一、會計電算化的組織及系統的建立
隨著社會主義市場的日趨完善，企業的一切經濟活動都面向市場。企業向內部挖潛，走內涵發展的道路即企業經營重心逐步向管理方面轉移。作為管理手段的會計，其功能與核心也必須向管理方面轉移。會計工作的目標由“報帳型”向“控制管理型”轉變。會計目標的轉移，要求做到會計資訊資料的準確、及時、完整和有效，而這隻能是通過充分運用計算機和好的財務軟體，把“財務核算、微機核算、全面經濟核算”融為一體才能得到完成與實現。
二、推行會計電算化，為企業管理服務
在計算機的輔助管理下，監督和保證“目標成本”的準確執行。在財務電算化方面，發揮“鐵路通用賬表系統”財務軟體的作用，採用並行執行技術，在保證資料及時採集的基礎上，能做到隨時記賬，隨時利用賬表一體化產生業務執行資料，以便主管領導正確決策。利用“財務材料核算”財務軟體系統提供的預算管理功能，將分解後的指標錄入系統。這樣一方面在制單時及時發現費用是否超標，並給以提示；另一方面系統提供了計劃執行情況報告，反映計劃與實際發生的差額及計劃完成等。隨時檢視各種成本費用的實際發生情況，變事後反映為事前，事中控制。
三、外引內援，自我發展
由於市場上的財務軟體大部分缺乏對工業、製造業生產成本進行管理核算的功能，根據我段的實際情況，利用財務科和分局計算中心力量，及時開發了材料核算管理、固定資產、工資等系統，並取得了成功，進一步提高了我段的管理水平。我們清楚地認識到為了選擇更為精細而適用的計價和成本核算方法，原來在手工核算程式下，由於受到會計操作工具速度的制約，難以採用的存貨移動平均計價法、固定資產個別折舊等許多精細的計價方法和成本核算方法，在實現了會計電算化後得以廣泛，從而使計價方法和成本核算方法更加貼近實際需要。
四、日常使用管理
計算機替代手工記賬後的日常使用管理是通過對系統執行的管理，保證系統正常執行，完成預定任務，保證系統內各資源資訊的安全與完整。具體包括：?
1.機房管理。對機房的管理旨在為計算機裝置創造一個良好的執行環境，防止各種非法人員進入機房，保護機內程式和資料的安全。?
2.上機操作管理。應包括以下幾個：上機執行系統的規定，操作使用人員的職責，操作許可權與操作程式等內容。
五、系統維護管理
系統維護管理包括硬體維護與軟體維護兩部分。硬體維護主要內容是在系統執行過程中，出現硬體故障時，及時進行故障分析，並做檢查記錄，在裝置更新、擴充、修復後，由系統維護人員安裝和除錯。軟體維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程；適應性維護是指單位的會計工作發生變化時而進行的修改活動；完善性維護是為了改善已有功能的需求而進行的軟體修改活動。
六、會計檔案管理
電算化會計資訊系統的`檔案管理主要是指打印出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計資料和程式的軟盤及其他存貯介質，系統開發執行中編制的各種文件以及其他會計資料。會計檔案管理是在會計電算化後會計工作連續進行的保障，是電算化會計資訊系統維護的保證，是保證系統內資料安全完整的關鍵環節。
一?記賬憑證的生成與管理
計算機替代手工記賬的記賬憑證生成有兩種方式：