關鍵詞：會計電算化；內部控制
會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。由於手工會計與電算化會計對會計資訊的控制有很大的不同，使會計電算化核算下會計內部控制發生了重大變化。一是內部控制的方式發生了變化，會計電算化後，會計帳務實施集中化處理，除原始資料的收集、稽核、編碼、輸入由會計人員操作外，其他經濟業務的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等均通過計算機完成。二是內部控制的內容發生變化，電算化會計系統是一個人機互動系統，再加之計算機系統更具隱蔽性，其控制的內容更加複雜。三是內部稽核機制發生了變化，由於會計電算化的工作自動化、控制的程式化，各種手續均由計算機自動處理統一執行，會計工作的分工、崗位職責、許可權出現重大變更，會計人員無法直接參與和控制。四是內部控制的重點發生了變化，在電算化環境下，許多內部控制方法主要通過會計軟體來實現，控制的重點已不在僅僅是人，而變成了人機互動處理控制。因此，必須研究探索會計電算化系統下內部控制的機制，構建會計電算化下內部控制模式。依據目前會計電算化內部控制的現狀，構建會計電算化下內部控制模式，應注重把握以下八個環節。
一、電算化會計系統的組織與管理控制是基礎環節
電算化部門內部必須把職責分工同組織控制相結合，以實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。要制定各崗位的責任制，明確每個電算化崗位的職責，督促工作人員及時保證工作的完成並做好相應的記錄，保證工作質量、杜絕舞弊現象的發生。工作人員的崗位安排應該按照不相容業務相分離的'原則，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一人或一個部門經手到底，必須分別由幾人或幾個部門承擔。如稽核記賬員崗位不得由出納人員兼任，也不得稽核自己輸入的憑證。同時規定系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員等。內部控制的關鍵點就在於不相容職務的分離，通過進行內部職責分工，以補救會計電算化不相容職能集中化的不足，以減少利用計算機舞弊的可能性。
二、電算化會計系統的維護控制是重要環節
系統維護控制包括硬體維護和軟體維護。硬體維護主要包括對硬體裝置定期進行檢查並及時做好記錄，在計算機會計系統執行過程中如果發生硬體裝置故障要對發生的故障做詳細的分析並及時做好記錄。軟體維護主要包括正確性維護、適應性維護和完善性維護，在軟體修改、升級和硬體更換過程中，要保證企業實際會計資料的連續性和安全性，並且需要有關人員進行全面監督。在維護方式上要採用兩個管理人員來維護的辦法。確定兩個維護人員既可以對他們進行合理的分工，有助於發揮他們自身的特點，而且還可以互相的監督，充分調動起他們的積極性，對系統的保護有一定的作用。
三、電算化會計系統的計算機操作控制是關鍵環節
計算機操作控制主要是接觸控制，必須制定出一系列具體的措施，操作人員對系統的操作必須設定自己唯一的口令，並定期對操作更換口令。一旦操作人員發現自己的口令被別人修改或刪除，應及時的向上級會計主管報告。同時要明確對於會計電算化崗位的科目使用許可權、軟體功能許可權、報表使用許可權及其他許可權。對於由計算機會計系統列印輸出的憑證、賬簿、報表等相關會計資料，必須要經過制單人員、稽核人員、記賬人員、會計主管等一系列相關人員簽字或蓋章後才能發揮作用。而稽核人員必須在列印的會計資料與計算機內的資料核對無疑後方可進行簽章的操作。