摘 要：隨著我國計算機技術不斷髮展，其運用範圍也在不斷地擴大。而企業會計電算化也成為了不可阻擋的趨勢。它雖然在很大程度上提高企業會計人員的工作效率，減輕了其工作負擔，但其帶來的企業內部控制的問題也是不可忽視。本文主要針對企業會計電算化下的內部控制問題進行闡述，並提出相應的解決措施。
關鍵詞：企業;內部控制;會計電算化
所謂電算化，顧名思義即以計算機為會計工作的主要載體，將電子技術和資訊科技應用於會計工作中。這種新型的工作形式不僅將會計工作人員從繁重的工作任務中解放了出來，對工作效率的提高也有著很大的幫助作用。但由於在會計電算化的情況下，人員的參與等也是必不可少的。因此，企業的內部控制問題就顯得尤為重要。
一、目前企業電算化所引起的內部控制問題
1、對資料處理的操作
雖然說在企業電算化的前提下，資料的處理大部分是由計算機操作，其準確性和效率都有著很好的保障。但是對原始資料的處理依舊只能由人工進行。計算機的工作不同於人工，它是機械的，因此如果在原始資料的處理這一環節出現了人為的過失，那麼之後計算機的加工也不會將其糾正過來，而是繼續錯下去，這無疑是加大了會計工作的風險性。所以，在原始資料的處理這一環節，員工嚴肅認真的工作態度是非常重要的，要切實地保證原始資料處理工作的質量和效率。企業也應該重視這一點，制定相應的工作規範和獎懲制度。
2、工作人員的分工問題
在電算化還未得到今天這樣的發展時，會計工作主要是依靠工作人員的手工勞動，在這種較為落後手工勞動中，人員的職能與分工卻的得到了良好的落實。不同階級範圍的工作人員負責相應的工作板塊，並對該板塊有著稽核和簽章的義務。但是在今天，企業會計電算化不斷髮展的情況下，人員的分工卻出現了混亂的趨勢，在以電腦為載體的情況下，會計人員的工作範圍也得到了很大解放，一個工作人員常常能夠勝任多方面的`工作，但如果不對相應的工作人員進行責任上的約束和管理，就很有可能會造成在工作過程中某些人員擅自篡改資料等問題的出現。
3、檔案的管理操作
在會計手工加工階段，會計人員進行資料的修改等操作的時候，往往都能夠根據紙張和筆跡等線索很好地劃分責任，但是在電算化的前提下，一旦工作人員對資料進行修改等操作的時候，基本上都無法看出任何的痕跡，如果出現問題，也就沒有追究責任的證據。另外，很多的資料資料往往都只是依靠電腦儲存和閱讀，並沒有相應的紙質備份，這就很容易就會造成資料資料的丟失，這對資料資料的管理也增添了一定的風險。因此，內部控制的加強在此時就變得尤為重要了。企業要加強相應的紙質備份工作，無論是何種形式，內容的檔案，都要加強保護和管理。
4、安全的工作環境問題
由於電算化是以計算機作為載體，那麼在工作的過程中軟體和網路系統的應用也就十分的關鍵。一方面，目前應用於會計工作的軟體大多存在安全係數較低的問題再加上工作人員對軟體的安全性也不重視，這就造成了企業會計工作中眾多安全問題的出現;另一方面，當前的網路系統在一定程度上也存在規範上的不足，這也為會計工作增添了安全上的威脅。因此，在電算化的條件下，安全問題也應該得到充分的重視。
二、解決措施
1、加強操作規範
為了減少和避免在對原始資料進行處理時出現的過失，企業應該對會計人員的計算機操作進行嚴格的規範與管理，制定例如對於錄入計算機的原始資料要有紙質的備份，計算機房只允許工作人員入內，對於錄入的資料一定要進行多次的核實等規定，嚴格地規範計算機的操作，避免出現錯誤。
2、人員間的分工職責一定要明確
由於是在電算化的條件下，許多企業都面臨著因會計員工內部分工不明確而導致的資料隨意篡改等違規現象的出現，對會計工作造成了極大的威脅。因此，企業要善於建立分工明確，責任分明的人事系統。只有員工間的分工與職責明瞭，每個工作板塊與環節有相應的負責人員，工作中出現的各種違規行為才能有效的避免。
3、健全相應的計算機管理系統
在電算化的會計工作中，與以往的手工勞動不同，計算機是重要的載體，其對會計工作有著極大影響。因此企業要重視計算機的使用管理。例如，要定期對計算機進行維修，對計算機內的資料要進行備份等工作，防止資料資料的遺失。另外，計算機內的資料的紙質檔案也必須要儲存好。
4、建立安全的會計工作環境
如今的會計工作由於大多數是在計算機上進行，其工作效率和質量雖然有了很大程度的提升但其危險性也在逐步地增加。其中包括辦公軟體的安全問題，網路系統的安全問題等。因此，企業一定要加強安全的工作環境的建設。一方面，企業在選擇辦公軟體的時候，一定將安全和實用放在首位，科學地選擇符合規定的軟體產品，不要選擇一些較為便宜但是存在很大危險漏洞的軟體，因為一旦造成損失，是任何措施都難以彌補的;另一方面，要加強會計工作人員的網路安全意識建設，有必要的話可以進行相應的培訓，增強其應對網路威脅的能力。同時企業要加強對計算機系統的維護，定時進行病毒清理並且建立起完善的網路防護系統。建立起一個安全有效的會計工作環境，既有利於危險的防護，對員工工作信心的增長也有一定的作用。
三、結語
綜上所述，在企業會計電算化的趨勢下，企業會計工作的質量和效率都有了很大程度上的提升。但隨之而來的便是內部控制方面的問題，企業的內部控制的管理要從操作的管理，人員的管理，計算機的管理，安全的管理等方面出發。建立起完善的內部控制系統，規範化管理會計員工的工作，為企業的快速發展提供動力和保障。
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