煤炭企業檔案是煤炭企業在煤炭資源開採、生產、經營和管理活動中形成的具有儲存價值的各種形式的檔案材料的原始記錄。真實記錄並展現了一個企業發展的全貌和全過程，是企業聯絡過去、現在與未來的紐帶，在企業發展中具有獨特的意義。它一方面記錄和反映了煤炭企業文化建設的歷史，可以為新時期的煤炭企業文化建設提供借鑑和依據，另一方面，企業檔案工作加強管理本身就是企業文化建設的重要組成部分。
煤炭企業檔案工作是一項管理性、專業性、服務性、保密性很強的工作，擔負著維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的責任。在我國社會主義市場經濟條件下，國有煤炭企業檔案是現代企業基礎管理中不可缺少的一部分，它是保障企業資產保值、增值、防止國有資產流失的一個重要環節。同時企業檔案所包含的有形和無形資產的價值，不僅可以為提高企業競爭力提供支援，而且也可成為企業生產經營、科技研究、科學決策的有力依據。
一、煤炭企業檔案工作與企業文化的關係
煤炭企業文化建設與企業檔案工作都是煤炭企業管理的重要組成部分，煤炭企業檔案與企業文化是共生的關係，企業誕生的同時也產生了企業檔案，產生了企業文化。煤炭企業文化作為一種煤炭行業在長期生產，經營管理以及科研活動中形成的企業精神，經營理念、價觀觀念和行為規則的總和，反映了煤炭企業整體的共同追求、共同價值和共和利益，規定著企業發展的戰略方向，引導企業精神文化記載。而檔案的本身就是記錄原始性，它賦予煤炭企業檔案具有知識資訊的真實性，記錄了企業生產經營和企業建設的全過程，對企業文化建設起著宣傳推廣作用，是企業文化建設的保障。
二、企業檔案在企業文化建設中的作用
1.企業檔案為企業文化建設提供了大量的歷史文獻，是企業文化建設的歷史借鑑和參考，對企業文化建設起著宣傳推廣和教育作用。企業檔案管理工作是企業文化建設的重要組成部分，推動企業文化建設的發展。企業文化建設需要企業成長、發展歷程的真實記載，需要有關企業經營理念和企業精神文化宣傳的記載，而企業檔案作為記錄企業成長、發展歷程的載體，真實地記錄了企業文化建設所需的全部資料，它為能為企業文化建設提供寶貴的材料，是企業文化建設的保障。平煤股份一礦是於1957年建設投產，至今已建礦57週年，礦先後獲得獲得“全國五一勞動獎狀”、“全國精神文明建設工作先進單位”、“全國統配煤礦礦際競賽先進礦”、“ 綜合防塵達標礦 ”、“中國煤炭工業二級企業”、“全國煤炭工業企業管理優秀獎”、“節能先進單位”、“全國節能先進企業”等榮譽稱號，還有一批獲得全國勞動模範、全國五一勞動獎章、省五一勞動獎章，全國煤炭企業家，全國煤碳工業優秀礦長等英模人物，礦檔案科展覽室通過對建礦50多年企業檔案中大量的.獎狀、獎牌、先進事蹟等榮譽特殊載體實物檔案的整理，建成一大型展覽廳，作為企業職工愛企業，愛崗敬業教育基地，並充分利用這些載體向全國各地全面介紹了平煤一礦建礦50多年來的輝煌業績和奮鬥歷程，展現了煤礦工人特別能戰鬥特別能吃苦，特別能奉獻、頑強拼搏、開拓創新，忠於職守的敬業精神，增強了企業的榮譽感、自豪感、提高員工的歸屬感，激發員工的積極性、創造性和團隊精神，提高了企業的知名度，樹立了企業的良好形象。所以煤炭企業檔案工作是企業文化建設的一項基礎工作，提供的真實檔案材料具有不可替代的說明力和感染力。
2、加強企業人事檔案工作，實現以人為本的企業人力資源管理文化。企業人事檔案作為企業選用人才、開發人力資源的基礎，是企業檔案資訊資源的重要組成部分。優化企業人力資源管理，離不開企業人事檔案工作的支援，與人事檔案工作制度的不斷完善有著密切關係。企業人事檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據。人力資源管理的目的就在於在企業內部最優化地配置人才，做到“人盡其才，才盡其用”，提高企業的核心競爭力。因此，企業在選聘、考察員工的時候，不僅要看他現在的工作能力和水平，還要了解每個員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個人社會經歷和實踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業務能力、職業道德和素質等基本內容。
健全企業人事檔案制度，優化開發企業人力資源管理系統，應當從以下幾個方面出發：完善健全人事檔案內容制度，適應現代企業人力資源管理和時代發展的要求；結合企業檔案工作規範化管理體系，對人事檔案工作進行評估，形成切合企業實際的人才評價體系；企業人事檔案實行社會化開放式的管理模式。
企業文化建設影響著企業檔案的收集範圍和企業檔案的價值和鑑定工作。企業檔案的價值表現為企業檔案客體對企業主體的需求和滿足程度。企業檔案價值受多種因素的影響和制約呈現出大小不一的價值體現，對企業經營決策有用的企業檔案，其檔案價值要大於對企業經營決策沒用的檔案。企業檔案價值的鑑定工作帶有較強的主觀性，受多種因素的影響。企業文化建設作為企業管理活動的重要組成部分，不僅是企業檔案資訊收集的重點，同時它也影響著企業檔案資訊價值的鑑定工作。在企業檔案價值鑑定過程中充分考慮企業文化建設的影響，使企業檔案價值表現出多重價值，賦予企業檔案更為豐富的價值內涵。
三、建立企業形象系統，實現企業檔案的文化價值
企業檔案是企業生產、經營、管理等各項活動真實可靠的原始記錄。它反映了企業在其日常生產經營過程中的全部活動，蘊含著企業深厚的文化底蘊，囊括了企業豐富的資訊資源。企業形象是社會公眾對企業及其行為產生的各種感知、看法、認識、感情的綜合印象，是企業以體貌特徵等影象形式表現出來的企業文化。企業檔案與企業形象宣傳，是企業管理文化的不同層面，它們都對企業管理起到了積極的促進作用，是企業管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業形象，不僅能推動企業內部的生產經營管理活動，還能在企業外部產生巨大的形象推動力，給企業帶來不可估量的經濟效益和社會效益。企業檔案中記載的企業在成長、發展歷程中所榮獲的各種獎項和成果，都是樹立企業形象的典型素材。
企業檔案與企業形象宣傳有著極其密切的關係，企業檔案與企業形象宣傳都是企業的寶貴財富，都能為企業創造經濟效益和社會效益，對企業的生存與發展具有重要的作用。因此，檔案管理人員應配合與企業宣傳部門合作，積極開發深層次的檔案資訊資源，為企業的文化建設服務。促進企業科學發展的重要途徑，是時代賦予企業檔案的工作使命。因此作為企業檔案工作人員必須具備較強的企業文化建設敏感性和企業文化建設意識，增強主動性、積極拓寬企業檔案工作領域。企業檔案收集企業檔案時，要同時關注企業文化建設動向，根據企業文化建設所需工作的檔案、資料，為相關部門及時有效的提供資訊服務，增強企業檔案服務的針支性、時效性和有效性。
四、結語
企業利用檔案資訊資源，挖掘企業的品牌價值，樹立企業的外在社會形象和企業內部的英雄人物形象，提升企業社會地位，增加企業的文化附加值，不僅拓展了企業檔案資訊中心的檔案保管功能和提供利用職能，豐富了企業檔案工作的內容，還在很大程度上推動了企業文化建設的程序，促進企業全面經營管理的發展。