隨著科技的進步進一步推動了我國會計電算化系統的應用，改變了以往人工記賬、檢視財務報表效率低下情況，極大的提高了企業財務工作的執行效率，將人們從繁瑣的人工會計計算中解放出來，提高會計資料錄入和計算的精確度，幫助企業在競爭激烈的環境中處於有利地位。但是我國會計電算化起步比較晚，部分地區處在剛剛起步階段，發展過程中不可避免的出現一些問題，該課題從會計電算化內部控制出現的問題出發進行探討，找出與之對應的應對策略，為實際工作的開展提供指導。
—、會計電算化內部控制問題分析
會計電算化內部控制出現的問題，嚴重阻礙了我國會計電算化的廣泛應用和深層次發展，下面對電算化應用過程中出現的問題做個簡單分析。
(一）和傳統手工模式結合不佳
傳統會計業務的進行主要靠人工進行具有工作任務繁重、資訊處理和計算不及時、業務流程重複、效率低下等缺點。為了儘快改變這種狀況，部分企業實行會計電算化時對原有會計資訊系統分析不充分，缺少個性化的調整，不能按照電算化的具體要求，對會計業務合理進行規劃。導致會計電算化系統和會計業務結合不佳，效率提高不明顯。因此，在實際應用實踐中需要對企業會計系統認真分析，實現到會計電算化系統的良好轉變，這樣才能減少成本開支，顯著提高工作效率。
(二）會計人員專業知識欠缺
電算化快速普及給財務人員的操作技能提出了更高的要求，要求財務人員不但掌握紮實的會計專業知識，而且對計算機和電算化系統要有清晰的認識和全面的把握。不過，對於絕大多數會計人員來講電算化軟體知識比較欠缺，對軟體的有關功能不理解，還有對系統工作出現故障不能及時排除，以上問題嚴重影響了工作效率，甚至給企業帶來經濟損失。
(三）忽略財務管理功能
電算化的普及讓財務工作人員從繁重的手工統計、計算的環境中解脫出來，從而節省大量精力用於財務管理。但是，實際應用中並非這樣，部分財務人員做賬時比較注重記賬、報賬功能，忽略其管理功能甚至不知道有該項功能。財務管理軟體在工資核算，財務錄入，財務統計等方面功能不容置疑，另外，它還提供強大的財務分析體系、資金供求預測等功能，這些功能容易被財務管理人員忽略，不能完全發揮會計電算化軟體的優勢。
(四）檔案管理不規範
會計電算化使用環境以及相關規定，和以前手工模式相比有較大區別。為降低資料遺失情況發生，使用電算化時需要堅持每天備份，並分人專門保管。在實際工作中，部分單位對電算化系統過分依賴，對資料備份和管理沒有認真落實，甚至制定的檔案管理規範存在較大問題，比如檔案管理人員的職權劃分不明確使檔案資料被人為破壞，嚴重時還會洩露財務資訊給企業帶來損失。
(五）加大審計難度
企業財務管理實行電算化後，其審計目標沒有因此發生改變，只是審計資料收集、儲存發生了變化，給資料傳送工作帶來較大便利。但是真正審計時依然採用以前的人工稽核方式。財務人員操作資料時在某個中間環節使用了錯誤的統計函式，或者對某個資料進行了修改，程式本身沒有糾錯、警告能力，依然按照未來的進行，由此引發一系列的錯誤資料產生，給人工稽核帶來難度。為了保證會計電算化工作高效順利的進行，財務人員需要對計算機系統、軟體的穩定性稽核。這就需要財務人員擁有較熟練的計算機知識，以及電算化軟體的透徹瞭解。電算化的應用改變了審計工作進行的環境，給審計工作增加了難度。
(六）面臨嚴峻的網路風險
電算化環境下的財務軟體提供了很多網上報價功能，比如遠端報表、網上報稅等。但是現在網路環境複雜經常受不法分子的攻擊以及病毒的破壞，使網上傳遞財務資訊面臨較大風險，一旦資訊洩露會給企業帶來巨大損失。同時電算化的實施給會計事物，比如會計職能、財務報告，帶來一定程度的影響。
二、電算化問題應對策略
(一）注重財務人員專業知識培訓
電算化環境下的財務工作，對財務人員綜合素質要求較高。主要涉及財務人員自身財務專業知識、計算機應用知識、電算化軟體知識等內容，這三項內容是會計電算化進行的前提。財務專業知識是每一個財務人員應該具備的，它為財務工作提高主要的參考依據，另外電算化環境下會涉及更深層次的財務應用，因此，財務人員需要不斷學習會計專業知識，尋找電算環境下的工作技巧，同時企業要定期對財務人員進行專業知識的培訓，發揮財務知識的最大潛能，為企業財務工作順利進行提供保證；計算機為會計電算化提供操作平臺，計算機系統工作穩定性直接影響電算化工作的順利進行，因此，財務人員需要學習相關的計算機知識，掌握常見計算機故障的排除方法。在會計基本工作順利進行前提下，財務人員要加強財務軟體其它功能的學習，。尋找財務資料處理的最佳方法，同時企業要加強會計管理人才的培訓。除此之外，為了避免誤操作的發生，需要注重財務人員綜合素質的培養，規範操作行為，全面提升財務人員工作素養。
(二）建立健全內控制度
無規矩不成方圓，會計電算化環境下涉及的財務操作內容比較多，更應該注重內控制度的制定，以此保證電算化安全、可靠、高效的運作。針對作業系統完善和制定日常操作規範，明確上崗操作具體行為，嚴格按照操作流程進行，並確保財務資料的完整性和準確性，實現操作的程式化。這樣才能創造良好的電算化環境，提高電算化工作效率，發揮電算化的最大潛能，實現企業利益的最大化。
(三）確立檔案管理制度
電算化環境下，會計檔案主要包含財務報表、憑證以及存放財務資訊的.各種介質等。為了保證財務資訊的絕對安全，需要完善和建立系統的電算化檔案管理制度。
(四）加強系統安全防範
電算化環境下，應提高財務資訊安全防範意識，主要從以下方面實施：注重機房防水、防電等工作，制定突發事件處理預案，保證處理實踐的及時性、高效性將損失降到最低；防止不法分子竊取財務資訊，預防來自外網對系統主動攻擊行為，企業需要設定多級防火牆；安裝防毒軟體定期對系統進行病毒掃描，使計算機系統保持良好的工作狀態，為財務軟體的正常執行提供前提，另外，為進一步增加資訊保安性，對資料系統進行訪問控制例如，可以採用身份識別、授權等防範措施。
(五）完善內部審計制度
會計電算化環境下，審計人員需要定期對財務進行審查，這樣能夠識別財務軟體工作的安全性和可靠性，從而及時發現操作中存在的問題，提供針對性的解決措施，保證會計工作資料計算的精確性，同時完善內部審計制度，為提高企業效益奠定堅實的基礎。
(六）加強內部財務管理要求
為了突出企業財務的核心地位，需要加強財務管理方面的要求，不斷探索新的管理理念，將資訊技術和財務管理有機的結合起來，充分發揮電算化企業財務管理優勢，實現企業財務管理的現代化和資訊化。
三、總結
計算機技術的迅速普及為會計電算化的實現提供了保障，會計電算化成為未來發展的趨勢。現在會計電算化已經成為財務人員的使用頻率較高的工具，在企業發展中發揮越來越大的作用。面對會計電算化出現的問題，要不斷建立健全科學的會計電算化內部控制制度，規範財務管理人員操作行為，提升財務人員專業知識水平，為增加企業經濟效益提供保證。
隨著會計電算化程序的加快，會出現的新的問題，因此企業要不斷應用新的技術和相關措施，讓會計電算化滿足新環境的要求，充分發揮電算化的最大優勢，使其成為提高企業競爭力的重要閃光點。