如何加強會計電算化系統的內部會計控制

會計電算化是以電子計算機為基礎的，將系統思想分析、設計和建立用於會計核算業務，提供財會資訊，輔助進行財會分析、猜測和計劃制定，加強財會控制和決策的現代會計系統的簡稱。會計電算化是會計工作特別是會計核算工作具有歷史意義的革命。 　　近幾年來，隨著我國經濟發展對會計工作要求的進步及我國會計工作與國際接軌，很多企事業單位如醫院等都實現了會計電算化，從而大大進步了醫院會計核算的正確性和及時性，也進步了財務職員的工作效率，醫院財務治理水平得到了提升。但與此同時，由於醫院治理層和財務職員對於電算化治理條件下的內部會計控制熟悉不足，存在著體系不全、控制不力的現象，由此引發了輕則會計資訊不正確、重則醫院資產不安全等題目，甚至出現了一些大案要案。因此，建立健全醫院會計電算化系統內控制度已刻不容緩。　　內部會計控制是指單位為了保證會計資訊質量，保護資產的安全與完整，確保有關法律規章制度有效實施而制定的一系列方法、措施和程式。隨著醫療衛生改革的不斷深進和國家對事業單位預算治理體制的改變，傳統的內控制度已不能適應醫院財務治理的要求。建立一個適應醫院會計電算化治理的內控制度，是醫院經濟健康執行的保證。　　一、建立會計電算化崗位責任制度　　建立公道嚴密的電算化系統的組織機構，完善組織控制體制，根據不相容職務相分離的原則，公道地進行崗位分工，明確崗位職責，確保權責分明。並根據《會計法》的要求，有計劃地進行崗位輪換，相互制約，相互監視，最大限度地防範和化解會計工作風險。　　二、建立會計電算化操縱控制制度　　為了保證資訊處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操縱規程和留意事項；明確上機職員操縱會計軟體的內容和許可權，嚴格治理操縱密碼，不與他人共享，並定期修改口令和密碼；操縱職員離開前應執行相應命令退出會計軟體，非授權職員不得隨意操縱計算機會計軟體；完善上機操縱日誌並指派專人保管。　　三、建立計算機硬體、軟體和資料安全治理制度　　1.硬體。配備執行效果理想、價效比最佳、售後服務好的品牌機；配備UPS不中斷電源，保證資料庫伺服器和工作站有足夠的延時保護；定期對有關的裝置進行保養維護。其他工作職員不得隨意使用電算化系統的裝置上機操縱，專職工作職員不得在計算機上進行有損系統安全的操縱（如玩遊戲等）；在未經批准的情況下裝置和軟體不得外借，不得私自拆卸機器；採用安全閘道器（防火牆）技術、訪問控制技術、資料加密技術、身份認證技術等，建立綜合的多層次安全防範體系；工作站不能私自和其他網路互連，以防止系統遭受外界侵擾。 　　2.軟體。單位購買財務軟體必須採用持有財政部頒發的《商品化會計核算軟體評審合格證》的正版軟體，軟體的技術指標應符合單位特殊核算的要求和行業特性以及單位發展的需要，並能保證會計資料安全可靠。財務軟體也應符合操縱方便、通俗易懂、售後服務好、能及時提供日常維護、版本升級和軟體再開發等要求。在計算機工作期間要定期檢查應用程式和系統軟體的可靠性，確保並存於同一系統的各種應用軟體之間的相容性，確保後臺資料庫不被繞開財務軟體直接進行訪問。這樣，可以有效地避免來自會計軟體的風險，避免錯誤的會計資訊的產生。安裝正版的'防毒軟體，不用盜版軟體，不用來路不明的磁碟，不隨意下載，不開啟和閱讀來歷不明的電子郵件，經常對計算機進行軟盤和硬碟的病毒檢測並對相關的軟體進行及時升級。設定防火牆，使用進侵檢測軟體，及時查殺病毒，保證計算機正常執行。　　3.資料。對業務的公道性、正當性和完整性進行檢查和控制，各種錄進的資料均需經過嚴格的審批和必要的授權，並具有完整、真實的原始證實；要有防止或及時發現數據丟失、重複或出錯等情況的控制措施；不得使用資料庫工具對資料庫進行直接更改，確保會計資料和會計軟體的安全保密，防止對資料和軟體的非法修改和刪除。