淺談會計電算化的內部控制

才智咖 人氣:1.68W
淺談會計電算化的內部控制
摘 要:闡述了會計電算化的深層含義,分析了會計電算化系統中內部控制的特點與挑戰,結合多年的實際工作經驗,並參考大量參考文獻,探討了會計電算化內部控制制度建設。?
  關鍵詞:會計;電算化;內部;控制??
  
  1 會計電算化的深層含義?
  
  會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化資料處理工具和以資訊理論、系統論、控制論、資料庫以及計算機網路等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。?
  會計電算化改變了會計核算方式、資料儲存形式、資料處理程式和方法,擴大了會計資料領域,提高了會計資訊質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論 研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用於會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。?
  
  2 會計電算化系統中內部控制的特點與挑戰?
  
  控制是指按照一定的條件和預定的目標,對一個過程或一系列事件施加影響,使其達到預定目標的一種有組織的行為。內部控制是指企業內部的管理控制系統,即為保證經濟活動正常進行所採取的一系列必要的管理措施,不僅包括企業高層用來授權與指揮經濟活動的各種方式方法,還包括對企業經濟活動進行綜合計劃、控制和評價而制定的各項規章制度。控制的目標是保證企業財產、檢查有關資料的正確性和可靠性、提高經營效率、貫徹既定的管理方針。?
  (1)會計崗位發生變化,會計業務缺乏有效牽制。由於會計電算化的工作自動化、控制的程式化,與此相適應,會計工作的分工、崗位職責、許可權也發生了變化,使傳統職權分割的控制作用近於消失,資訊載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效,如不及時調整將形成內部控制隱患。?
  (2)會計資料儲存方式發生變化。會計電算化將各種資訊轉化為數字形式儲存在磁(光)介質上,極易被篡改而不留痕跡,偽造、變造業務,導致會計資料失真,賬、實不符,給一些不法之徒提供了可乘機會。另外,資料集中在磁(光)介質中,一旦發生火災、被盜、感染病毒等,容易造成資料丟失。?
  (3)會計電算化下的內部控制將有賴於電算化程式的質量。如電算化程式本身的漏洞,就會降低系統的安全性。現有的會計人員對自己的口令並不十分重視,安全意識淡薄,操作口令管理不嚴,容易洩密或被人竊取,帶來巨大隱患。?
  (4)會計電算化中的反記賬或記賬清除功能的使用,對會計賬薄的嚴肅性有一定的影響。從本質上講,反記賬功能是對錯誤的一種更正行為。而用手工方式記賬後是不允許重新記賬的,對於賬本上的錯誤,應採用畫線更正法、補充登記法或紅字沖銷法來更正,更正錯誤的過程被留下痕跡,這樣才能確保會計資訊的質量和可信度。?
  (5)網路技術的迅猛發展,使會計電算化的範圍進一步擴大,會計介質將發生變化,並迅速走向電子化。如網上銀行的開通,通過網上劃轉資金,結算單據均以電子化的形式出現,會計資料流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義,都需要採取新的內部控制方法。?  3 會計電算化內部控制制度建設?