的實際發展情況進行分析，促進企業檔案資訊化建設的順利完成。
4、加強檔案複合型人才的引入與培養
首先，企業需要建立良好的人才引入機制，並建立有效的留住人才機制，從而為企業的檔案資訊化建設提供足夠的複合型人才，促使檔案資訊化建設能夠順利完成，並由複合型人才完成對企業數字化系統、網站、數字化檔案館的維護和技術使用，確保檔案資訊化質量。其次，需要加強對檔案資訊化建設的人才培訓工作，增加建設人員對相關技術支援的熟悉和使用，規避各類問題的發生。其三，在實際的檔案資訊化建設過程中，需要重視資訊化的安全體系，提高企業的檔案資訊保安，避免檔案資訊的流失。四、結語隨著資訊化程序的不斷加快，企業的各項管理工作都與資訊科技息息相關。針對企業檔案管理資訊化建設實踐中存在的問題進行分析，提出推進企業檔案資訊化建設的措施，能夠促進企業檔案管理水平、檔案服務水平的提升，推進實現企業的經濟效益與社會效益。
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