產業企業如何實現會計電算化

隨著生產規模的不斷擴大，財務治理越來越多，治理專案越來越複雜、越細緻，資訊使用者所需要的財務資料資訊也更加系統化、數字化。因此，依靠落後的治理手段已經無法滿足客觀實際的需求，如何改善企業財務治理的工作環境，進步財務治理的水平，在企業內部全面開展電算化已經成為當務之急。在此，就如何實現企業會計電算化，談幾點看法。　　一、建立“企業ERP系統”　　會計電算化到今天，已不是單純的會計與機的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到通訊學、企業管、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣不再是單純的財務治理系統，而是正朝著企業資源計劃治理系統（ERP）方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互連結的大系統。　　通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗，要想實現真正的財務治理化，必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部分的計算機連線起來，建立企業內部綜合資訊治理網路系統，在業務量比較大的幾個部分建立獨立的資源子網。比如：財務治理資訊子網、物資治理資訊子網、生產治理資訊子網等。各子網要以財務資源子網為中心，通過網間聯合與財務治理區域網相連線，其它部分可採用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務治理區域網連線。同時，制定一套“財務治理區域網治理規範”，規範各資源子網的資料結構、操縱規範，安全規範、職業道德規範等一系列治理制度，確保“企業ERP系統”執行暢通無阻，實現網上資訊資源在各部分之間的相互溝通和資源共享。　　二、以商品化軟體為契機，開發更具實用性的會計軟體　　，我國企業財務部分使用的會計軟體，一種是外國公司開發的經過漢化的會計軟體，是按照國際會計準則設計的，適用於西方資本主義治理體系，而不適用於我國企業治理模式；另一種是國內企業開發的商品化會計軟體，這種軟體由於受智慧財產權的，價格比較昂貴，而且商品化軟體維護起來比較麻煩，使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然後一種商品化軟體是由各方面專家共同開發的，軟體比較規範、功能比較齊全、操縱也相對簡便，而且軟體實施週期短、見效快，因此，對於缺乏軟體開發隊伍的單位採用商品化軟體是比較明智的。另外，我們還可以在同行業之間組織氣力開發適用於某行業的會計電算化軟體，實行集中開發、集中治理和維護，共同使用，這樣可以節省大量的資金，而且行業之間提供的會計資訊資料共上級部分可直接進行彙總處理，而不必再開發專用的彙總軟體，這是我們開展會計電算化工作既又適用的捷徑。　　充分利用計算機技術和財務會計知識，建立一套的財會綜合治理體系和會計電算化軟體發展規劃，採用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才，建立行業計算機技術開發公關小組，開發適合行業內部治理需要的會計電算化軟體，在企業各財會部分推廣應用。達到集中開發共同使用的目的，縮短軟體開發應用的週期，同時在應用治理上也可縱觀全域性，從長遠利益出發，制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限於統計報表治理和資料儲存治理的低階探索階段，向大規模數值計算的專用軟體、面向和過程及判定推理的高層次軟體綜合開發階段邁進。由單機單使用者、聯機終端網路向標準化網路體系結構發展，充分利用計算機的網路結構，更大程度地共享計算機的硬體、軟體及資料資源，建立一套完善的計算機輔助治理專家系統和智慧系統，使計算機在財務治理工作中的應用向更廣泛更深層次發展。為企業領導和決策者提供正確可靠的資訊情報，編制出公道的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費，加快資金流通，降低資金佔用消耗和產品生產本錢，進步企業經濟效益。開創以商品化軟體為契機，以自己的軟體開發隊伍為中心，實現企業自己的智慧化資訊與專家系統的會計電算化發展新路子。