時至年底，各項考核工作紛至沓來。作為展示工作成果的重要依據之一，檔案資料理所當然地成為考核工作必須的檢查專案。檔案資料的重要性尚且不止如此，有的還關係到單位的機密和權益。因此，我們應給予檔案管理工作高度重視，採取有效措施加強管理，切實提高檔案資料的保密性和利用率。
一、目前基層縣(市)局檔案管理存在的問題
小編結合實際工作經驗，經過調查研究發現，目前基層縣(市)局檔案管理存在的突出問題有以下幾方面：
(一)重視程度不高。有的部門對檔案管理工作不夠重視，使一些文書、報表、圖片、聲像等檔案資料散落於本部門、各成員的辦公室裡。久而久之，遇到打掃衛生或調換辦公室等機會即被當廢品丟棄，寶貴的歷史資料從此流失。
(二)分工合作不協調。認為檔案管理僅僅是辦公室專職檔案員的工作，或者將其簡單視為科室內勤與專職檔案員之間的資料傳遞工作，缺少資訊互動，各部門兼職檔案員的職能作用未能充分發揮。
(三)基礎工作不夠紮實。具體表現在臨近考核或檢查前時的突擊準備、臨時造假等活動，不僅集中了大量的工作任務，造成人力、財力、物力的浪費，而且好似用一天的時間寫下了一年的日記，已經失去了檔案中原始資料的“原汁原味”。
(四)教育培訓有待加強。目前接受上級組織檔案培訓的範圍較窄，物件較為單一(一般是專職檔案員一人蔘加)，不能為全員參與檔案管理提供良好的輿論氛圍和知識儲備，而且目前使用的中軟稅務辦公系統的檔案管理軟體存在一些技術缺陷，也給檔案管理工作帶來了一定的困難。
二、對加強檔案管理工作的幾點建議
(一)統一思想、提高認識。各部門要切實認識檔案管理工作的重大意義，把健全檔案管理作為全域性實現資訊共享、提高工作效率的重點來抓，使幹部充分認識到檔案管理工作也是本職工作，推動檔案工作的發展是全體幹部職工義不容辭的責任，樹立“檔案工作沒做好、等於今年什麼事情都沒做”的全員參與和保護檔案資料的責任意識。
(二)明確分工、加強協調。辦公室作為主管部門，要把管好檔案作為頭等大事來抓，協調處理好與各部門之間的分工合作關係，明確專職檔案員與兼職檔案員的工作職責。除了搞好綜合檔案室的.工作外，還要協調指導會計、徵管、稽查等部門的專業檔案室建檔管理工作，並逐個部門指導收集檔案工作;各部門除搞好本部門專業檔案室建設外，必須全力配合搞好綜合檔案歸集工作，做到全面規範。
(三)健全制度、加強督導。建立健全檔案管理的各項規章制度，組織各部門負責人和檔案人員進行學習，分析總結檔案工作目前存在的不足、查詢原因，為下一步做好工作明確思路。建議由辦公室牽頭，組織相關部門負責人定期進行督導檢查，注重平時檔案管理工作，使各項檔案工作日積月累、循序漸進，避免“臨時抱佛腳”的現象發生。
(四)強化培訓、提供保障。一是擴大培訓範圍和知識面，提高檔案管理人員的綜合素質和解決實際問題的能力;二是從財力、物力方面保證檔案管理工作的需要，凡歸檔工作中所需準備的裝具、裝置等物品，要預先列出配置計劃及時準備;對歸檔時可能需要調整的問題要給予關注和解決。