電算化會計資訊系統下內部控制的內容和完善

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在現代化的電算化會計系統之中,其會計財務、業務之間的處理辦法、程式都出現了較大程度的不同,以下是小編蒐集整理的一篇探究電算化會計資訊系統的論文範文,歡迎閱讀參考。

電算化會計資訊系統下內部控制的內容和完善

會計工作的電算化對於我國的企業發展來說,有著極其重要的作用,同時也是現代企業會計工作的一個發展趨勢。但是在這一過程中,務必要保證其能夠在企業的會計資訊系統中保持穩定、持久的執行,從而最大限度地避免會計工作出現錯誤。

下文主要針對會計電算化資訊系統的企業內部控制進行了全面詳細的探討。

1、電算化會計資訊系統對企業內部控制的影響

1.1、計算機的使用改變了企業會計核算的環境

首先,企業內部的會計部門,所組成的人員應當直接從傳統的財務工作結構轉變成為由會計專業人員、財務、計算機資料處理人員所實構成的財務部門。其次,由於會計電算化的轉變,促使會計人員自身的業務處理範圍在這一過程中不斷按的發展。所以,為了能夠最大限度的企業財務安全、系統資訊精確度、企業目標等,其企業內部的控制制度就顯得極為重要,並且務必要保持自身的完善性,其中所涉及各個方面與手工會計系統相比較而言,更加的複雜。

1.2、電算化會計系統改變了會計憑證的形式

在現代化的電算化會計系統之中,其會計財務、業務之間的處理辦法、程式都出現了較大程度的不同,而各種不同類別的會計憑證、報表的具體生成方式、儲存方式、儲存媒介都發生了翻天覆地的變化。而正是由於現代電子會計中所存在的網上交易、電子商務、無紙化交易等在持續不斷地進行推行,而當每一項交易在持續不斷進行的過程中,其交易中所涉及各個方面資訊都會直接輸人到計算機之中,並且計算機會對這方面的資訊進行自動記錄,而以往在進行財務工作核對、稽核等方面工作的過程中,已經逐漸將其中相當大一部分直接交給計算機計算來完成。

所以,電算化會計系統的內部控制以及手工會計系統的內部控制之間存在著極大的不同,而其中所存在的控制重點己經逐漸從以往的對人控制,轉變成為直接對人、機進行控制的作為主要的目的',並且其中所存在的控制程式也務必要和計算機的處理程式保持完全的一致性。

 2、電算化會計資訊系統環境下內部控制的主要內容

2.1、電算化會計資訊系統內部控制的一般控制系統開發和維護控制在當前的網路會計環境之下,其程式人員在進行系統設計的過程中,會計人員以及審計人員務必要積極地參與到其中,如此一來,才能夠在會計人員、審計人員的影響之下確保其內部的制度更加健全,這對於會計資訊的外部審計和內部審計來說,有著極其重要的作用。但是必須要加以重視的一個問題在於,系統在執行的過程中,難免會不同程度的遇到各個方面的問題,並且周邊環境也在這一過程中發生了極大的變化,促使資訊系統能夠充分滿足現代企業發展的各方面需求。

2.2、監控與操作相分離的內部控制,實施實時監控

在電算化系統中,由於計算機自動高效的特點,許多不相容的工作都已合併到一起由計算機統一執行這樣就形成了內控隱患。

這就需要分設操作員與監控員,並對操作員的操作許可權和操作規程進行控制。

3、針對會計資訊系統的特殊性,加強和完獸電算化會計資訊系統內部控制

3.1、加強和完善電算化會計資訊系統的內部控制制度

加強電算化會計資訊系統業務人員組織控制。在授權過程中運用內部審計,按照權、責、利相結合原則建立崗位責任制,明確職責分工對財務軟體的開發人員、維護人員和會計業務操作員、出納員進行合理的崗位分工力U強組織控制。

加強電算化會計資訊系統工作人員的職業道德建設。道德規範、行為準則、能力素質的建設應直接納人內部控制結構的內容。

企業管理者應當重視對財務工作人員的選用與培養,增強財務工作人員的職業道德水準和業務水平,達到電算化會計資訊系統的主體誠信。

3.2、加強電算化會計資訊系統執行主體的控制

加強會計財務軟體的研發和維護。在軟體研發之前要進行需求分析和可行性評估。系統設計時要堅持高內聚、低糊合的原則,保證軟體的準確性和高效性。在程式設計階段,運用標準統一的程式語言進行程式設計對最終產品的程式原始碼進行編譯處理,並進行加密。測試階段,運用黑盒測試模型和白盒測試模型對軟體進行測試渣找設計、程式設計過程中出現的錯誤,到達資料輸人與運算輸出的結果相對應,達到需求分析的目標。應對在用軟體進行定期維護,以保證軟體安全、平穩、高效執行並不斷完善財務軟體的功能。

加強電算化會計資訊系統網路環境的管理與維護。採用資料加密、迴響檢查等技術手段進行網路管理以防止由於遮陰問題、裝置故障導致資料丟失以及不法分子非法攔截盜用財務資料資訊等安全隱患>' “障電算化會計資訊系統網路環境的安全執行。

3.3、加強電算化會計信忠系統業務操作的控制

加強電算化會計資訊系統輸人控制。通過設立專門的稽核人員對系統侮筆業務進行合法性和準確性的稽核,從源頭防止錯誤和舞弊行為的發生,避免因錯誤或舞弊異致的連環性、重複性錯誤。

加強電算化會計資訊系統輸出控制。通過對憑證、賬簿、報表資料的查詢、列印,並進一步的核對、檢查可以有效地預防利用計算機犯罪。系統輸出的會計資料中,有些資料屬於機密檔案,未經批准授權任何人不櫻接觸機密檔案,並應建立嚴格的檔案保管和登記制度,以防止惡意竊取和損壞重要機密的會計資料。

 參考文獻:

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