會計核算資料處理的幾個階段

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會計核算資料處理的幾個階段
摘要:會計電算化促進了會計職能的轉變,使財務管理水平發生了質的飛躍。本文詳細分析了會計核算資料處理的幾個階段。
  關鍵詞:會計電算化;會計資訊化;網路會計
  
  一、會計電算化促進會計職能的轉變,使財務管理水平發生了質的飛躍
  
  會計是社會發展到一定階段,為適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具,它是一個資訊系統,通過對大量原始資料的收集和處理,反映企業財務狀況和經營成果,對企業的投資作出正確的決策。
  1.手工記賬
  手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始資料的收集、分類、彙總、計算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,採用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規定的會計核算形式,採用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規則的運用,進行賬目處理的會計核算體系。它在傳統的會計處理中一直佔據主導地位。傳統意義的會計工具主要是採用手工珠算核算,管理的主要工具也是算盤、計算器和經濟統計圖,只是財會部門非常專業化的大量的資料運算工作,與企業內部管理部門完全脫節。
  2.會計電算化
  會計電算化是將計算機技術應用到會計領域,完成資料的自動化。會計電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是以電子計算機為主體的當代電子資訊科技在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現社會會計工作電算化有關的所有工作。會計電算化通過資料庫存入或提取會計資訊,打破了傳統手工系統會計工作對會計事項分散處理的記賬規則。會計電算化大大提高了會計質量指標體系的運用,加強了會計核算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能,在會計史上真正實現了人機對話,提高了會計資訊的質量。
  
  二、會計電算化軟體的開發及應用
  
  會計軟體是電子計算機的應用程式代替人工記賬、算賬和報賬,使人腦對會計資訊的分析、預測、決策等會計職能真正實現了反映資料資訊化的及時性、準確性和完整性,大大縮短了會計資訊處理的時間,真正實現了會計信
  息處理的自動化,使財會人員從繁重的數字計算中解脫出來,從根本上減輕了勞動強度。
  1.開發軟體
  軟體的開發主要是為了應用於實際,這從根本上就要求我們軟體開發的計算機程式設計人員與精通會計業務的專業人員共同研究程式,共同開發出一套適合於會計實際工作中的軟體,進而達到為應用而開發。
  2.會計電算化的現狀
  (1)單位領導對會計電算化工作認識的侷限性。一些單位領導對會計電算化工作沒有實質上的認識,認為只是從“算盤”到計算機換算速度快慢之差,沒有認知到是加強企業現代化管理的必然趨勢。
  (2)會計軟體模式的效益性。目前在整個財務軟體市場中,用友軟體或金蝶軟體雖然開發的份額比較大,但也只是以軟體開發公司經銷商的利益為出發點,各自為營、互不相容,在使用程式上存在著較大的差異——不是為了使用者的核算和報表使用方便,造成用哪種軟體就只能接受該種軟體操作的培訓及使用單位初始建賬、報表系統等方面的簡單資料輸入、輸出的機械工作。形成現在這種只是對原始資訊錄入大量的經濟資訊,基本上只是單純為了記賬和以計算機技術人員為主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費更主要地是阻礙了會計電算化發展的速度。
  (3)會計電算化實際應用沒有深度和廣度。我國現階段會計電算化發展的形勢比較好,基本上完成了手工記賬向會計電算化記賬的轉變,但這仍舊滯留在財務核算方面,如只是簡單再不能簡單的工資發放、固定資產核算、報表編制等方面,還沒有真正參與到財務管理方面的預測、決策、分析中。
  (4)會計電算化人員素質差。會計電算化初期參加培訓的人員,基本上是隻能膚淺地記賬、算賬、不懂會計報表核算的“半路出家人”,他們只是機械地進行著對資料的分類錄入,對計算機的應用不熟悉,即使進行了短期培訓也效果不明顯。