隨著科技和經濟的雙重發展，雙贏帶來的利益和問題也不斷增多，下面是小編蒐集整理的一篇探究電算化會計系統內部控制的論文範文，供大家閱讀參考。
摘要：對於現代企業，首屈一指的可謂會計管理。隨著科技和經濟的雙重發展，很多計算機系統開始運用於會計之中，關於電算化會計系統的內部控制就顯的尤為重要。首先，要建立並完善電算化會計系統內部控制之中的組織與管理控制、系統日常操作管理、系統維護、資料和程式、網路的安全以及檔案管理制度，全力做好電算化會計系統的內部控制工作，為企業注入新鮮的動力，確保企業公司其他工作的正常進行，爭取完成甚至超出目標規定的利潤，成為引領中國企業的先鋒軍。
關鍵詞：現代企業 電算化會計系統 內部控制
一、電算化會計系統的內部控制的重要性
現代各種企業良莠不齊、層出不窮，競爭壓力的增大，也意味著企業內部管理的重要性不言而喻。而對於現代企業，首屈一指的可謂會計管理。在企業管理中，會計管理是企業的工作核心，更是高層領導關注的重中之重。隨著科技和經濟的雙重發展，雙贏帶來的利益和問題也不斷增多，很多計算機系統開始運用於各行各業之中，作為新型電子計算機系統，因為計算機系統運用帶來的利弊也充斥著企業的運作和運營。此時此刻，在企業之中，關於電算化會計系統的內部控制就顯的尤為重要。
首先，要了解電算化會計系統的基本定義和內涵。在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經濟業務，是會計技術上的革命。電算化會計系統是指以計算機為基礎，用系統思想建立、設計、和分析的用於處理會計核算、稽查、管理業務，提供財會資訊，幫助管理人員進行財會決策的現代會計經濟系統。廣義上講，電算化會計系統就是在電子計算機中實現對會計資料的計算和處理過程，它能夠長時間並且大量儲存資料，並以極高的速度和準確性自動地進行運算和資料處理，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的資訊，整個資料處理過程全部由計算機自動完成，更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件。
而目前，全球處於經濟時代，這就意味著制度不斷更新、改革的重要性。因此，為了更好地處於經濟時代，繼續保持企業高度的競爭力和知名度，電算化會計系統的內部控制的管理改革已成為企業繼續運作、提高業績、增加效益的燃眉之急。
在這個背景之下，要想進行一次徹底維新、持續時間長的改革，對企業的電算化會計系統進行有效的內部控制，企業就必須提前制定並頒佈一系列有效有力度的措施策略，幫助推進日常並且逐漸深度的改革，讓會計管理成為企業提高業績和效益的畫龍點睛之筆，為企業員工提供努力工作的動力，為企業增添嶄新的持久的動力，為企業提高知名度和達到甚至超出目標效益做出突出並且顯著的貢獻。
二、建立並完善電算化會計系統內部控制之中的組織與管理控制制度
針對電算化會計系統的結構、功能和特點，分析目前電算化會計系統內部控制之中存在的問題和弊端，提出有效解決問題和矛盾的高效率方案和策略，加大對高層管理人員和廣大職工知識的普及和了解，切實落實相關方案的制定、執行、實施和推廣，有針對性地建立並完善電算化會計系統內部控制之中各方面的綜合管理和分佈管理。
與傳統的手工會計系統相比，二者的相同點有：1、資料的層次結構。電算化會計仍然要遵循複式記賬的基本原理，對發生的經濟業務都要運用複式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然後編制會計報表。最終目標都是加強經濟管理，提供會計資訊，提高經濟效益，都必須經過資料的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面控制經濟活動，努力實現以儘量少的投入，達到儘量大的產出的目標。2、基本原理、目標和基本功能。都要遵循基本的會計理論和會計方法，都必須按照規定妥善儲存保管會計檔案。3、會計理論和方法、會計法規和準則。
與手工會計系統的不同點有：1、計算工具。手工操作的主要工具是算盤、計算器，而計算機操作則使用電子計算機和其他輔助裝置，省時省力。2、資料載體、資料處理形式。電算化會計系統不需要經過分類、計算、過賬和登記，就可以自動進行資料的處理。3、查詢方式。電算化會計系統不需要翻閱各種憑證、賬簿、報表等，查詢方便、迅速、快捷，效率大大提高。4、內部控制方。5、賬務處理程式等等。
首先，要建立並完善電算化會計系統內部控制之中的組織與管理控制制度。可以將會計工作人員分工操作，一部分人負責管理傳統的手工計算才能完成的資料的整理、分析、合併、預測、出納、會計核算、稽核等等，而另一部分人則負責電算化會計系統的基本設定設定、檢查、操作、進行系統維護等等。並且兩部分人員分工明確、互不干涉，互相合作、互相制約，內部互相檢查監督，防止紕漏的出現以及惡意隨意篡改資訊狀況的發生。建立健全完善的組織與管理控制制度。同時設立財政總負責人，平時不定時地進行監督、監管、檢查突擊，並核對重要檔案的相關數字和資訊，保證整個財政會計工作的順利進行，為企業其他工作做好提前準備、打好基礎、完善後續工作。
三、建立並完善電算化會計系統內部控制之中的系統日常操作管理控制制度
設定一系列系統化的日常管理操作流程和手續檔案，操作規程應明確職責、操作程式和注意事項等方面，規定相關從業會計人員嚴格按照規定操作，不得任意篡改或違背該條款或規定，並且進行日常工作資訊的記錄，包括進辦公室刷卡確認身份，進行保密室進行指紋識別、離開工作崗位時再次進行資訊確認等等，保證電算化會計系統的日常操作管理在控制之下實行。
同時，更要詳細規定每個人的工作內容和閱讀、提取資訊許可權，決不允許出現越許可權檢視資訊的現象發生，確保企業每個職工按照自己的義務和權力在規定範圍內實行並工作，系統應制定適當的許可權標準體系，保證不被越權操作，從而保障系統的安全。財政部門總管理人員以及企業高層人員更要做好相關工作，嚴懲出現越權行為，教導職工安分守己的同時進行不斷創新、提高企業財政的準確度以及預測可靠性，保證企業其他工作的正常進行。
四、建立並完善電算化會計系統內部控制之中的系統維護控制制度
資訊時代，系統的升級以及漏洞的修復、木馬和病毒的查殺等等往往決定著電算化會計系統的執行狀態和實用功能。因此，要高度重視這方面相關工作的進行，確保電算化會計系統的正常狀態的工作情況，不僅對系統進行定期的維護俄檢查，還要不定時地監察系統執行狀態。一旦發現惡意木馬、病毒的入侵，必須第一時間予以清除，不然企業的財政資訊就將公之於眾，被不法分子惡意利用並要挾，對企業產生不好的影響。同時，利用可信賴的防毒軟體、執行平臺，確保電腦計算機的無毒性，為電算化會計系統提供良好的執行環境。若出現工作人員解決不了的重大問題，也要及時儘快的找到相關專家進行維修管理。若有更加高階、方便、快捷的軟體上市，企業也要及時更新換代，換上更高效的裝置設施，方便財政工作人員的使用。
五、建立並完善電算化會計系統內部控制之中的資料和程式以及網路的安全控制制度
以設立高度嚴密的防火牆、安裝高階查殺病毒、木馬的軟體等措施來保護電算化會計系統的內容不被侵犯、盜取、流失、惡意利用，保證系統中資訊的完整性和保密性，利用可信賴的防毒軟體、執行平臺，確保電腦計算機的無毒性，為電算化會計系統提供良好的執行環境，並且定期對系統進行檢查。同時，確保企業公司所運用的網路和運營商的安全性，由於網路上的`不定性因素太多，因此保證網路的安全資料特別重要。控制的目標是要做到任何情況下資料都不丟失、不損毀、不洩露、不被非法侵入。
在做好系統軟體安全性的同時，要求相關工作人員對工作中涉及的資料和資訊進行保密，禁止外洩，不然將會受到法律相關的制裁。對各個工作人員的工作內容和閱讀、提取資訊許可權進行詳細規定，決不允許出現越許可權檢視資訊的現象發生，確保企業每個職工按照自己的義務和權力在規定範圍內實行並工作，對每一種資料的讀、寫、修改許可權都要進行嚴格限制。每位工作人員都設立自己的密碼，不要告訴同事，避免使用易破譯的密碼，還可以對密碼進行加密處理等等。每個職工按照自己的使用者身份和密碼進入系統。
六、建立並完善電算化會計系統內部控制之中檔案管理的控制
傳統手工會計會使用紙質的會計檔案，而今電算化會計系統轉而使用磁性介質的會計檔案，這也意味著備份消失會很容易，因此要用更科學的方法，加強對會計檔案的保管。確保財政會計工作人員整理出來的相關資料進行加密處理，紙質的要放在保險箱中安全儲存，避免曝光、暴晒、染上其他易腐蝕的物品，電子版的要定期進行檢查，防止資訊的流失。並且不同年度、月份的資料要分開整理，並進行貼標籤處理，方便拿取。存檔的手續必須有會計主管和系統管理員的簽章才能存檔保管等等。同時，工作人員只需做一些簡單性的操作，將工作的重點和主要精力用於對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，利用電算化會計系統及時掌握當前經濟活動的最新動態，並對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據。
綜上，企業要出臺一系列電算化會計系統的內部控制制度和檔案，建立並完善電算化會計系統內部控制之中的組織與管理控制、系統日常操作管理、系統維護、資料和程式、網路的安全以及檔案管理制度，保證企業財會方面的正常運作，從而確保企業日常工作的運營，帶領企業員工達成目標，走向企業巨集圖的新紀元。
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