[關鍵詞]會計電算化 內部控制
隨著電子計算機技術的普及，實行會計電算化管理的企業越來越多。企業在建立了電算化會計系統後，會計核算和財務管理的環境發生了很大的變化：一方面，由於使用了計算機，會計資料處理的速度加快了，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，給企業的內部控制帶來了許多新的問題和挑戰。因此,如何充分發揮會計電算化的便捷高效，使企業內部控制在新的環境下不落後於形勢，確保企業資產的安全，為企業經營決策提供正確的資訊，創造更高的效益，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得很重要。
（一）會計電算化系統內部控制的變化
1.內部控制的形式發生了變化。內部控制的關鍵點就在於不相容職務的分離，計算機會計系統與手工會計系統一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在電算化會計系統中，不相容的職務主要有系統開發與系統操作職務；資料維護管理職務與電算稽核職務；資料錄入職務與稽核記帳職務；系統軟硬體管理職務與系統檔案管理職務等。企業為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時還應建立起職務輪換制度。因此，內部控制的形式已經由原來的制度控制轉變為制度控制和程式軟體控制。
2.內部控制的範圍發生了變化。傳統的內部控制主要針對交易處理。計算機技術的引入，給會計工作增加了新的工作內容，同時也增加了新的控制措施。由於電算化會計系統的建立和執行的複雜性，內部控制的範圍相應的擴大了，包含了傳統手工系統所沒有的控制，如網路系統安全控制、系統許可權的控制、修改程式的控制等以及磁碟內會計資訊保安保護、計算機病毒防護、計算機操作管理、系統管理員和系統維護人員的崗位責任制度等。
3.內部控制的資料處理方式發生了變化。在傳統手工會計工作環境下，科目彙總表、會計報表、借貸試算平衡以及相關的財務報表分析均需要進行人工彙總計算，使得財務人員的工作量很大，同時也容易造成資料上的計算錯誤。在電算化會計環境下，只需錄入原始資料或通過外部系統轉入機制憑證並在計算機財務軟體的指導下進行會計分錄編制，通過憑證的稽核、過帳、確認並由計算機自動完成列印輸出，科目彙總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成，同時可以根據需要生成會計報表，從而大大降低了財務人員的工作量，也避免了計算加總等工作出現的錯誤。
（二）建立適合會計電算化系統內部控制制度的必要性
手工會計系統下，會計資料用可見的文字、符號記錄在紙上，這種方式有較好的直觀性，各種不同的筆跡和簽名也可作為控制手段。採用計算機處理後，會計資料以肉眼無法視別的形式儲存在磁碟上。從而失去了直觀性。另外，在手工會計方式下，會計核算的質量取決於會計人員業務水平、工作態度及對會計有關的法規理解和執行效果。財務會計部門已經積累了大量的經驗，建立起了一整套管理制度。實行會計電算化後，許多傳統的管理控制方式消失了，而代之以新的方式。這就迫使企業電算化會計系統必須建立起嚴格的內部控制制度。
（三）會計電算化給企業內部控制提出的新要求
1.確保原始資料操作的準確性。在電算化會計中，電子計算機輸出的.資料是在程式控制之下，對輸入的原始資料自動進行加工處理，並儲存於磁性介質上。所有記帳、分析及編制會計報表等工作均在計算機程式的控制下自動進行。然而，電腦中的原始資料必須是由人工事先進行稽核和輸入計算機的，一旦原始資料在輸入中發生錯誤，計算機無法識別，只會將錯就錯地進行各種計算工作。因而計算機自動加工處理輸出資料的準確性，完全依賴於原始資料輸入的準確性，這就要求一切資料的處理方法和過程都必須規範化，並保證準確性和相對的穩定性，這樣才能保證會計資訊質量的真實性、完整性和準確性。